Arbeitsprofile: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 11. April 2018, 05:35 Uhr

Über Arbeitsprofile legen Sie Parameter zur Berechnung der An- und Abwesenheitszeiten für Ihre Mitarbeiter fest. Dies erfolgt unter anderem durch das Setzen von Pausen, Kernzeiten, Sollzeiten, Überstundenzuschläge usw.
Darüber hinaus informiert Sie das System auf dieser Grundlage auch über eventuelle Verletzungen durch Mitarbeiter, wie zum Beispiel eine Kernzeitverletzung oder Nicht-Erfüllung einer Sollzeit.

Profiltypen

Es gibt unterschiedliche Profiltypen:

Auswahl von Arbeitsprofilen.

✎
Um ein neues Profil zu erstellen, wählen Sie Profil erstellen. Geben Sie dann Ihren gewünschten Profiltyp und den Namen an.
Wenn Sie auf den Namen eines bereits erstellen Profils klicken, erhalten Sie einen Überblick über die eingerichteten Parameter.
Über die Aktionsspalte rechts haben Sie die Möglichkeit ein Arbeitsprofil zu bearbeiten, eine Kopie zu erstellen oder zu löschen.

⚠
Es wird nicht empfohlen, Arbeitsprofile zu löschen, die in Verwendung sind. Dadurch wird es dem System nicht mehr möglich sein zukünftige Salden zu berechnen.
Überprüfen Sie zuerst ob ein Arbeitsprofil noch in Verwendung ist. Klicken Sie dafür auf Löschen und anschließend auf "Überprüfen betroffener Mitarbeiter".
Erst wenn die Meldung erscheint, dass kein Mitarbeiter das Arbeitsprofil benutzt, sollte der Löschvorgang fortgesetzt werden.

Tagesprofil

In den Tagesprofilen können verschiedenste Parameter zur Saldenberechnung eingerichtet werden.

Im Folgenden werden alle Bereiche eines Tagesprofils angesprochen. Komplexe Parameter werden im ZWS-Web durch ein gekennzeichnet.
Fahren Sie mit Ihrer Maus über dieses Symbol um Zusatzinformationen zu erhalten.

Felder, die mit einem * gekennzeichnet sind, dürfen nicht leer sein. Wenn so ein entsprechendes Feld nicht benötigt wird, tragen Sie hier eine 0 ein.

1
	Der Name für das Profil wird normalerweise bei der Erstellung vergeben. Er kann bei Bedarf hier geändert werden.
2
	Tragen Sie hier die Tagessollzeit, minimale Arbeitsdauer und maximale Arbeitsdauer ein. Die Sollzeit bestimmt, wie lange ein Mitarbeiter zu arbeiten hat (Arbeitszeit) und setzt Vorgänge wie Sollzeitüberprüfung in Gang. Über die minimale Arbeitsdauer wird bestimmt, dass ein Mitarbeiter pro Tag kürzer arbeiten darf als seine Sollzeit. Eine Überprüfung findet am Monatsende jedoch trotzdem statt. Die maximale Arbeitsdauer dient lediglich nur der Information. Wenn diese überschritten wird, wird für diesen Tag eine Verletzung angezeigt.
3
	Diese Option erlaubt, den Tagesanfang nach hinten zu verschieben. Optional kann über die Option "Am Vortag" eingestellt werden, den Tagesanfang nach vorne zu verschieben.
4
	Der Rechenbereich erlaubt das Eingrenzen der täglichen Arbeitszeit. Über Berechnungsstart und Berechnungsende legen Sie fest, in welchem Zeitraum das System Arbeitszeiten erfassen soll. Normalerweise sind das die Zeiten, die festlegen, ab wann bis wann ein Mitarbeiter pro Tag arbeiten darf. Der Mitarbeiter darf sich auch vor Berechnungsstart einstempeln, jedoch wird bis zum festgelegten Berechnungsstart die Zeit nicht zur Arbeitszeit hinzugezählt. Diese "verlorene" Zeit kann später bei Bedarf in der Tagesansicht des Mitarbeiter rückwirkend ausbezhalt werden. Zusätzlich wird bei Ein- oder Ausstempelung außerhalb der festgelegten Zeiten eine Verletzung angezeigt. Kommen Mitarbeiter öfters früher als der eigentliche Berechnungsstart, kann über die Schaltfläche "Zulässige Anwesenheit VOR Berechnungsstart / NACH Berechnungsende ein Puffer in Minuten eingetragen werden, in der das System zu frühes Einstempeln oder zu spätes Ausstempeln nicht als Verletzung anzeigen wird.		5
Legen Sie hier Kernzeiten fest.
6.1
	In den Pauseneinstellungen gibt es mehrere Möglichkeiten, Pausen zu verwalten. Durch "Hinzufügen" fügen Sie neue Pausen hinzu. Zusätzlich haben Sie Möglichkeiten, Einstellungen wie Pausenbereich, Mindestpausendauer, oder bezahlte Pausen vorzunehmen. In Punkt 6.1 wird das Hinzufügen von festen Pausenregeln dargestellt.
6.2
	In Punkt 6.2 wird das Hinzufügen von Pausenregeln je nach Arbeitszeit dargestellt.
7
	Definieren Sie hier Uhrzeiten, die zuschlagspflichtig sind, und geben Sie ein Überstundenkonto an, wo diese Zeiten gesammelt werden sollen. Alternativ können Überstunden auch nach Arbeitsdauer erfasst werden.
8
	In der Projektüberwachung können Sie die Erfassung von redudanten Zeiten definieren, z.B. für ein Projekt. Verknüpfen Sie dafür ein Systemprofil mit einem Projektprofil. Stempelt nun ein Mitarbeiter im Systemprofil, wird diese Zeit extra im Projektprofil gesammelt.
9
	Stellen Sie hier die Handhabung von Arbeiten während Feiertagen ein.
10
	Im letzten Abschnitt können Sie vorgeben, ob Buchungen von Mitarbeitern gerundet werden sollen.