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Vor Aufnahme der Mitarbeiter in das System stellen wir zuerst die einzelnen Konten und die Regeln für Anwesenheiten ein.
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Bevor Sie Mitarbeiter anlegen, sollten zuerst Arbeitsprofile und sonstige Optionen in den Einstellungen für die Zeitverwaltung eingerichtet werden.
  
Das System arbeitet mit den einzelnen Zeitkonten/Profile, auf die die relevanten Stempelungen erfasst werden. Auf diese Art und Weise können wir die Gesamttätigkeit des Mitarbeiters während eines bestimmten Zeitabschnitts einfach auswerten.
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Das System arbeitet mit Zeitprofilen. In diesen Zeitenprofilen werden Salden, errechnet aus Anwesenheits- und Abwesenheitszeit, erfasst.
  
Diese Sortierung der Daten in Zeitkonten wird anhand von Arbeitsprofilen durchgeführt. Diese beinhalten Einstellungen zur Erfassung von Zeiten. (Nachtarbeit, Wochenendarbeit, Abwesenheiten…)
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Über verschiedenste Einstellungsmöglichkeiten sagen Sie dem System, wie es angesammelte Salden berechnen und bewerten soll.
Wenn Sie anschließend Ihre Mitarbeiter im System erstellen, teilen Sie jedem einem Arbeitsprofil zu.
 
  
== Verlauf der Einstellung des Systems: ==
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== Übersicht: ==
* Zuerst legen wir allgemeine Einstellungen fest, die dem System sagen, wie es Zeiten bewerten und berechnen soll.
 
→ Bookmarks: Zeit, Abwesenheits- und Feiertagsprofil, Saldokorrektur
 
* Dann stellen wir die Profile ein, anhand dessen das System Salden, etc. für Mitarbeiter berechnet.
 
→ Bookmarks: Urlaubsregelung, Arbeitsprofile
 
* Bevor die Mitarbeiter erstellt werden, sollte feststehen, welche Informationen zur Erfassung benötigt werden.
 
→ Bookmarks: Template Mitarbeiter
 
* Nun können wir das Terminal aktivieren, die RFID (Chip, Karte oder Aufkleber) den Mitarbeitern zuordnen und die entsprechenden Felder ausfüllen.
 
  
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{| class="wikitable"
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! Name                                          !! Beschreibung
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| [[Abwesenheiten & Salden]]                    || Erstellen Sie hier Abwesenheits-, Projekt- oder Überstundenprofile und korrigieren Sie Salden.       
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| [[Arbeitsprofile]]                            || Essentiell für die Erfassung von Zeiten. Erstellen Sie hier Tages-, Wochen- und Schichterkennungsprofile.
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| [[Feiertagskalender]]                        || Löschen oder fügen Sie neue Kalender hinzu.
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| [[Urlaubsregelung]]                          || Legen Sie hier fest, wie und in welchem Intervall Urlaub berechnet werden soll.
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| [[Saldokorrektur Regeln]]                    || Saldokorrektur Regeln ermöglichen Anpassungen von Salden je nach eingestelltem Intervall.
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| [[Felder Personalstamm]]                      || Weisen Sie Ihren Mitarbeitern mehr Felder für zusätzliche Informationen zu.
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| [[Betriebseinstellungen]]                    || Erstellen Sie hier verschiedene Unternehmungen, Abteilungen oder Kostenstellen.
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|-
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| [[Terminals]]                                || Generieren Sie hier einen Aktivierungscode für Ihr Terminal. Verwalten Sie aktivierte Terminals.
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|-
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| [[Buchungseinstellungen]]                    || Wählen Sie aus einer Liste von System-Buchungstypen und passen Sie diese Ihren Bedürfnissen an.
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| [[Ereignisse und Nachrichten]]                || Legen Sie hier Vorgänge für Workflow-Aktivitäten wie Genehmigungsabläufe fest.
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|}
  
[[File:Nastavenia.PNG]]
 
  
Falls Sie eine geringe Auflösung nutzen, wird das Menüband auf eine Schaltfläche oben rechts im Fenster zusammengefasst.
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[[File:Einstellungen-Settings.png|ohne|gerahmt|Auswahl von Einstellungen in der Web-GUI.]]
  
