Arbeitsprofile: Unterschied zwischen den Versionen

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Pracovními pravidly určíte pracovní úvazky, pracovní dobu, povinnosti a další podmínky následného vyhodnocení docházky zaměstnance. Nastavíte zde konkrétní požadavky kladené na zaměstnance a vykazování jejich porušení.
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Über Arbeitsprofile legen Sie Parameter zur Berechnung der An- und Abwesenheitszeiten für Ihre Mitarbeiter fest. Dies erfolgt unter anderem durch das Setzen von Pausen, Kernzeiten, Sollzeiten, Überstundenzuschläge usw. <br />
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Po nastavení bude systém hlídat dodržování pravidel daného zaměstnance a v přehledu zviditelní jejich porušení.
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Darüber hinaus informiert Sie das System auf dieser Grundlage auch über eventuelle Verletzungen durch Mitarbeiter, wie zum Beispiel eine Kernzeitverletzung oder Nicht-Erfüllung einer Sollzeit.
  
−
== Typy pracovních pravidel ==
 
  
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* denní (př. 8h, 6h)
+
== Profiltypen ==
−
* týdenní (rozlišení pracovní doby v jednotlivé dny týdne – např. úřady)
 
−
* přepínač denních pravidel
 
  
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Nejprve nastavíme jednotlivé typy denních pravidel, z nich je pak vycházeno při sestavení pravidla týdenního. Takto sestavená týdenní pravidla lze následně přidělovat jednotlivým zaměstnancům. Nastavení denního pravidla je velmi komplexní. V rámci denního pravidla určíme:
+
Es gibt unterschiedliche Profiltypen:
  
−
* název
+
{| class="wikitable"
−
* pracovní povinnost
+
|-
−
* volná pracovní doba
+
! Profiltyp !! Beschreibung
−
* den začíná v
+
|-
−
* základní pracovní doba
+
| Tagesprofil|| Das Tagesprofil bildet die Basis, hier stellen Sie die oben genannten Parameter ein.
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* rozmezí placené pracovní doby
+
|-
−
* ignorovaný čas
+
| Wochenprofil|| Im Wochenprofil tragen Sie je Wochentag ein Tagesprofil ein. Dieses Wochenprofil können Sie später den Mitarbeitern zuweisen.
−
* přestávky
+
|-
−
* přesčasy
+
| ''kein Profil''|| Wenn ein Mitarbeiter an bestimmten Wochentagen nicht arbeitet bzw. keine Sollzeit hat, muss für den Wochentag nicht zwangsweise ein Tagesprofil zugeteilt werden.
−
* reportovací zóny
+
Es kann auch leer gelassen werden.
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* nastavení státních svátků
+
|-
 +
| Schichterkennungsprofil|| Das Schichterkennungsprofil wird für Mitarbeiter verwendet, die in rollierenden Schichten arbeiten. <br />
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Das Profil erkennt je nach Arbeitsbeginn, welches Tagesprofil zugeteilt werden soll. Dieses Profil kann später anstatt eines Tagesprofils einem Wochenprofil zugewiesen werden.
 +
|-
 +
| Einfache Arbeitsregel|| Sollte der Einfache Arbeitsmodus verwendet werden, kann man über die Einfache Arbeitsregel gewissen Rahmeneinstellungen wie Pausenzeiten, et. vornehmen.
 +
|- 
 +
|}
  
−
Není nutné nastavovat zkrácené či poloviční úvazky, tyto je možné určit při zadání zaměstnance volbou úvazku procentuálně 6h = 75% , 4h = 50%
 
  
−
== Postup pro denní pravidlo ==
 
−
Vytvořte souhrn všech typů denních pravidel, které budete ve Vaší firmě aplikovat.
 
  
−
* ''' Kliknout na „Vytvořit pravidlo“'''
+
[[File:Arbeitsprofile-erstellen.png|ohne|gerahmt|Auswahl von Arbeitsprofilen.]]
  
−
[[File:Pravidla1.png]]
+
<big style="font-size:200%;">&#9998;</big><br />
 +
Um ein neues Profil zu erstellen, wählen Sie <span style="color:#0066cc; font-weight:bold;">Profil hinzufügen.</span> Geben Sie dann Ihren gewünschten Profiltyp und den Namen an. <br />
 +
Wenn Sie auf den Namen eines bereits erstellen Profils klicken, erhalten Sie einen Überblick über die eingerichteten Parameter. <br />
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Durch Klick auf das Dreieck neben dem Namen erhalten Sie ein Menüfeld für verschiedene Aktionen. Hier haben Sie die Möglichkeit ein Arbeitsprofil zu bearbeiten, eine Kopie zu erstellen, löschen oder zu versionieren.
  
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Typ nového pravidla – Vybereme denní pravidlo
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==Versionierung==
  
−
=== Nastavení pravidla ===
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Erstellte Arbeitsprofile können versioniert werden. Sollte sich an einem Arbeitsprofil ab einem bestimmten Datum etwas ändern, so kann über den Button "Neue Version hinzufügen" in der Aktionsspalte eine neue Version erstellt werden.  <br />
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Zunächst wird das Datum abgefragt, ab welchem die neue Version gelten soll. Davor wird mit dem aktuellen Arbeitsprofil gearbeitet und es wird auch in der Übersicht angezeigt.  <br />
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In der Bearbeitung des entsprechenden Profils kann nun oben rechts die neue Version angewählt und geändert werden. Die Änderung wird zum  eingegebenen Datum für alle Mitarbeiter gültig, die mit dem Arbeitsprofil arbeiten. <br />
  
−
* ''' Název pravidla:''' pojmenovat (doporučujeme krátké názvy 8h, 6h, ranní směna)
 
  
−
[[File:Pravidla2.png|800px]]
 
  
  
−
==== Pracovní povinnost ====
+
[[File:Versionierung-Tagesprofil.png|ohne|gerahmt|]]
−
Určuje požadovanou celkovou dobu pobytu na pracovišti za den včetně pauzy.
 
  
  
−
[[File:Pravidla3.png|800px]]
+
<big style="font-size:200%;">&#9888;</big><br />
 +
Es wird nicht empfohlen, Arbeitsprofile zu löschen, die in Verwendung sind. Dadurch wird es dem System nicht mehr möglich sein zukünftige Salden zu berechnen. <br />
 +
Überprüfen Sie zuerst ob ein Arbeitsprofil noch in Verwendung ist. Klicken Sie dafür auf <span style="color:#0066cc; font-weight:bold;">Löschen</span> und anschließend auf <span style="font-weight:bold;">"Überprüfen betroffener Mitarbeiter"</span>. <br />
 +
Erst wenn die Meldung erscheint, dass kein Mitarbeiter das Arbeitsprofil benutzt, sollte der Löschvorgang fortgesetzt werden. <br />
  
 +
== Tagesprofil ==
  
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'''Příklad:''' ''Pracovní úvazek 8h – pracovní povinnost 8:40''
+
In den Tagesprofilen können verschiedenste Parameter zur Saldenberechnung eingerichtet werden. <br />
  
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==== Volná pracovní doba ====
+
Im Folgenden werden alle Bereiche eines Tagesprofils angesprochen. Komplexe Parameter werden im ZWS-Web durch ein [[Datei:InformationSymbol.PNG]] gekennzeichnet. <br />
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Pro evidenci pružné pracovní doby nastavíme volnou pracovní dobu. Tato funkce, hlídá pouze celkový měsíční součet. Není důležité kolik hodin je zaměstnanec na pracovišti denně, ale zda jeho celkový měsíční součet odpovídá povinnosti jeho úvazku.  
+
Fahren Sie mit Ihrer Maus über dieses Symbol um Zusatzinformationen zu erhalten.
−
Pro volnou pracovní dobu můžeme ovšem také nastavit její omezení – tj. kolik hodin minimálně je zapotřebí, aby byl zaměstnanec v práci.
 
