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Před započetím zadávání zaměstnanců do systému nejdříve nastavíme jednotlivé účty a pravidla zpracovávání docházky.  
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Bevor Sie Mitarbeiter anlegen, sollten zuerst Arbeitsprofile und sonstige Optionen in den Einstellungen für die Zeitverwaltung eingerichtet werden.
  
Systém pracuje s jednotlivými časovými účty, na které jsou záznamy příchodů a odchodů tříděny. Tímto způsobem můžeme jednoduše vyhodnotit celkovou činnost zaměstnance za určité časové období.
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Das System arbeitet mit Zeitprofilen. In diesen Zeitenprofilen werden Salden, errechnet aus Anwesenheits- und Abwesenheitszeit, erfasst.
  
Toto třídění údajů do konkrétních časových účtů je prováděno na základě pracovních pravidel, které stanoví podmínky evidence přítomnosti či nepřítomnosti zaměstnance do konkrétních nahlašujících účtů (práce v noci, práce o víkendu, absence – nemoc…)
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Über verschiedenste Einstellungsmöglichkeiten sagen Sie dem System, wie es angesammelte Salden berechnen und bewerten soll.
  
Při zadávání zaměstnanců přidělíte zaměstnancům konkrétní pravidla, čímž ušetříte spoustu času při následném vyhodnocování a zpracovávání docházky.
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== Übersicht: ==
  
== Průběh celkového nastavení systému: ==
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{| class="wikitable"
* Nejprve nastavíme účty – složky, do kterých budou údaje vycházející z evidence tříděny.  
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|-
→ Záložky: Časový účet, absenční účet a účet svátků, Pravidla převodu zůstatku účtu
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! Name                                          !! Beschreibung
* Dále nastavíme pracovní pravidla – pravidla, na základě kterých systém vyhodnotí stav docházky zaměstnance.  
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|-
→ Záložky:  Pravidla výpočtu nároku na dovolenou, Pracovní pravidla, Editor kalendáře státních svátků
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| [[Abwesenheiten & Salden]]                    || Erstellen Sie hier Abwesenheits-, Projekt- oder Überstundenprofile und korrigieren Sie Salden.        
* Před vlastním zadáváním zaměstnanců určíme požadované informace, jež budeme u zaměstnanců evidovat, popř. dle potřeby doplníme další možnosti detailních informací.  
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|-
→ Záložky: Upravit pole sledovaná u zaměstnance, Číselníky
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| [[Arbeitsprofile]]                            || Essentiell für die Erfassung von Zeiten. Erstellen Sie hier Tages-, Wochen- und Schichterkennungsprofile.
* Nyní můžeme aktivovat terminál, přiřadit zaměstnancům RFID (čip, kartu či nálepku) a vyplnit patřičné údaje.
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|-
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| [[Feiertagskalender]]                        || Löschen oder fügen Sie neue Kalender hinzu.
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| [[Urlaubsregelung]]                          || Legen Sie hier fest, wie und in welchem Intervall Urlaub berechnet werden soll.
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| [[Saldokorrektur Regeln]]                    || Saldokorrektur Regeln ermöglichen Anpassungen von Salden je nach eingestelltem Intervall.
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| [[Felder Personalstamm]]                      || Weisen Sie Ihren Mitarbeitern mehr Felder für zusätzliche Informationen zu.
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| [[Betriebseinstellungen]]                    || Erstellen Sie hier verschiedene Unternehmungen, Abteilungen oder Kostenstellen.
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|-
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| [[Terminals]]                                || Generieren Sie hier einen Aktivierungscode für Ihr Terminal. Verwalten Sie aktivierte Terminals.
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|-
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| [[Buchungseinstellungen]]                    || Wählen Sie aus einer Liste von System-Buchungstypen und passen Sie diese Ihren Bedürfnissen an.
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| [[Ereignisse und Nachrichten]]                || Legen Sie hier Vorgänge für Workflow-Aktivitäten wie Genehmigungsabläufe fest.
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|}
  
  
[[File:Nastavenia.PNG]]
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[[File:Einstellungen-Settings.png|ohne|gerahmt|Auswahl von Einstellungen in der Web-GUI.]]
  
