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Vor der Aufnahme der Eingabe der Mitarbeiter ins System stellen wir zuerst die einzelnen Konten und die Regeln für die Anwesenheitsverarbeitung ein.
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Bevor Sie Mitarbeiter anlegen, sollten zuerst Arbeitsprofile und sonstige Optionen in den Einstellungen für die Zeitverwaltung eingerichtet werden.
  
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Das System arbeitet mit den einzelnen Zeitkonten, auf die die Aufzeichnungen der Eintreffen und Abgänge sortiert werden. Auf diese Art und Weise können wir die Gesamttätigkeit des Mitarbeiters während eines bestimmten Zeitabschnitts einfach auswerten.
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Das System arbeitet mit Zeitprofilen. In diesen Zeitenprofilen werden Salden, errechnet aus Anwesenheits- und Abwesenheitszeit, erfasst.
  
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Diese Sortierung der Daten in die konkreten Zeitkonten wird auf Grund von Arbeitsregeln durchgeführt, die die Bedingungen der Erfassung der Anwesenheit oder Abwesenheit des Mitarbeiters in die konkreten Meldekonten festlegen (Nachtarbeit, Wochenendarbeit, Absenz – Krankheit …)
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Über verschiedenste Einstellungsmöglichkeiten sagen Sie dem System, wie es angesammelte Salden berechnen und bewerten soll.
  
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Bei der Eingabe der Mitarbeiter werden Sie den Mitarbeitern konkrete Regeln zuteilen, wodurch Sie viel Zeit bei der anschließenden Auswertung und Verarbeitung der Anwesenheit sparen werden.
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== Übersicht: ==
  
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== Verlauf der Gesamteinstellung des Systems: ==
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{| class="wikitable"
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* Zuerst stellen wir die Konten – die Ordner ein, in die die aus der Erfassung ausgehenden Daten sortiert werden.  
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→ Bookmarks: Zeitkonto, Abwesenheitskonto und Feiertagskonto, Regeln der Kontosaldoübertragung
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! Name                                          !! Beschreibung
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* Dann stellen wir die Arbeitsregeln ein – die Regeln, auf deren Grund das System den Stand der Anwesenheit des Mitarbeiters auswerten wird.  
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→ Bookmarks: Regeln der Berechnung des Urlaubsanspruchs, Arbeitsregeln, Editor des Staatsfeiertagskalenders
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| [[Abwesenheiten & Salden]]                    || Erstellen Sie hier Abwesenheits-, Projekt- oder Überstundenprofile und korrigieren Sie Salden.       
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* Vor der eigentlichen Eingabe der Mitarbeiter bestimmen wir die verlangten Informationen, die wir bei den Mitarbeitern erfassen werden, bzw. ergänzen wir nach Bedarf weitere Möglichkeiten detaillierter Informationen.  
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→ Bookmarks: Beim Mitarbeiter überwachte Felder anpassen, Nummernverzeichnisse
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| [[Arbeitsprofile]]                            || Essentiell für die Erfassung von Zeiten. Erstellen Sie hier Tages-, Wochen- und Schichterkennungsprofile.
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* Nun können wir das Terminal aktivieren, die RFID (Chip, Karte oder Aufkleber) den Mitarbeitern zuordnen und die entsprechenden Angaben ausfüllen.
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| [[Feiertagskalender]]                        || Löschen oder fügen Sie neue Kalender hinzu.
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| [[Urlaubsregelung]]                          || Legen Sie hier fest, wie und in welchem Intervall Urlaub berechnet werden soll.
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| [[Saldokorrektur Regeln]]                    || Saldokorrektur Regeln ermöglichen Anpassungen von Salden je nach eingestelltem Intervall.
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| [[Felder Personalstamm]]                      || Weisen Sie Ihren Mitarbeitern mehr Felder für zusätzliche Informationen zu.
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| [[Betriebseinstellungen]]                    || Erstellen Sie hier verschiedene Unternehmungen, Abteilungen oder Kostenstellen.
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| [[Terminals]]                                || Generieren Sie hier einen Aktivierungscode für Ihr Terminal. Verwalten Sie aktivierte Terminals.
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| [[Buchungseinstellungen]]                    || Wählen Sie aus einer Liste von System-Buchungstypen und passen Sie diese Ihren Bedürfnissen an.
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| [[Ereignisse und Nachrichten]]                || Legen Sie hier Vorgänge für Workflow-Aktivitäten wie Genehmigungsabläufe fest.
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|}
  
  
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[[File:Nastavenia.PNG]]
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[[File:Einstellungen-Settings.png|ohne|gerahmt|Auswahl von Einstellungen in der Web-GUI.]]
  