  
−
'''Příklad:'''
+
Felder, die mit einem <span style="font-size:175%; color:red;">*</span> gekennzeichnet sind, dürfen nicht leer sein. Wenn so ein entsprechendes Feld nicht benötigt wird, tragen Sie hier eine 0 ein.
−
''Zaměstnanec má 8 hodin pracovní směnu, plus 40 minut přestávky, pracuje ve volné pracovní době, ale musí být na pracovišti denně minimálně 6 hodin.
 
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''
 
−
[[File:Pravidla4.png]]
 
  
  
−
==== Den začíná v ====
+
{| class="wikitable"; border="3"
−
Pokud se ve Vaší firmě uplatňuje práce přesahující z jednoho dne do druhého (tj. přes půlnoc), je zapotřebí nastavit, do kterého dne se bude daný odpracovaný čas započítávat. Zda má být čas počítán do dne příchodu do práce, či do následujícího.
+
|-
−
Pro tyto účely stanovíte, kdy bude v systému přecházet jeden den v druhý tak, aby byly pokryty potřebné přesuny odpracované doby v noci.
+
|rowspan="3" style="text-align:center; font-weight:bold; font-size:200%"| 1
 +
|-
 +
| [[Datei:Tagesprofil-Grundeinstellungen.png|1200px]]
 +
|-
 +
|colspan="2"| <br />Der Name für das Tagesprofil wird normalerweise bei der Erstellung vergeben. Er kann bei Bedarf hier geändert werden. <br />
 +
Optional kann hier auch ein Kürzel und eine Farbe eingetragen werden.<br />  <br />
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 +
|-
 +
|rowspan="3" style="text-align:center; font-weight:bold; font-size:200%"| 2
 +
|-
 +
|  [[Datei:Tagesprofil-Arbeitszeiten.png|1200px]]
 +
|-
 +
|colspan="2"| <br />Tragen Sie hier die Tagessollzeit, minimale Arbeitsdauer und maximale Arbeitsdauer ein. <br />
 +
Die Sollzeit bestimmt, wie lange ein Mitarbeiter zu arbeiten hat (Arbeitszeit) und setzt Vorgänge wie Sollzeitüberprüfung in Gang. <br />
 +
Über die minimale Arbeitsdauer wird bestimmt, dass ein Mitarbeiter pro Tag kürzer arbeiten darf als seine Sollzeit. Eine Überprüfung findet am Monatsende jedoch trotzdem statt. <br />
 +
Die maximale Arbeitsdauer dient lediglich nur der Information. Wenn diese überschritten wird, wird für diesen Tag eine Verletzung angezeigt.<br />
 +
Der Punkt "Sollzeit für Abwesenheitsberechnung" wird nur dann relevant, wenn mit wöchentlichen oder monatlichen Sollzeiten gearbeitet wird (wenn es also keine feste Sollzeit gibt). <br />
 +
Dann muss hier ein entsprechender Wert eingetragen werden. Wenn also ein Krankheitstag o.ä. anfällt wird der hier eingetragene Wert hergenommen. <br /><br />
  
−
'''Příklad:'''
+
|-
−
''Pracovník chodí do práce v 21:30 a setrvává do 5:00. Odpracovaná doby by měla být započítána do dne odchodu z práce. Nastaví se tedy, že nový den pro mě nezačíná o půlnoci, ale již ve 21:00 předchozího dne.'' ''Zaškrtnuté políčko „předchozí pracovní den“ tedy znamená, že pokud je příchod 31.1 21:00, tak se odpracovaná doba započítává do 1.2.
+
|rowspan="3" style="text-align:center; font-weight:bold; font-size:200%" | 3
−
Naopak pokud budeme chtít započítat celou dobu do dne příchodu do práce, nastaví se začátek dne na 6:00 a políčko předchozí den se nechá volné.''
+
|-
 +
|  [[Datei:Tagesprofil-Kernzeiten.png|1200px]]
 +
|-
 +
|colspan="2"| <br />Im Bereich der Kernzeit gibt es die Möglichkeit, beliebig viele Zeiträume als Kernzeit zu definieren. Während einer Kernzeit herrscht Anwesenheitspflicht.
 +
Sollte während dieses Zeitraumes ein Mitarbeiter nicht eingestempelt sein, wird eine Verletzung ausgegeben. <br />
 +
Über die obere Schaltfläche kann eine maximale Länge von Pausen/Abwesenheiten während der Kernzeit erlaubt werden.<br />
 +
Liegt die Pause/Abwesenheit des Mitarbeiters unter diesem Wert, wird während der Kernzeit keine Verletzung angezeigt. <br />
 +
Dieses Anwendungsbeispiel kann z.B. für Raucherpausen während der Arbeitszeit verwendet werden.<br /><br />
  
−
[[File:Pravidla5.png]]
+
|-
 +
|rowspan="3" style="text-align:center; font-weight:bold; font-size:200%" | 4.1
 +
|-
 +
|  [[Datei:Tagesprofil-Pause-nach-Uhrzeit.png|1200px]]
 +
|-
 +
|colspan="2"| <br />Der Pausenbereich bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten. Im ersten Schritt haben Sie die Möglichkeit eine Pausenzeit zu definieren, die nicht zu einer tatsächlichen Pause hinzugezählt werden soll. <br />
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Im weiteren Verlauf teilt sich der Pausenbereich auf. Die erste Möglichkeit, wie Pausen verwalten werden können, ist über die Uhrzeit. <br />
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In diesem Fall besteht die Möglichkeit Pausenbereiche oder feste Pausenzeiten zu definieren. <br />
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Eine Pause muss nicht vom Mitarbeiter selbstständig gebucht werden, außer wenn "Pause muss gestempelt werden" aktiviert wurde. <br />
 +
Wenn Sie feste Pausen definieren oder eine Mindestdauer in einem Pausenbereich eintragen, wird diese automatisch abgezogen.<br /><br />
  
 +
|-
 +
|rowspan="3" style="text-align:center; font-weight:bold; font-size:200%" | 4.2
 +
|-
 +
|  [[Datei:Tagesprofil-Pause-nach-Arbeitsdauer.png|1200px]]
 +
|-
 +
|colspan="2"| <br />Alternativ sind auch Pausendefinitionen nach Arbeitsdauer möglich. Neben den gewohnten Einstellungsmöglichkeiten definieren Sie hier eine Liste an Pausenregeln,<br />
 +
die je nach Arbeitsdauer gelten sollen.<br /><br />
  
