Urlaubsregelung
Über Urlaubsregelungen wird festgelegt, wie und im welchem Intervall Urlaub für Mitarbeiter berechnet werden soll.
Reiter Urlaubsregeln
Im Reiter Urlaubsregeln können diese erstellt, bearbeitet oder gelöscht werden.
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Um eine neue Urlaubsregel zu erstellen, drücken Sie auf die Schaltfläche Urlaubsregelung hinzufügen.
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Legen Sie im Feld "Bezeichnung" den Namen der Regel fest.
Im nächsten Schritt definieren Sie, ob der Jahresurlaub auf einen von Ihnen festgesetzten Wert basieren soll, ob dieser anhand des Alters des Mitarbeiters berechnet werden soll oder auf Grundlage der Beschäftigungsdauer.
Zum Grund-Urlaub kann außerdem ein Zusatzurlaub festgelegt werden. Drücken Sie nach dem Auswählen einer Option immer auf Hinzufügen, um eine neue oder weitere Regel hinzuzufügen.
Reiter Urlaubszuweisung
Im Reiter Urlaubszuweisung können Urlaubsberechnungen für Mitarbeiter verwaltet werden.
Anhand der Urlaubsregeln errechnet das System selbst, wie viele Urlaubstage ein Mitarbeiter erhält und schlägt diese vor.
In der Urlaubszuweisung können Sie den hinterlegten Urlaub einsehen und abändern.
Neben der Beschäftigung nach Monaten, ist diese auch nach Wochen oder Tagen möglich.
Dies kann z.B. bei Unternehmen mit hoher Mitarbeiter-Fluktuation von Vorteil sein, bei denen die Mitarbeiter vor Jahresende wieder aus dem Arbeitsverhätlnis austreten.
Standardmäßig wird die Kalkulation je Monat vorgegeben.
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Legen Sie zuerst das Jahr fest und drücken dann auf die Schaltfläche Urlaubszuweisung anzeigen.
Es erscheint nun eine Liste von vorgeschlagenen und zugewiesenen Urlaubstagen für das ausgewählte Jahr.
Im oben gezeigten Beispiel wurden den Mitarbeitern 30 Tage hinterlegt. Dabei wurde für Bernd Vogel der Urlaub manuell auf 25 Tage geändert. Um einen hinterlegten Urlaub zu ändern, drücken Sie auf die Schaltfläche Ändern.
Dieser kann beliebig oft geändert oder auch über die Schaltfläche Änderung löschen rückgängig gemacht werden.
Für den Mitarbeiter Max Mustermann konnte wegen eines Fehlers kein Urlaub berechnet werden. Drücken Sie für mögliche Lösungsvorschläge auf die rote Fehlermeldung.
In diesem Beispiel wurde dem Mitarbeiter keine Urlaubsregel hinterlegt, weswegen eine Berechnung der Urlaubstage nicht möglich war.
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Das Ändern von hinterlegtem Urlaub der Vorjahre hat Auswirkung auf alle Folgejahre.
Neben der Beschäftigung nach Monaten, ist diese auch nach Wochen oder Tagen möglich.
Dies kann z.B. bei Unternehmen mit hoher Mitarbeiter-Fluktuation von Vorteil sein, bei denen die Mitarbeiter vor Jahresende wieder aus dem Arbeitsverhätlnis austreten.
Standardmäßig wird die Kalkulation je Monat vorgegeben.
