Arbeitsprofile: Unterschied zwischen den Versionen
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Kommen Mitarbeiter öfters früher oder gehen später als in den Arbeitszeiten, kann über die Schaltfläche "Zulässige Anwesenheit VOR Berechnungsstart / NACH Berechnungsende" ein Puffer in Minuten eingetragen werden, in der das System zu frühes Einstempeln oder zu spätes Ausstempeln nicht als Verletzung anzeigen wird. <br /> | Kommen Mitarbeiter öfters früher oder gehen später als in den Arbeitszeiten, kann über die Schaltfläche "Zulässige Anwesenheit VOR Berechnungsstart / NACH Berechnungsende" ein Puffer in Minuten eingetragen werden, in der das System zu frühes Einstempeln oder zu spätes Ausstempeln nicht als Verletzung anzeigen wird. <br /> | ||
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| + | Über eine Liste können Sie feste Zeiten eintragen, in denen gearbeitet Stunden eines Zuschlags unterliegen und in welchem Konto diese Zeit gesammelt werden soll. Das benötigte Zuschlagskonto muss vorher erstellt werden, siehe hierzu: http://de-de.zwswikiroot.a2hosted.com/index.php?title=Abwesenheiten_%26_Salden <br /> | ||
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Version vom 11. April 2018, 06:17 Uhr
Über Arbeitsprofile legen Sie Parameter zur Berechnung der An- und Abwesenheitszeiten für Ihre Mitarbeiter fest. Dies erfolgt unter anderem durch das Setzen von Pausen, Kernzeiten, Sollzeiten, Überstundenzuschläge usw.
Darüber hinaus informiert Sie das System auf dieser Grundlage auch über eventuelle Verletzungen durch Mitarbeiter, wie zum Beispiel eine Kernzeitverletzung oder Nicht-Erfüllung einer Sollzeit.
Profiltypen
Es gibt unterschiedliche Profiltypen:
| Profiltyp | Beschreibung |
|---|---|
| Tagesprofil | Das Tagesprofil bildet die Basis, hier stellen Sie die oben genannten Parameter ein. |
| Wochenprofil | Im Wochenprofil tragen Sie je Wochentag ein Tagesprofil ein. Dieses Wochenprofil können Sie später den Mitarbeitern zuweisen. |
| kein Profil | Wenn ein Mitarbeiter an bestimmten Wochentagen nicht arbeitet bzw. keine Sollzeit hat, muss für den Wochentag nicht zwangsweise ein Tagesprofil zugeteilt werden. Es kann auch leer gelassen werden. |
| Schichterkennungsprofil | Alternativ zum Wochenprofil gibt es auch das Schichterkennungsprofil. Dies wird für Mitarbeiter verwendet, die in rollierenden Schichten arbeiten. Das Profil erkennt dann je nach Arbeitsbeginn, welches Tagesprofil zugeteilt werden soll. Dieses Profil kann später anstatt eines Tagesprofils einem Wochenprofil zugewiesen werden. |
✎
Um ein neues Profil zu erstellen, wählen Sie Profil erstellen. Geben Sie dann Ihren gewünschten Profiltyp und den Namen an.
Wenn Sie auf den Namen eines bereits erstellen Profils klicken, erhalten Sie einen Überblick über die eingerichteten Parameter.
Über die Aktionsspalte rechts haben Sie die Möglichkeit ein Arbeitsprofil zu bearbeiten, eine Kopie zu erstellen oder zu löschen.
⚠
Es wird nicht empfohlen, Arbeitsprofile zu löschen, die in Verwendung sind. Dadurch wird es dem System nicht mehr möglich sein zukünftige Salden zu berechnen.
Überprüfen Sie zuerst ob ein Arbeitsprofil noch in Verwendung ist. Klicken Sie dafür auf Löschen und anschließend auf "Überprüfen betroffener Mitarbeiter".
Erst wenn die Meldung erscheint, dass kein Mitarbeiter das Arbeitsprofil benutzt, sollte der Löschvorgang fortgesetzt werden.
Tagesprofil
In den Tagesprofilen können verschiedenste Parameter zur Saldenberechnung eingerichtet werden.
