Arbeitsprofile: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 1. März 2018, 09:57 Uhr
Über Arbeitsprofile legen Sie Parameter zur Berechnung der An- und Abwesenheitszeiten für Ihre Mitarbeiter fest. Dies erfolgt unter anderem durch Setzen von Pausen, Kernzeiten, Sollzeiten, Überstundenzuschläge...
Darüber hinaus informiert Sie das System auf dieser Grundlage auch über eventuelle Verletzungen durch Mitarbeiter, wie zum Beispiel eine Kernzeitverletzung oder Nicht-Erfüllung einer Sollzeit.
Profiltypen
Es gibt unterschiedliche Profiltypen:
| Profiltyp | Beschreibung |
|---|---|
| Tagesprofil | Das Tagesprofil bildet die Basis, hier stellen Sie die oben genannten Parameter ein. |
| Wochenprofil | Im Wochenprofil tragen Sie je Wochentag ein Tagesprofil ein. Dieses Wochenprofil können Sie später den Mitarbeitern zuweisen. |
| kein Profil | Wenn ein Mitarbeiter an bestimmten Wochentagen nicht arbeitet bzw. keine Sollzeit hat, muss für den Wochentag nicht zwangsweise ein Tagesprofil zugeteilt werden. Es kann auch leer gelassen werden. |
| Schichterkennungsprofil | Alternativ zum Wochenprofil gibt es auch das Schichterkennungsprofil. Dies wird für Mitarbeiter verwendet, die in rollierenden Schichten arbeiten. Das Profil erkennt dann je nach Arbeitsbeginn, welches Tagesprofil zugeteilt werden soll. Dieses Profil können Sie später anstatt eines Wochenprofils den Mitarbeitern zuweisen. |
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Um ein neues Profil zu erstellen, wählen Sie Profil erstellen. Geben Sie dann Ihren gewünschten Profiltyp und den Namen an.
Wenn Sie auf den Namen eines bereits erstellen Profils klicken, erhalten Sie einen Überblick über die eingerichteten Parameter.
Über die Aktionsspalte rechts haben Sie die Möglichkeit ein Arbeitsprofil zu bearbeiten, eine Kopie zu erstellen oder zu löschen.
⚠
Es wird nicht empfohlen, Arbeitsprofile zu löschen die in Verwendung sind. Dadurch wird es dem System nicht mehr möglich sein zukünftige Salden zu berechnen.
Überprüfen Sie zuerst ob ein Arbeitsprofil noch in Verwendung ist. Klicken Sie dafür auf Löschen und anschließend auf "Überprüfen betroffener Mitarbeiter".
Erst wenn die Meldung erscheint, dass kein Mitarbeiter das Arbeitsprofil benutzt, sollten Sie den Löschvorgang fortsetzen.
Tagesprofil
In den Tagesprofilen können verschiedenste Parameter zur Saldenberechnung eingerichtet werden.
Im Folgenden werden alle Bereiche eines Tagesprofils angesprochen. Komplexe Parameter werden im ZWS-Web durch ein 
gekennzeichnet.
Fahren Sie mit Ihrer Maus über dieses Symbol um Zusatzinformationen zu erhalten.
Felder, die mit einem * gekennzeichnet sind, dürfen nicht leer sein. Wenn so ein entsprechendes Feld nicht benötigt wird, tragen Sie hier eine 0 ein.
| 1 | |
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| Der Name für das Profil wird normalerweise bei der Erstellung eingegeben. Sie können Ihn hier bei Bedarf ändern. | |
| 2 | |
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| Tragen Sie hier die Tagessollzeit, minimale Arbeitsdauer und maximales Arbeitsdauer ein. | |
| 3 | |
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| Diese Option erlaubt, den Tagesanfang nach hinten zu verschieben. Optional kann über die Option "Am Vortag" eingestellt werden, den Tagesanfang nach vorne zu verschieben. | |
| 4 | |
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| Tragen Sie hier den Start und das Ende des Rechen-Bereich ein. Arbeit außerhalb dieser Uhrzeit werden nicht ausbezahlt. | |
| 5 | |
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| Legen Sie hier Kernzeiten fest. | |
| 6.1 | |
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| In den Pauseneinstellungen gibt es mehrere Möglichkeiten, Pausen zu verwalten. Durch "Hinzufügen" fügen Sie neue Pausen hinzu. Zusätzlich haben Sie Möglichkeiten, Einstellungen wie Pausenbereich, Mindestpausendauer, oder bezahlte Pausen vorzunehmen. In Punkt 6.1 wird das Hinzufügen von festen Pausenregeln dargestellt. | |
| 6.2 | |
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| In Punkt 6.2 wird das Hinzufügen von Pausenregeln je nach Arbeitszeit dargestellt. | |
| 7 | |
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| Definieren Sie hier Uhrzeiten, die zuschlagspflichtig sein, und geben Sie ein Überstundenkonto an, wo diese Zeiten gesammelt werden sollen. Alternativ können Überstunden auch nach Arbeitsdauer eingestellt werden. | |
| 8 | |
| |
| In der Projektüberwachung können Sie die Erfassung von redudanten Zeiten definieren, z.B. für ein Projekt. Verknüpfen Sie dafür ein Systemprofil mit einem Projektprofil. Stempelt nun ein Mitarbeiter im Systemprofil, wird diese Zeit extra im Projektprofil gesammelt. | |
| 9 | |
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| Stellen Sie hier die Handhabung von Arbeiten während Feiertagen ein. | |
| 10 | |
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| Im letzten Abschnitt können Sie vorgeben, ob Buchungen von Mitarbeitern gerundet werden sollen. | |