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Falls Sie einen kleinen Monitor benutzen, ist das Angebot unter dem Icon in der rechten oberen Ecke (siehe Hervorhebung) verborgen.
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<big style="font-size:200%;">&#9998;</big><br />
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Durch das Anklicken von <span style="color:#0066cc; font-weight:bold;">Einstellungen</span> öffnet sich ein Menü mit allen zur Auswahl stehenden Einstellungsmöglichkeiten. <br />
  
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[[File:Nastaveni1a.png|800px]]
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[[File:Einstellungen-Settings2.png|ohne|gerahmt|Bei kleinerem Bildschirm können sie das Menü offen indem Sie auf das Rot markierte "Hamburger Menü" klicken.| 800px]]
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<big style="font-size:200%;">&#9998;</big><br />
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Sollte Ihr Bildschirm verkleinert sein und nur ein "Hamburger Menü" auf der rechten Seite anzeigt werde, klicken Sie dieses an und wählen dann <span style="color:#0066cc; font-weight:bold;">Einstellungen</span> aus.
  
 
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[[Časový účet, absenční účet a účet svátků|Další stránka]]
 
  
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[[Přihlášení do docházkového systému|Předchozí stránka]]
 
  
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[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]
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<div style="text-align:center"> <div style="text-align:center"> [[Admin-Bereich| <span style="font-size:150%;">&larr;</span> Vorherige Seite]]&nbsp; | &nbsp;[[Abwesenheiten & Salden|Nächste Seite <span style="font-size:150%;">&rarr;</span>]] <br />
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[[ZWS_Hilfe|Zurück zur ZWS-Hilfe]] </div>
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Aktuelle Version vom 23. Juli 2024, 09:20 Uhr

Bevor Sie Mitarbeiter anlegen, sollten zuerst Arbeitsprofile und sonstige Optionen in den Einstellungen für die Zeitverwaltung eingerichtet werden.

Das System arbeitet mit Zeitprofilen. In diesen Zeitenprofilen werden Salden, errechnet aus Anwesenheits- und Abwesenheitszeit, erfasst.

Über verschiedenste Einstellungsmöglichkeiten sagen Sie dem System, wie es angesammelte Salden berechnen und bewerten soll.

Übersicht:

Name Beschreibung
Abwesenheiten & Salden Erstellen Sie hier Abwesenheits-, Projekt- oder Überstundenprofile und korrigieren Sie Salden.
Arbeitsprofile Essentiell für die Erfassung von Zeiten. Erstellen Sie hier Tages-, Wochen- und Schichterkennungsprofile.
Feiertagskalender Löschen oder fügen Sie neue Kalender hinzu.
Urlaubsregelung Legen Sie hier fest, wie und in welchem Intervall Urlaub berechnet werden soll.
Saldokorrektur Regeln Saldokorrektur Regeln ermöglichen Anpassungen von Salden je nach eingestelltem Intervall.
Felder Personalstamm Weisen Sie Ihren Mitarbeitern mehr Felder für zusätzliche Informationen zu.
Betriebseinstellungen Erstellen Sie hier verschiedene Unternehmungen, Abteilungen oder Kostenstellen.
Terminals Generieren Sie hier einen Aktivierungscode für Ihr Terminal. Verwalten Sie aktivierte Terminals.
Buchungseinstellungen Wählen Sie aus einer Liste von System-Buchungstypen und passen Sie diese Ihren Bedürfnissen an.
Ereignisse und Nachrichten Legen Sie hier Vorgänge für Workflow-Aktivitäten wie Genehmigungsabläufe fest.


Auswahl von Einstellungen in der Web-GUI.

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Durch das Anklicken von Einstellungen öffnet sich ein Menü mit allen zur Auswahl stehenden Einstellungsmöglichkeiten.


Bei kleinerem Bildschirm können sie das Menü offen indem Sie auf das Rot markierte "Hamburger Menü" klicken.

✎
Sollte Ihr Bildschirm verkleinert sein und nur ein "Hamburger Menü" auf der rechten Seite anzeigt werde, klicken Sie dieses an und wählen dann Einstellungen aus.


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