−
==== Základní pracovní doba ====
+
|-
−
Základní pracovní doba určuje dobu, kdy zaměstnanec musí být přítomen na pracovišti. Určuje dobu, ve kterou zaměstnanec nezávisle na tom zda má, či nemá pružnou pracovní dobu, musí nejpozději přijít a nejdříve odejít - nemůže být nepřítomen.  
+
|rowspan="3" style="text-align:center; font-weight:bold; font-size:200%" | 5
 +
|-
 +
|  [[Datei:Tagesprofil-Zuschlaege.png|1200px]]
 +
|-
 +
|colspan="2"| <br/>In diesem Bereich können Überstunden- und Zuschlagsberechnungen definiert werden. <br/>
 +
Über eine Liste können Sie feste Zeiten eintragen, in denen gearbeitete Stunden eines Zuschlags unterliegen und in welchem Konto diese Zeit gesammelt werden soll. <br />
 +
Das benötigte Zuschlagskonto muss vorher erstellt werden, siehe hierzu: [http://de-de.zwswikiroot.a2hosted.com/index.php?title=Abwesenheiten_%26_Salden Abwesenheiten & Salden]. <br />
 +
Zusätzlich können Zuschläge auch anhand erreichter Arbeitsdauer erteilt werden. <br />
 +
Die Checkbox am Ende teilt die gearbeitete Zeit und die Bonus-Zeit auf. Entsprechend würde die Basis-Zeit ins Saldo-Konto fließen, <br />
 +
während die Bonus-Zeit ins entsprechende Überstundenkonto fließt. <br /><br />
  
−
Zde také zadáte dobu přestávek, které se nezahrnují do odpracované placené doby.
+
|-
 +
|rowspan="3" style="text-align:center; font-weight:bold; font-size:200%" | 6
 +
|-
 +
|  [[Datei:Tagesprofil-Rechenbereich.png|1200px]]
 +
|-
 +
|colspan="2"| <br />Der Rechenbereich erlaubt das Eingrenzen der täglichen Arbeitszeit. <br />
 +
In diesem Punkt wird entsprechend der Bereich festgelegt, der NICHT zum Rechnungsbereich zählt. Das bedeutet im angegebenen Zeitraum kann zwar gestempelt werden, <br />
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die Zeit zählt aber nicht ins Stundenkonto. <br />
 +
Sollte ein Mitarbeiter zurecht außerhalb des Rechnungsbereich arbeiten, kann das auch später in der Zeiterfassungsübersicht über einen Button im entsprechenden Tag<br />
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zu "bezahlter Arbeitszeit" hinzugefügt werden. Zusätzlich wird bei Ein- oder Ausstempelung außerhalb der festgelegten Zeiten eine Verletzung angezeigt. <br />
 +
Kommen Mitarbeiter öfters früher oder gehen später als in den Arbeitszeiten, kann über die Schaltfläche "Zulässige Anwesenheit VOR Berechnungsstart / NACH Berechnungsende"<br />
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ein Puffer in Minuten eingetragen werden, in der das System zu frühes Einstempeln oder zu spätes Ausstempeln nicht als Verletzung anzeigen wird. <br /><br />
  
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'''Příklad:'''
+
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''Zaměstnanci se odečítá maximálně 40 minut z odpracované doby a musí být přítomen na pracovišti od 9 hodin do 12 hodin.''
+
|rowspan="3" style="text-align:center; font-weight:bold; font-size:200%" | 7
 +
|-
 +
|  [[Datei:Tagesprofil-Projekte.png|1200px]]
 +
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 +
|colspan="2"| <br />In der Projektüberwachung (auch Reportzeit genannt) können Sie die Erfassung von redundanten Zeiten definieren, wie z.B. für ein Projekt. Verknüpfen Sie dafür ein Systemprofil<br />
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mit einem Projektprofil. Stempelt nun ein Mitarbeiter im Systemprofil, wird diese Zeit redundant im Projektprofil gesammelt. <br />
 +
Projektprofile erstellen Sie in [http://de-de.zwswikiroot.a2hosted.com/index.php?title=Abwesenheiten_%26_Salden Abwesenheiten & Salden].<br /><br />
  
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[[File:Pravidla6.png|800px]]
+
|-
 +
|rowspan="3" style="text-align:center; font-weight:bold; font-size:200%"| 8
 +
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 +
|  [[Datei:Tagesprofil-Abwesenheiten.png|1200px]]
 +
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 +
|colspan="2"|
  
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|rowspan="3" style="text-align:center; font-weight:bold; font-size:200%" | 9
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 +
|  [[Datei:Tagesprofil-Feiertage.png|1200px]]
 +
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 +
|colspan="2"|  <br />Im Bereich der Feiertage kann bestimmt werden, wie mit Arbeitstagen an Feiertagen umgegangen werden soll. <br />
 +
Wenn an einem Feiertag nicht gearbeitet werden soll, muss "Sollzeit auf 0 stellen"ausgewählt werden (Dies ist die Standardeinstellung) <br />
 +
Soll die Sollzeit durch ein Abwesenheitsprofil gedeckt werden, wählen Sie die mittlere Option. Dies ist wichtig bei Lohnempfänger, wenn Sie Feiertage ausbezahlt bekommen. <br />
 +
Dann muß ein Abwesenheitskonto mit dem Namen "Feiertag" erstellt werden und diese dann hier ausgewählt werden. <br />
 +
Falls normal gearbeitet werden soll, muss die Option "Nichts unternehmen" gewählt werden.<br /> <br />
  
−
==== Rozmezí placené pracovní doby ====
+
|-
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Pracovní dobu je možné evidovat také pouze v požadovaném úseku. Touto funkcí můžete určit omezení doby, po kterou bude zaměstnanec v práci placený – dobu, která se bude do systému načítat.
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|rowspan="3" style="text-align:center; font-weight:bold; font-size:200%"| 10
 +
|-
 +
|  [[Datei:Tagesprofil-Tageswechsel.png|1200px]]
 +
|-
 +
|colspan="2"| <br />Diese Option erlaubt, den Tagesanfang nach hinten zu verschieben. Optional kann über die Option "Am Vortag" eingestellt werden, den Tagesanfang nach vorne zu verschieben.<br />
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Ebenso kann bei "Tageskürzung" die Tagesdauer angepasst werden. <br /><br />
  
−
'''Příklad:''' ''Zaměstnanec přijde do práce již v 5:00, ale placená pracovní doba začíná až od 6:00. V tomto případě se mu hodina od 5:00 do 6:00 do výsledku odpracovaných hodin nezapočítá – na pracovišti neměl být.''
+
|-
 +
|rowspan="3" style="text-align:center; font-weight:bold; font-size:200%" | 11
 +
|-
 +
|  [[Datei:Tagesprofil-Rundungen.png|1200px]]
 +
|-
 +
|colspan="2"| <br />Im letzten Abschnitt können Sie vorgeben, ob die erste und letzte Buchung von Mitarbeitern gerundet werden sollen. <br />
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Buchungsintervalle können über die Option "Buchung runden" eingestellt werden. <br />
 +
Soll zu einer Buchung Zeit in Form von Minuten abgezogen oder hinzugefügt werden, kann dies bei "Buchung verschieben" definiert werden. <br />
 +
Möchten Sie Zeit abziehen, müssen Sie vor der Ziffer ein "-" setzen. <br />
 +
Alternativ kann die Buchung zuerst verschoben und anschließend gerundet werden. <br />
  