V případě, že používáte malý monitor, nabídka je skryta pod ikonkou v pravém horním rohu(viz. zvýraznění).
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<big style="font-size:200%;">&#9998;</big><br />
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Durch das Anklicken von <span style="color:#0066cc; font-weight:bold;">Einstellungen</span> öffnet sich ein Menü mit allen zur Auswahl stehenden Einstellungsmöglichkeiten. <br />
  
[[File:Nastaveni1a.png|800px]]
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[[File:Einstellungen-Settings2.png|ohne|gerahmt|Bei kleinerem Bildschirm können sie das Menü offen indem Sie auf das Rot markierte "Hamburger Menü" klicken.| 800px]]
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<big style="font-size:200%;">&#9998;</big><br />
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Sollte Ihr Bildschirm verkleinert sein und nur ein "Hamburger Menü" auf der rechten Seite anzeigt werde, klicken Sie dieses an und wählen dann <span style="color:#0066cc; font-weight:bold;">Einstellungen</span> aus.
  
 
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[[Časový účet, absenční účet a účet svátků|Další stránka]]
 
  
[[Přihlášení do docházkového systému|Předchozí stránka]]
 
  
[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]
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<div style="text-align:center"> <div style="text-align:center"> [[Admin-Bereich| <span style="font-size:150%;">&larr;</span> Vorherige Seite]]&nbsp; | &nbsp;[[Abwesenheiten & Salden|Nächste Seite <span style="font-size:150%;">&rarr;</span>]] <br />
 +
[[ZWS_Hilfe|Zurück zur ZWS-Hilfe]] </div>
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</div>

Aktuelle Version vom 23. Juli 2024, 09:20 Uhr

Bevor Sie Mitarbeiter anlegen, sollten zuerst Arbeitsprofile und sonstige Optionen in den Einstellungen für die Zeitverwaltung eingerichtet werden.

Das System arbeitet mit Zeitprofilen. In diesen Zeitenprofilen werden Salden, errechnet aus Anwesenheits- und Abwesenheitszeit, erfasst.

Über verschiedenste Einstellungsmöglichkeiten sagen Sie dem System, wie es angesammelte Salden berechnen und bewerten soll.

Übersicht:

Name Beschreibung
Abwesenheiten & Salden Erstellen Sie hier Abwesenheits-, Projekt- oder Überstundenprofile und korrigieren Sie Salden.
Arbeitsprofile Essentiell für die Erfassung von Zeiten. Erstellen Sie hier Tages-, Wochen- und Schichterkennungsprofile.
Feiertagskalender Löschen oder fügen Sie neue Kalender hinzu.
Urlaubsregelung Legen Sie hier fest, wie und in welchem Intervall Urlaub berechnet werden soll.
Saldokorrektur Regeln Saldokorrektur Regeln ermöglichen Anpassungen von Salden je nach eingestelltem Intervall.
Felder Personalstamm Weisen Sie Ihren Mitarbeitern mehr Felder für zusätzliche Informationen zu.
Betriebseinstellungen Erstellen Sie hier verschiedene Unternehmungen, Abteilungen oder Kostenstellen.
Terminals Generieren Sie hier einen Aktivierungscode für Ihr Terminal. Verwalten Sie aktivierte Terminals.
Buchungseinstellungen Wählen Sie aus einer Liste von System-Buchungstypen und passen Sie diese Ihren Bedürfnissen an.
Ereignisse und Nachrichten Legen Sie hier Vorgänge für Workflow-Aktivitäten wie Genehmigungsabläufe fest.


Auswahl von Einstellungen in der Web-GUI.


Durch das Anklicken von Einstellungen öffnet sich ein Menü mit allen zur Auswahl stehenden Einstellungsmöglichkeiten.



Bei kleinerem Bildschirm können sie das Menü offen indem Sie auf das Rot markierte "Hamburger Menü" klicken.


Sollte Ihr Bildschirm verkleinert sein und nur ein "Hamburger Menü" auf der rechten Seite anzeigt werde, klicken Sie dieses an und wählen dann Einstellungen aus.



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