Feiertagskalender
In dieser Einstellung können Feiertagskalender importiert werden, um dem System mitzuteilen, welche Tage als Feiertage gelten sollen.
Ein vordefinierter Feiertagskalender je Bundesland wird bereits bei der Erstellung Ihres Kontos ausgewählt. Haben Sie Niederlassungen in mehreren Bundesländern, können Sie aus einer Vorlage
für alle 16 Bundesländer den passender Feiertagskalender herunterladen. Alternativ ist es auch möglich, wenn z.B. Feiertage für Niederlassungen im Ausland benötigt werden,
komplett neue Kalender zu erstellen.
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Möchten Sie einen der nach den 16 Bundesländern vordefinierten Feiertagskalender herunterladen, drücken Sie auf die Schaltfläche Aus Vorlage importieren.
Wählen Sie dann einen Kalender aus und drücken auf die Schaltfläche Importieren.
In diesem Fall sind keine weiteren Schritte notwendig, der Kalender enthält bereits alle nötigen Feiertage.
Benötigen Sie einen komplett neuen Kalender, drücken Sie auf die Schaltfläche Kalender hinzufügen.
Neuer Feiertagskalender
Haben Sie einen neuen Kalender erstellt, stehen Ihnen zwei Bearbeitungsmöglichkeiten der Feiertage zur Verfügung: eine "Feiertagsliste" und ein "Feiertagskalender".
Wir empfehlen zur Bearbeitung den Feiertagskalender, da dieser dank der grafischen Oberfläche intuitiver ist.
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Doppelklicken Sie nun einfach den Tag an, den Sie als Feiertag definieren möchten.
Definierte Feiertage werden grün ausgefärbt.
Möchten Sie einen Feiertag löschen, rechts-klicken Sie diesen und wählen "löschen".
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Beim Definieren eines neuen Feiertags öffnet sich ein Fenster mit Eingabeoptionen.
Im Feld Ferientyp legen Sie fest, ob der Ferientag als ganzer, oder halber Tag gelten soll. Alternativ können Sie auch eine benutzerdefinierte Länge angeben.
Über die Schaltfläche "Beweglicher Feiertag" können Sie die Daten der nächsten 6 Jahre für diesen Feiertag festlegen, wenn sich der Tag von Jahr zu Jahr ändert.
Diese Funktion kann auch dafür genutzt werden, wenn zum Beispiel ein Jubiläumsfeiertag nur für ein Jahr gelten soll.
Da im oben gezeigten Beispiel jedoch der Feiertag immer fix am 05.01 stattfinden soll, wird die Schaltfläche "Beweglicher Feiertag"nicht angehakt.
Soll der Feiertag unendlich lange gelten, wird nur die Angabe von Tag und Monat gefordert.
Korrekte Eingabe eines Feiertags über "Bewegliche Feiertage", der nur für ein Jahr gelten soll.
Beispiel 10. Mai 2024:
- 8.12.2024 ✔
- 08.12.24 ✘
- 8.12 ✘
⚠
Im oben gezeigten Beispiel soll sich der Feiertag immer wiederholen, deswegen ist hier keine Jahresangabe notwendig.
Bitte beachten Sie dabei, dass der Feiertag dadurch auch rückwirkend auf vorherige Jahre angewendet wird.
Bei einem Kalender, welcher bereits in Verwendung ist, kann dies zu Neuberechnung von Arbeitszeiten führen!
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Seit dem Update 2.0.0 vom 26. Dezember 2020 ist es möglich, bewegliche Feiertage automatisch vom System berechnen zu lassen.
Hierfür muss man in den Feiertagskalender gehen und dort auf den Button "Umwandeln der beweglichen Feiertage" klicken:
Danach öffnet sich folgendes Dialogfeld:
Dort müssen nun einmalig die Abstände zum ausgewählten Feiertag eingetragen werden. Empfohlen wird hier der Ostersonntag.
Die Daten sollten dort nun folgendermaßen aussehen:
Danach bitte prüfen ob die Daten stimmen. Über "Bearbeiten" können die Tage geändert werden.