 +
Im letzten Schritt kann ein Runden der Gesamtarbeitszeit vorgenommen werden. <br />
  
−
==== Ignorovaný čas ====
+
Bitte beachten Sie, dass ALLE Rundungsoptionen immer zugunsten des Arbeitgebers kalkulieren. <br />
−
Znamená čas příchodu a odchodu za hranicí rozmezí placené pracovní doby, který není považován za porušení pravidel a nebude se v docházce zobrazovat jako porušení. Jedná se o čas, který smí pracovník již být na pracovišti a „připravovat se na práci“.
+
Bei der ersten Kommen-Buchung wird also immer nach vorne gerundet. Zum Beispiel bei 15-minütigen Runden von 8:02 Uhr auf 8:15 Uhr. <br />
−
Většinou se 10-30 minut před a po skončení pracovní doby.
+
Bei der letzten Gehen-Buchung wird immer zurück gerundet. Zum Beispiel bei 15-minütigen Runden von 16:13 Uhr auf 16.00 Uhr <br /> <br />
 +
|-
 +
|}
  
−
'''Příklad:'''
+
<big style="font-size:200%;">&#9888;</big><br />
−
''Placená pracovní doba začíná v 6:00 a končí v 20:00. Vím, že někteří zaměstnanci přicházejí do práce již dříve a nechci, aby byl tento příchod zobrazen jako porušení pracovní doby. Zároveň nechci, aby tato doba byla zaměstnanci započítána do odpracované doby. Nastavením ignorovaného času zajistím, že tento dřívější příchod nebude reportován jako porušení pracovní doby.''
+
Änderung an ein Tagesprofil, welches bereits von Mitarbeitern in Verwendung ist, führt bei diesen zur Neuberechnung von Arbeitszeiten gemäß der nachträglich vorgenommen Änderungen. <br />
 +
Gehen Sie daher bei der Erstellung von Tagesprofilen mit äußerster Sorgfalt vor.
  
−
[[File:Pravidla7.png|800px]]
+
== Schichterkennungsprofil ==
  
 +
Im Schichterkennungsprofil definieren Sie Tagesprofile als Schichten und stellen ein, nach welcher Uhrzeit welche Tagesprofil als Zeitbasis verwendet werden sollen. <br />
 +
Zusätzlich besteht die Möglichkeit die Regel anhand der letzten Gehen-Buchung festzulegen. Standard wird diese jedoch an der ersten Kommen-Buchung festgemacht.
  
−
==== Přestávky  ====
+
[[File:Schichterkennungsprofil1.png|ohne|gerahmt|]]
−
V rámci pracovní doby čerpají zaměstnanci stanovené přestávky. Režim čerpání a odečtu přestávek je možné nastavit různými způsoby.
 
−
Přestávka může být
 
−
- určená – v daný časový interval, v určené délce
 
−
- vypočítaná – v závislosti na odpracované době.
 
  
−
=====Určené=====
 
−
Nastavením přestávek na typ určené můžete stanovit čas, kdy musí být přestávka dodržena a její délku. Přestávka určená může dále nabývat vlastnosti pohyblivé, nebo pevné.
 
  
−
'''''Seznam pravidel určených pohyblivých přestávek'''''
+
<big style="font-size:200%;">&#9998;</big><br />
 +
Um ein neues Profil zu erstellen, wählen Sie <span style="color:#0066cc; font-weight:bold;">Profil erstellen.</span> Geben Sie dann Ihren gewünschten Profiltyp und den Namen an. <br />
 +
Im oben gezeigten Beispiel wird bei der ersten Kommen-Buchung des Mitarbeiters zwischen 03:00 und 11:00 Uhr das Tagesprofil "Frühschicht" automatisch angewandt. <br />
 +
Um eine neue Regel zu erstellen, drücken Sie auf die Schaltfläche <span style="color:#0066cc; font-weight:bold;">Hinzufügen</span>. Tragen Sie anschließend die Arbeitsintervalle und das Tagesprofil, welches ausgewählt werden soll, ein. <br />
  
−
Pro pohyblivou přestávku nastavte parametry intervalu, ve kterém musí být přestávka čerpána a délku této přestávky. Minimální doba přestávky pak určuje nejmenší délku trvání, kterou může přestávka mít, aby byla do tohoto úseku započítána.  
+
Im unteren Bereich kann zusätzlich ein Tagesprofil hinterlegt werden, welches greift wenn keiner der definierten Zeitfenster getroffen wird. <br />
−
Přestávka, kterou si zaměstnanec označí v daném intervalu je započítána, jako tato přestávka. Pokud není označena, dojde ke strhnutí této přestávky automaticky.
+
An Tagen an denen nicht gearbeitet/gestempelt wird greift dann diese Arbeitsregel und eine Sollzeit ist hinterlegt.
  
−
'''Příklad:'''
+
== Wochenprofil ==
−
''Pohyblivá přestávka na oběd je v rozmezí od 10:30 do 13:00 a odečítá se 30 minut.''
 
  
−
[[File:Pravidla8.png|800px]]
+
Das Wochenprofil wird im späteren Schritt den Mitarbeitern zugeteilt. Diese Arbeiten dann unter den Tagesregeln, welche das Wochenprofil enthält. <br />
 +
Für Mitarbeiter die unter gleichen Zeiten und Wochentagen arbeiten, kann das gleiche Profil ausgewählt werden. Ansonsten muss für jeden Mitarbeiter mit verschiedenen Arbeitszeiten oder Tagen ein anderes Wochenprofil zugeteilt werden.<br/>
 +
Außerdem kann die Wochenarbeitszeit überwacht werden. Werden die bei "Gearbeitete Stunden überwachen" angegebenen Zeiten unter- oder überschritten, dann wird in der Zeiterfassungsübersicht eine Meldung angezeigt.  
  
−
'''''Seznam pravidel pevných přestávek'''''
 
  
−
Pevná přestávka určuje pevně danou dobu čerpání přestávky. Není zde žádný prostor pro volné čerpání přestávky.  
+
[[File:Wochenprofil1.png|ohne|gerahmt|Ansicht beim Bearbeiten eines Wochenprofils]]
  
−
'''Příklad:'''
+
<big style="font-size:200%;">&#9998;</big><br />
−
''Pevná přestávka je nastavena od 9:00 do 9:10 a odečítá se 10 minut.''
+
Um ein neues Profil zu erstellen, wählen Sie <span style="color:#0066cc; font-weight:bold;">Profil erstellen.</span> Geben Sie dann Ihren gewünschten Profiltyp und den Namen an. <br />
 +
Füllen Sie anschließend die einzelnen Optionen mit Tagesprofilen aus. Sollte an einem Tag nicht gearbeitet werden, muss dieser nicht mit einem Tagesprofil ausgefüllt werden. <br />
 +
Auch kann definiert werden, ob für Feiertage ein Tagesprofil gelten soll.
  
−
[[File:Pravidla9.png|800px]]
+
== Einfacher Arbeitsmodus ==
  
 +
In der einfachen Arbeitsregel legen Sie fest wieviel Stunden der Mitarbeiter pro Tag/Woche/Monat arbeiten muss, z.B. 32 Stunden pro Monat. Hierbei kann an allen Tagen im Monat gearbeitet werden.<br />
  
−
===== Vypočítané =====
+
Es gibt folgende Einfache Arbeitsmodi:
−
Vypočítané přestávky stanovují délku v závislosti na odpracované době.
 