Im Folgenden werden alle Bereiche eines Tagesprofils angesprochen. Komplexe Parameter werden im ZWS-Web durch ein 
gekennzeichnet.
Fahren Sie mit Ihrer Maus über dieses Symbol um Zusatzinformationen zu erhalten.
Felder, die mit einem * gekennzeichnet sind, dürfen nicht leer sein. Wenn so ein entsprechendes Feld nicht benötigt wird, tragen Sie hier eine 0 ein.
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| Der Name für das Profil wird normalerweise bei der Erstellung vergeben. Er kann bei Bedarf hier geändert werden. | |
| 2 | |
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| Tragen Sie hier die Tagessollzeit, minimale Arbeitsdauer und maximale Arbeitsdauer ein. Die Sollzeit bestimmt, wie lange ein Mitarbeiter zu arbeiten hat (Arbeitszeit) und setzt Vorgänge wie Sollzeitüberprüfung in Gang. | |
| 3 | |
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| Diese Option erlaubt, den Tagesanfang nach hinten zu verschieben. Optional kann über die Option "Am Vortag" eingestellt werden, den Tagesanfang nach vorne zu verschieben. | |
| 4 | |
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| Der Rechenbereich erlaubt das Eingrenzen der täglichen Arbeitszeit. Über Berechnungsstart und Berechnungsende legen Sie fest, in welchem Zeitraum das System Arbeitszeiten erfassen soll. Normalerweise sind das die Zeiten, die festlegen, ab wann bis wann ein Mitarbeiter pro Tag arbeiten darf.
Der Mitarbeiter darf sich auch vor Berechnungsstart einstempeln, jedoch wird bis zum festgelegten Berechnungsstart die Zeit nicht zur Arbeitszeit hinzugezählt. Diese "verlorene" Zeit kann später bei Bedarf in der Tagesansicht des Mitarbeiter rückwirkend ausbezhalt werden. | |
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| Im Bereich der Kernzeit gibt es die Möglichkeit, beliebig viele Zeiträume als Kernzeit zu definieren. Während einer Kernzeit herrscht Anwesenheitspflicht. Sollte während dieses Zeitraumes ein Mitarbeiter nicht eingestempelt sein, wird eine Verletzung ausgegeben. | |
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| Der Pausenbereich bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten. Im ersten Schritt haben Sie die Möglichkeit eine Pausenzeit zu definieren, die nicht zu einer tatsächlichen Pause hinzugezählt werden soll. Im weiteren Verlauf teilt sich der Pausenbereich auf. Die erste Möglichkeit, wie Pausen verwalten werden können, ist über die Uhrzeit. In diesem Fall besteht die Möglichkeit Pausenbereiche oder feste Pausenzeiten zu definieren </br> Eine Pause muss nicht vom Mitarbeiter selbstständig gebucht werden. Wenn Sie feste Pausen definieren oder eine Mindestdauer in einem Pausenbereich eintragen, wird diese automatisch abgezogen. | |
| 6.2 | |
| |
| Alternativ sind auch Pausendefinitionen nach Arbeitsdauer möglich. Neben den gewohnten Einstellungsmöglichkeiten definieren Sie hier eine Liste an Pausenregeln, die je nach Arbeitsdauer gelten sollen. | |
| 7 | |
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| In diesem Bereich können Überstunden- und Zuschlagsberechnungen definiert werden. Über eine Liste können Sie feste Zeiten eintragen, in denen gearbeitet Stunden eines Zuschlags unterliegen und in welchem Konto diese Zeit gesammelt werden soll. Das benötigte Zuschlagskonto muss vorher erstellt werden, siehe hierzu: http://de-de.zwswikiroot.a2hosted.com/index.php?title=Abwesenheiten_%26_Salden | |
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| In der Projektüberwachung können Sie die Erfassung von redudanten Zeiten definieren, z.B. für ein Projekt. Verknüpfen Sie dafür ein Systemprofil mit einem Projektprofil. Stempelt nun ein Mitarbeiter im Systemprofil, wird diese Zeit extra im Projektprofil gesammelt. | |
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| Stellen Sie hier die Handhabung von Arbeiten während Feiertagen ein. | |
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| Im letzten Abschnitt können Sie vorgeben, ob Buchungen von Mitarbeitern gerundet werden sollen. | |
