Feiertagskalender
In dieser Einstellung können Feiertagskalender importiert werden um dem System mitzuteilen, welche Tage als Feiertage gelten.
Ein vordefinierter Feiertagskalender für ein Bundesland wird bereits bei Erstellung Ihres Kontos ausgewählt. Haben Sie Niederlassungen in mehreren Bundesländern, können Sie aus einer Vorlage für alle 16 Bundesländer
den passender Feiertagskalender herunterladen. Alternativ ist es auch möglich, wenn z.B. Feiertage für Niederlassungen im Ausland benötigt werden, komplett neue Kalender zu erstellen.
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Möchten Sie einen der nach den 16 Bundesländern vordefinierten Feiertagskalender herunterladen, drücken Sie auf die Schaltfläche Aus Vorlage importieren.
Wählen Sie dann einen Kalender aus und drücken auf die Schaltfläche Importieren.
In diesem Fall sind keine weiteren Schritte notwendig, der Kalender enthält bereits alle nötigen Feiertage.
Benötigen Sie einen komplett neuen Kalender, drücken Sie auf die Schaltfläche Kalender hinzufügen.
Neuer Feiertagskalender
Haben Sie einen neuen Kalender erstellt, stehen Ihnen zwei Bearbeitungsmöglichkeiten der Feiertage zur Verfügung. Die "Ferienliste" und "Ferienkalender". Wir empfehlen zur Bearbeitung den Ferienkalender, da dieser dank der grafischen Oberfläche intuitiver ist.
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Doppelklicken Sie nun einfach den Tag an, den Sie als Feiertag definieren möchten.
Definierte Feiertage werden grün ausgefärbt.
Möchten Sie einen Feiertag löschen, rechts-klicken Sie diesen und wählen "löschen".
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Beim Definieren eines neuen Feiertags öffnet sich ein Fenster mit Eingabeoptionen. Im Feld Ferientyp können Sie festlegen, ob der Ferientag als ganzer, oder halber Tag gelten soll. Alternativ können Sie auch eine benutzerdefinierte Länge angeben.
Über die Schaltfläche "Beweglicher Feiertag" können Sie die Daten der nächsten 6 Jahre für diesen Feiertag festlegen, wenn sich der Tag von Jahr zu Jahr ändert.
Da im oben gezeigten Beispiel jedoch der Feiertag immer fix auf den 05.01 bleiben soll, wird die Schaltfläche nicht angehakt.
Soll der Feiertag unendlich lange gelten, wird nur die Angabe von Tag und Monat gefordert. Soll der Feiertag nur für das aktuelle Jahr gelten, muss das volle Datum ausgeschrieben werden.
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Im oben gezeigten Beispiel soll sich der Feiertag immer wiederholen, deswegen ist hier keine Jahresangabe notwendig. Bitte beachten Sie dabei, dass der Feiertag dadurch auch rückwirkend auf vorherige Jahre angewendet wird.
Wenn ein Kalender also bereits in Verwendung ist, kann dies zu Neuberechnung von Arbeitszeiten führen!