  
−
'''Příklad:'''
+
{| class="wikitable"
−
''Po 3 odpracovaných hodinách je nařízena 10 minutová přestávka. Po 6 odpracovaných hodinách je povinná přestávka 30 minut. Po 9 hodinách 10minut. Odpracovaná doba se počítá od prvního příchodu do práce daného dne.''
+
|-
 +
! Modus !! Beschreibung
 +
|-
 +
| Wöchentliche Sollzeit gemäß festem Wert|| Hier wird eine Sollzeit für die gesamte Woche eingegeben, es werden alle 7 Tage der Woche zur Berechnung des Gesamtwertes herangezogen
 +
|-
 +
| Monatliche Sollzeit gemäß festem Wert|| Hier wird eine monatliche Gesamtarbeitszeit eingegeben. <br />
 +
Dieser Wert gilt für alle Tage des Monats und für jeden Monat im Jahr gleichermaßen, unabhängig von der Anzahl der Arbeits-/Wochentage.
 +
|-
 +
| Monatlich gearbeitete Stunden gemäß berechnetem Wert|| Hier wird eine Ø Tagessollzeit hinterlegt. <br />
 +
Das System errechnet dann anhand der jeweiligen Anzahl der Arbeitstage pro Monat den Monatssoll. Arbeitstage = MO-FR.
 +
|-
 +
| Manuell bestimmte Sollzeit für jeden Monat|| Hier kann jeden Monat eine individuelle Sollzeit für den Mitarbeiter/Monat eingegeben werden.
 +
|-
 +
|}
  
−
Je nutno zvolit z výběru „Jak jsou použita pravidla dopočítávaných přestávek“ jak má být s výpočtem zacházeno…
+
<big style="font-size:200%;">&#9998;</big><br />
 +
Anders als die normalen Wochenprofile werden diese ohne vorangehende Erstellung direkt im Personalstamm bei dem entsprechenden Mitarbeiter hinterlegt.<br />
  
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[[File:Pravidla10.png|800px]]
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[[File:Einfacher-Arbeitsmodus2.png|ohne|gerahmt|Im Personalstamm beim Mitarbeiter den Einfachen Arbeitsmodus hinterlegen]]
  
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Minimální doba přestávky, která má být zahrnuta – Minimální doba přestávky určuje nejmenší délku trvání, kterou může přestávka mít, aby byla do tohoto úseku započítána.
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<big style="font-size:200%;">&#9998;</big><br />
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Möchten Sie zusätzlich weitere Einstellungen wie automatische Pausen o.ä. vornehmen können Sie nach wie vor ein klassisches Tages- bzw. Wochenprofil mit der einfachen Arbeitsregel erstellen und dies<br />
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dem Mitarbeiter im Personalstamm zuweisen.<br/>
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Dafür einfach im Bereich "Arbeitsprofile" ein neues Profil mit dem Profiltyp "Einfache Arbeitsregel" anlegen und entsprechend der Erklärung im Punkt "Tagesprofil" die Einstellungen vornehmen.<br/>
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[[File:Freier Arbeitsmodus2.PNG|ohne|gerahmt|Einfache Arbeitsregeln anlegen]]
  
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==== Přesčasy ====
 
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Seznam časových zón, které jsou považovány za přesčas
 
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Seznam časových zón umožní nastavit jednotlivé časové úseky, v rámci kterých je odpracovaná doba považována za přesčas a podléhá individuálnímu způsobu výpočtu – doba, kdy je práce zvýhodněna nějakým benefitem.
 
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Tuto dobu evidujeme na patřičném přesčasovém účtu.
 
  
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'''''Vložit do účtu přesčas'''''
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<div style="text-align:center"> [[Abwesenheiten & Salden| <span style="font-size:150%;">&larr;</span> Vorherige Seite]]&nbsp; | &nbsp;[[Feiertagskalender|Nächste Seite <span style="font-size:150%;">&rarr;</span>]] <br />
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Touto funkcí určíme cílový přesčasový účet, na kterém bude doba odpracovaná ve zvoleném úseku evidována. Můžeme rozlišit přesčasový účet práce v noci, práce o víkendu a státních svátcích atp.
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[[ZWS_Hilfe|Zurück zur ZWS-Hilfe]] </div>
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'''''Vložit x % z vypočítaného přesčasu'''''
 
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Práce přesčas bude výsledně reportována na patřičném účtu, který byl zvolen. Tato informace může být vyhodnocena a kompenzována při výpočtu mezd zaměstnance. Jednou z možností kompenzace je také poskytnutí benefitu formou navýšení odpracovaných hodin, pokud byly tyto odvedeny v době přesčasu. Z těchto hodin je pak možné čerpat náhradní volno, nebo jsou proplaceny ve standardní sazbě bez příplatku a příplatek je určen navýšením hodin v systému.
 
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'''Příklad:'''
 
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''Zaměstnavatel poskytuje benefit ve výši 25%. To znamená, že hodina přesčasu =1h 15min, a tato doba se může použít jako náhradní volno, nebo se proplatí.
 
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Práce od 20:00 do 23:00 je považována za přesčas. Mohu vybrat jak dále nakládat s odpracovanými hodinami tomto rozmezí. Vyberu účet, na kterém bude tato doba evidována, popř. také výši poskytovaného benefitu, kterým tuto dobu při převodu přepočítám.''
 
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[[File:Pravidla11.png|800px]]
 
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==== Reportovací zóny ====
 
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Tato záložka slouží pouze k monitorování určitých skutečností, jež mohou nastat. Umožňuje získat přehled o požadovaných informacích bez zásahu do rozdělení hodin a výpočtů a efektivně tak hlídat chování zaměstnanců.
 
−
 
 
−
'''Příklad:'''
 
−
''Zajímá mě, kdo a jak často bývá v práci od 20:00 - 22:00 a komu se to počítá jako „práce v noci“. Tato informace mi poslouží například k filtrování nežádoucí časté práce v noci za účelem získání benefitu.''
 
−
 
 
−
'''Postup:'''
 
−
Nastavte úsek reportovací zóny a účet, kam je tento čas ukládán.
 
−
 
 
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[[File:Pravidla12.png|800px]]
 
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==== Nastavení státních svátků ====
 
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V základním nastavení je státní svátek pojímán jako den, ve kterém nevzniká pracovní povinnost. Pokud jsou potřeby Vaší firmy jiné, toto nastavení umožňuje nastavit státní svátek do režimu pracovního dne.
 
−
Možnost evidence chybějícího času na účet absence o státních svátcích je funkce informativního charakteru. Při jejím využití získáte přehled o hodinách chybějících z důvodu státního svátku, aniž by zaměstnancům vzniklo porušení pracovní doby. Pokud budete chtít tuto možnost využít, je třeba založit si v účtech účet absence o státních svátcích.
 
−
 
 
−
'''Příklad:'''
 
−
''Pokud na pracovní den připadne státní svátek, je tento den pojímán jako den volna, pokud je zaškrtnuto políčko Práce o státním svátku, je v režimu pracovního dne.''
 