[[File:Nastaveni1a.png|800px]]
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<big style="font-size:200%;">&#9998;</big><br />
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Durch das Anklicken von <span style="color:#0066cc; font-weight:bold;">Einstellungen</span> öffnet sich ein Menü mit allen zur Auswahl stehenden Einstellungsmöglichkeiten. <br />
  
 
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[[Zeit-, Abwesenheits- und Ferienkonten|Nächste Seite]]
 
  
[[Anmeldung|Letzte Seite]]
 
  
[[ZWS_Hilfe|Zurück zur ZWS-Hilfe]]
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[[File:Einstellungen-Settings2.png|ohne|gerahmt|Bei kleinerem Bildschirm können sie das Menü offen indem Sie auf das Rot markierte "Hamburger Menü" klicken.| 800px]]
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<big style="font-size:200%;">&#9998;</big><br />
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Sollte Ihr Bildschirm verkleinert sein und nur ein "Hamburger Menü" auf der rechten Seite anzeigt werde, klicken Sie dieses an und wählen dann <span style="color:#0066cc; font-weight:bold;">Einstellungen</span> aus.
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<div style="text-align:center"> <div style="text-align:center"> [[Admin-Bereich| <span style="font-size:150%;">&larr;</span> Vorherige Seite]]&nbsp; | &nbsp;[[Abwesenheiten & Salden|Nächste Seite <span style="font-size:150%;">&rarr;</span>]] <br />
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[[ZWS_Hilfe|Zurück zur ZWS-Hilfe]] </div>
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Aktuelle Version vom 23. Juli 2024, 09:20 Uhr

Bevor Sie Mitarbeiter anlegen, sollten zuerst Arbeitsprofile und sonstige Optionen in den Einstellungen für die Zeitverwaltung eingerichtet werden.

Das System arbeitet mit Zeitprofilen. In diesen Zeitenprofilen werden Salden, errechnet aus Anwesenheits- und Abwesenheitszeit, erfasst.

Über verschiedenste Einstellungsmöglichkeiten sagen Sie dem System, wie es angesammelte Salden berechnen und bewerten soll.

Übersicht:

Name Beschreibung
Abwesenheiten & Salden Erstellen Sie hier Abwesenheits-, Projekt- oder Überstundenprofile und korrigieren Sie Salden.
Arbeitsprofile Essentiell für die Erfassung von Zeiten. Erstellen Sie hier Tages-, Wochen- und Schichterkennungsprofile.
Feiertagskalender Löschen oder fügen Sie neue Kalender hinzu.
Urlaubsregelung Legen Sie hier fest, wie und in welchem Intervall Urlaub berechnet werden soll.
Saldokorrektur Regeln Saldokorrektur Regeln ermöglichen Anpassungen von Salden je nach eingestelltem Intervall.
Felder Personalstamm Weisen Sie Ihren Mitarbeitern mehr Felder für zusätzliche Informationen zu.
Betriebseinstellungen Erstellen Sie hier verschiedene Unternehmungen, Abteilungen oder Kostenstellen.
Terminals Generieren Sie hier einen Aktivierungscode für Ihr Terminal. Verwalten Sie aktivierte Terminals.
Buchungseinstellungen Wählen Sie aus einer Liste von System-Buchungstypen und passen Sie diese Ihren Bedürfnissen an.
Ereignisse und Nachrichten Legen Sie hier Vorgänge für Workflow-Aktivitäten wie Genehmigungsabläufe fest.


Auswahl von Einstellungen in der Web-GUI.


Durch das Anklicken von Einstellungen öffnet sich ein Menü mit allen zur Auswahl stehenden Einstellungsmöglichkeiten.



Bei kleinerem Bildschirm können sie das Menü offen indem Sie auf das Rot markierte "Hamburger Menü" klicken.


Sollte Ihr Bildschirm verkleinert sein und nur ein "Hamburger Menü" auf der rechten Seite anzeigt werde, klicken Sie dieses an und wählen dann Einstellungen aus.



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