−
 
 
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[[File:Pravidla13.png|800px]]
 
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−
'''kliknout na „Uložit“'''
 
−
 
 
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== Postup pro přepínač denních pravidel ==
 
−
 
 
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Přepínač denních pravidel umožňuje nastavení podmínek směnného provozu ve firmě. Pro určení patřičné směny vymezíme časový úsek, kdy je příchod vyhodnocen jako ranní směna, odpolední, či noční. Systém pak na základě takto nastavených pravidel vybere konkrétní režim vyhodnocení docházky daného zaměstnance.
 
−
V rámci přepínače denních pravidel je zároveň řešen výběr uplatnění konkrétního pravidla v případě celodenní absence.
 
−
 
 
−
'''Postup:'''
 
−
 
 
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* '''Kliknout na „Vytvořit pravidlo“'''
 
−
Vybrat z typu pravidel „přepínač denních pravidel“
 
−
 
 
−
[[File:Pravidla14.png|800px]]
 
−
 
 
−
* '''Název pravidla:''' Doporučujeme krátký výstižný název
 
−
 
 
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[[File:Pravidla15.png]]
 
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−
* '''Příchozí pravidla:''' Nastavíte rozsah doby příchodů na směnný provoz a do jaké směny tento příchod spadá.
 
−
 
 
−
'''Příklad:'''
 
−
''Zaměstnanec přijde mezi 4:00 a 7:00 – jeho docházka bude přiřazena do předdefinované směny „8h“. Pokud přijde v rozmezí 13.00 až 15:00 docházka bude přiřazena do předdefinované směny „6h/p“.
 
−
''
 
−
[[File:Pravidla16.png|800px]]
 
−
 
 
−
 
 
−
==== Přepnutí pravidla, když zaměstnanec nejde ten den do práce. ====
 
−
V případě, že se zaměstnanec v průběhu celého dne nedostaví do práce, je možné touto funkcí předem určit pravidlo, které má být uplatněno. Pokud nemá pracovní povinnost každý den, není třeba toto políčko zadávat.
 
−
 
 
−
[[File:Pravidla17.png]]
 
−
 
 
−
 
 
−
== Postup: pro týdenní pravidlo ==
 
−
Týdenním pravidlem upravíte rozložení nároku na docházku zaměstnanců v průběhu pracovního týdne. Takto je možné specifikovat rozdílné požadavky na konkrétní dny v týdnu – např. úřední dny.
 
−
 
 
−
'''Příklad:''' ''Ve firmě je požadována v pondělí a úterý povinná přítomnost na pracovišti od 8:00 do 16:00, v ostatní dny pouze od 8:00 do 14:00. V rámci týdenního pravidla vyberu z vytvořeného portfolia denních pravidel a tyto přiřadím odpovídajícím dnům.''
 
−
 
 
−
* '''Kliknout na „Vytvořit pravidlo“'''
 
−
Vybrat z typu pravidel „týdenní pravidlo“
 
−
 
 
−
[[File:Pravidla18.png|800px]]
 
−
 
 
−
 
 
−
=== Nastavení pravidla ===
 
−
* '''Název pravidla:''' Doporučujeme krátký výstižný název
 
−
 
 
−
[[File:Pravidla19.png]]
 
−
 
 
−
* '''Pravidla pro dny v týdnu:''' Zde vyberete pro každý jeden den z již předdefinovaných denních pravidel.
 
−
 
 
−
[[File:Pravidla20.png|800px]]
 
−
 
 
−
  '''kliknout na „Uložit“'''
 
−
 
 
−
 
 
−
== Seznam vytvořených pracovních pravidel ==
 
−
 
 
−
[[File:Pravidla21.png|800px]]
 
−
 
 
−
Ze zobrazeného seznamu pracovních pravidel lze jednotlivá pravidla upravit, vytvořit jejich kopii (doporučujeme při vytváření obdobných pravidel) nebo smazat.
 
−
V případě smazání (nedoporučujeme) mohou přestat některá již nastavená pravidla fungovat.
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Editor kalendáře státních svátků|Další stránka]]
 
−
 
 
−
[[Pravidla výpočtu nároku na dovolenou|Předchozí stránka]]
 
−
 
 
−
[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]
 

Aktuelle Version vom 29. Juli 2024, 05:24 Uhr

Über Arbeitsprofile legen Sie Parameter zur Berechnung der An- und Abwesenheitszeiten für Ihre Mitarbeiter fest. Dies erfolgt unter anderem durch das Setzen von Pausen, Kernzeiten, Sollzeiten, Überstundenzuschläge usw.
Darüber hinaus informiert Sie das System auf dieser Grundlage auch über eventuelle Verletzungen durch Mitarbeiter, wie zum Beispiel eine Kernzeitverletzung oder Nicht-Erfüllung einer Sollzeit.


Profiltypen

Es gibt unterschiedliche Profiltypen:

Profiltyp Beschreibung
Tagesprofil Das Tagesprofil bildet die Basis, hier stellen Sie die oben genannten Parameter ein.
Wochenprofil Im Wochenprofil tragen Sie je Wochentag ein Tagesprofil ein. Dieses Wochenprofil können Sie später den Mitarbeitern zuweisen.
kein Profil Wenn ein Mitarbeiter an bestimmten Wochentagen nicht arbeitet bzw. keine Sollzeit hat, muss für den Wochentag nicht zwangsweise ein Tagesprofil zugeteilt werden.

Es kann auch leer gelassen werden.

Schichterkennungsprofil Das Schichterkennungsprofil wird für Mitarbeiter verwendet, die in rollierenden Schichten arbeiten.

Das Profil erkennt je nach Arbeitsbeginn, welches Tagesprofil zugeteilt werden soll. Dieses Profil kann später anstatt eines Tagesprofils einem Wochenprofil zugewiesen werden.

Einfache Arbeitsregel Sollte der Einfache Arbeitsmodus verwendet werden, kann man über die Einfache Arbeitsregel gewissen Rahmeneinstellungen wie Pausenzeiten, et. vornehmen.


Auswahl von Arbeitsprofilen.

✎
Um ein neues Profil zu erstellen, wählen Sie Profil hinzufügen. Geben Sie dann Ihren gewünschten Profiltyp und den Namen an.
Wenn Sie auf den Namen eines bereits erstellen Profils klicken, erhalten Sie einen Überblick über die eingerichteten Parameter.
Durch Klick auf das Dreieck neben dem Namen erhalten Sie ein Menüfeld für verschiedene Aktionen. Hier haben Sie die Möglichkeit ein Arbeitsprofil zu bearbeiten, eine Kopie zu erstellen, löschen oder zu versionieren.

Versionierung

Erstellte Arbeitsprofile können versioniert werden. Sollte sich an einem Arbeitsprofil ab einem bestimmten Datum etwas ändern, so kann über den Button "Neue Version hinzufügen" in der Aktionsspalte eine neue Version erstellt werden.
Zunächst wird das Datum abgefragt, ab welchem die neue Version gelten soll. Davor wird mit dem aktuellen Arbeitsprofil gearbeitet und es wird auch in der Übersicht angezeigt.
In der Bearbeitung des entsprechenden Profils kann nun oben rechts die neue Version angewählt und geändert werden. Die Änderung wird zum eingegebenen Datum für alle Mitarbeiter gültig, die mit dem Arbeitsprofil arbeiten.



Versionierung-Tagesprofil.png


⚠
Es wird nicht empfohlen, Arbeitsprofile zu löschen, die in Verwendung sind. Dadurch wird es dem System nicht mehr möglich sein zukünftige Salden zu berechnen.
Überprüfen Sie zuerst ob ein Arbeitsprofil noch in Verwendung ist. Klicken Sie dafür auf Löschen und anschließend auf "Überprüfen betroffener Mitarbeiter".
Erst wenn die Meldung erscheint, dass kein Mitarbeiter das Arbeitsprofil benutzt, sollte der Löschvorgang fortgesetzt werden.

Tagesprofil

In den Tagesprofilen können verschiedenste Parameter zur Saldenberechnung eingerichtet werden.

Im Folgenden werden alle Bereiche eines Tagesprofils angesprochen. Komplexe Parameter werden im ZWS-Web durch ein InformationSymbol.PNG gekennzeichnet.
Fahren Sie mit Ihrer Maus über dieses Symbol um Zusatzinformationen zu erhalten.

Felder, die mit einem * gekennzeichnet sind, dürfen nicht leer sein. Wenn so ein entsprechendes Feld nicht benötigt wird, tragen Sie hier eine 0 ein.


1
Tagesprofil-Grundeinstellungen.png

Der Name für das Tagesprofil wird normalerweise bei der Erstellung vergeben. Er kann bei Bedarf hier geändert werden.

Optional kann hier auch ein Kürzel und eine Farbe eingetragen werden.

2
Tagesprofil-Arbeitszeiten.png

Tragen Sie hier die Tagessollzeit, minimale Arbeitsdauer und maximale Arbeitsdauer ein.

Die Sollzeit bestimmt, wie lange ein Mitarbeiter zu arbeiten hat (Arbeitszeit) und setzt Vorgänge wie Sollzeitüberprüfung in Gang.
Über die minimale Arbeitsdauer wird bestimmt, dass ein Mitarbeiter pro Tag kürzer arbeiten darf als seine Sollzeit. Eine Überprüfung findet am Monatsende jedoch trotzdem statt.
Die maximale Arbeitsdauer dient lediglich nur der Information. Wenn diese überschritten wird, wird für diesen Tag eine Verletzung angezeigt.
Der Punkt "Sollzeit für Abwesenheitsberechnung" wird nur dann relevant, wenn mit wöchentlichen oder monatlichen Sollzeiten gearbeitet wird (wenn es also keine feste Sollzeit gibt).
Dann muss hier ein entsprechender Wert eingetragen werden. Wenn also ein Krankheitstag o.ä. anfällt wird der hier eingetragene Wert hergenommen.

3
Tagesprofil-Kernzeiten.png

Im Bereich der Kernzeit gibt es die Möglichkeit, beliebig viele Zeiträume als Kernzeit zu definieren. Während einer Kernzeit herrscht Anwesenheitspflicht.

Sollte während dieses Zeitraumes ein Mitarbeiter nicht eingestempelt sein, wird eine Verletzung ausgegeben.
Über die obere Schaltfläche kann eine maximale Länge von Pausen/Abwesenheiten während der Kernzeit erlaubt werden.
Liegt die Pause/Abwesenheit des Mitarbeiters unter diesem Wert, wird während der Kernzeit keine Verletzung angezeigt.
Dieses Anwendungsbeispiel kann z.B. für Raucherpausen während der Arbeitszeit verwendet werden.

4.1
Tagesprofil-Pause-nach-Uhrzeit.png

Der Pausenbereich bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten. Im ersten Schritt haben Sie die Möglichkeit eine Pausenzeit zu definieren, die nicht zu einer tatsächlichen Pause hinzugezählt werden soll.

Im weiteren Verlauf teilt sich der Pausenbereich auf. Die erste Möglichkeit, wie Pausen verwalten werden können, ist über die Uhrzeit.
In diesem Fall besteht die Möglichkeit Pausenbereiche oder feste Pausenzeiten zu definieren.
Eine Pause muss nicht vom Mitarbeiter selbstständig gebucht werden, außer wenn "Pause muss gestempelt werden" aktiviert wurde.
Wenn Sie feste Pausen definieren oder eine Mindestdauer in einem Pausenbereich eintragen, wird diese automatisch abgezogen.

4.2
Tagesprofil-Pause-nach-Arbeitsdauer.png

Alternativ sind auch Pausendefinitionen nach Arbeitsdauer möglich. Neben den gewohnten Einstellungsmöglichkeiten definieren Sie hier eine Liste an Pausenregeln,

die je nach Arbeitsdauer gelten sollen.

5
Tagesprofil-Zuschlaege.png

In diesem Bereich können Überstunden- und Zuschlagsberechnungen definiert werden.

Über eine Liste können Sie feste Zeiten eintragen, in denen gearbeitete Stunden eines Zuschlags unterliegen und in welchem Konto diese Zeit gesammelt werden soll.
Das benötigte Zuschlagskonto muss vorher erstellt werden, siehe hierzu: Abwesenheiten & Salden.
Zusätzlich können Zuschläge auch anhand erreichter Arbeitsdauer erteilt werden.
Die Checkbox am Ende teilt die gearbeitete Zeit und die Bonus-Zeit auf. Entsprechend würde die Basis-Zeit ins Saldo-Konto fließen,
während die Bonus-Zeit ins entsprechende Überstundenkonto fließt.

6
Tagesprofil-Rechenbereich.png

Der Rechenbereich erlaubt das Eingrenzen der täglichen Arbeitszeit.

In diesem Punkt wird entsprechend der Bereich festgelegt, der NICHT zum Rechnungsbereich zählt. Das bedeutet im angegebenen Zeitraum kann zwar gestempelt werden,
die Zeit zählt aber nicht ins Stundenkonto.
Sollte ein Mitarbeiter zurecht außerhalb des Rechnungsbereich arbeiten, kann das auch später in der Zeiterfassungsübersicht über einen Button im entsprechenden Tag
zu "bezahlter Arbeitszeit" hinzugefügt werden. Zusätzlich wird bei Ein- oder Ausstempelung außerhalb der festgelegten Zeiten eine Verletzung angezeigt.
Kommen Mitarbeiter öfters früher oder gehen später als in den Arbeitszeiten, kann über die Schaltfläche "Zulässige Anwesenheit VOR Berechnungsstart / NACH Berechnungsende"
ein Puffer in Minuten eingetragen werden, in der das System zu frühes Einstempeln oder zu spätes Ausstempeln nicht als Verletzung anzeigen wird.

7
Tagesprofil-Projekte.png

In der Projektüberwachung (auch Reportzeit genannt) können Sie die Erfassung von redundanten Zeiten definieren, wie z.B. für ein Projekt. Verknüpfen Sie dafür ein Systemprofil

mit einem Projektprofil. Stempelt nun ein Mitarbeiter im Systemprofil, wird diese Zeit redundant im Projektprofil gesammelt.
Projektprofile erstellen Sie in Abwesenheiten & Salden.

8
Tagesprofil-Abwesenheiten.png
9
Tagesprofil-Feiertage.png

Im Bereich der Feiertage kann bestimmt werden, wie mit Arbeitstagen an Feiertagen umgegangen werden soll.

Wenn an einem Feiertag nicht gearbeitet werden soll, muss "Sollzeit auf 0 stellen"ausgewählt werden (Dies ist die Standardeinstellung)
Soll die Sollzeit durch ein Abwesenheitsprofil gedeckt werden, wählen Sie die mittlere Option. Dies ist wichtig bei Lohnempfänger, wenn Sie Feiertage ausbezahlt bekommen.
Dann muß ein Abwesenheitskonto mit dem Namen "Feiertag" erstellt werden und diese dann hier ausgewählt werden.
Falls normal gearbeitet werden soll, muss die Option "Nichts unternehmen" gewählt werden.

10
Tagesprofil-Tageswechsel.png

Diese Option erlaubt, den Tagesanfang nach hinten zu verschieben. Optional kann über die Option "Am Vortag" eingestellt werden, den Tagesanfang nach vorne zu verschieben.

Ebenso kann bei "Tageskürzung" die Tagesdauer angepasst werden.

11
Tagesprofil-Rundungen.png

Im letzten Abschnitt können Sie vorgeben, ob die erste und letzte Buchung von Mitarbeitern gerundet werden sollen.

Buchungsintervalle können über die Option "Buchung runden" eingestellt werden.
Soll zu einer Buchung Zeit in Form von Minuten abgezogen oder hinzugefügt werden, kann dies bei "Buchung verschieben" definiert werden.
Möchten Sie Zeit abziehen, müssen Sie vor der Ziffer ein "-" setzen.
Alternativ kann die Buchung zuerst verschoben und anschließend gerundet werden.

Im letzten Schritt kann ein Runden der Gesamtarbeitszeit vorgenommen werden.

Bitte beachten Sie, dass ALLE Rundungsoptionen immer zugunsten des Arbeitgebers kalkulieren.
Bei der ersten Kommen-Buchung wird also immer nach vorne gerundet. Zum Beispiel bei 15-minütigen Runden von 8:02 Uhr auf 8:15 Uhr.
Bei der letzten Gehen-Buchung wird immer zurück gerundet. Zum Beispiel bei 15-minütigen Runden von 16:13 Uhr auf 16.00 Uhr

⚠
Änderung an ein Tagesprofil, welches bereits von Mitarbeitern in Verwendung ist, führt bei diesen zur Neuberechnung von Arbeitszeiten gemäß der nachträglich vorgenommen Änderungen.
Gehen Sie daher bei der Erstellung von Tagesprofilen mit äußerster Sorgfalt vor.

Schichterkennungsprofil

Im Schichterkennungsprofil definieren Sie Tagesprofile als Schichten und stellen ein, nach welcher Uhrzeit welche Tagesprofil als Zeitbasis verwendet werden sollen.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit die Regel anhand der letzten Gehen-Buchung festzulegen. Standard wird diese jedoch an der ersten Kommen-Buchung festgemacht.

Schichterkennungsprofil1.png


✎
Um ein neues Profil zu erstellen, wählen Sie Profil erstellen. Geben Sie dann Ihren gewünschten Profiltyp und den Namen an.
Im oben gezeigten Beispiel wird bei der ersten Kommen-Buchung des Mitarbeiters zwischen 03:00 und 11:00 Uhr das Tagesprofil "Frühschicht" automatisch angewandt.
Um eine neue Regel zu erstellen, drücken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Tragen Sie anschließend die Arbeitsintervalle und das Tagesprofil, welches ausgewählt werden soll, ein.

Im unteren Bereich kann zusätzlich ein Tagesprofil hinterlegt werden, welches greift wenn keiner der definierten Zeitfenster getroffen wird.
An Tagen an denen nicht gearbeitet/gestempelt wird greift dann diese Arbeitsregel und eine Sollzeit ist hinterlegt.

Wochenprofil

Das Wochenprofil wird im späteren Schritt den Mitarbeitern zugeteilt. Diese Arbeiten dann unter den Tagesregeln, welche das Wochenprofil enthält.
Für Mitarbeiter die unter gleichen Zeiten und Wochentagen arbeiten, kann das gleiche Profil ausgewählt werden. Ansonsten muss für jeden Mitarbeiter mit verschiedenen Arbeitszeiten oder Tagen ein anderes Wochenprofil zugeteilt werden.
Außerdem kann die Wochenarbeitszeit überwacht werden. Werden die bei "Gearbeitete Stunden überwachen" angegebenen Zeiten unter- oder überschritten, dann wird in der Zeiterfassungsübersicht eine Meldung angezeigt.


Ansicht beim Bearbeiten eines Wochenprofils

✎
Um ein neues Profil zu erstellen, wählen Sie Profil erstellen. Geben Sie dann Ihren gewünschten Profiltyp und den Namen an.
Füllen Sie anschließend die einzelnen Optionen mit Tagesprofilen aus. Sollte an einem Tag nicht gearbeitet werden, muss dieser nicht mit einem Tagesprofil ausgefüllt werden.
Auch kann definiert werden, ob für Feiertage ein Tagesprofil gelten soll.

Einfacher Arbeitsmodus

In der einfachen Arbeitsregel legen Sie fest wieviel Stunden der Mitarbeiter pro Tag/Woche/Monat arbeiten muss, z.B. 32 Stunden pro Monat. Hierbei kann an allen Tagen im Monat gearbeitet werden.

Es gibt folgende Einfache Arbeitsmodi:

Modus Beschreibung
Wöchentliche Sollzeit gemäß festem Wert Hier wird eine Sollzeit für die gesamte Woche eingegeben, es werden alle 7 Tage der Woche zur Berechnung des Gesamtwertes herangezogen
Monatliche Sollzeit gemäß festem Wert Hier wird eine monatliche Gesamtarbeitszeit eingegeben.

Dieser Wert gilt für alle Tage des Monats und für jeden Monat im Jahr gleichermaßen, unabhängig von der Anzahl der Arbeits-/Wochentage.

Monatlich gearbeitete Stunden gemäß berechnetem Wert Hier wird eine Ø Tagessollzeit hinterlegt.

Das System errechnet dann anhand der jeweiligen Anzahl der Arbeitstage pro Monat den Monatssoll. Arbeitstage = MO-FR.

Manuell bestimmte Sollzeit für jeden Monat Hier kann jeden Monat eine individuelle Sollzeit für den Mitarbeiter/Monat eingegeben werden.

✎
Anders als die normalen Wochenprofile werden diese ohne vorangehende Erstellung direkt im Personalstamm bei dem entsprechenden Mitarbeiter hinterlegt.

Im Personalstamm beim Mitarbeiter den Einfachen Arbeitsmodus hinterlegen

✎
Möchten Sie zusätzlich weitere Einstellungen wie automatische Pausen o.ä. vornehmen können Sie nach wie vor ein klassisches Tages- bzw. Wochenprofil mit der einfachen Arbeitsregel erstellen und dies
dem Mitarbeiter im Personalstamm zuweisen.
Dafür einfach im Bereich "Arbeitsprofile" ein neues Profil mit dem Profiltyp "Einfache Arbeitsregel" anlegen und entsprechend der Erklärung im Punkt "Tagesprofil" die Einstellungen vornehmen.

Einfache Arbeitsregeln anlegen


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