Version vom 10. August 2016, 10:19 Uhr

Mitarbeiter

Das Bookmark Mitarbeiter zeigt eine Liste aller erfassten Mitarbeiter mit den ausgewählten Angaben an. Angaben, die in den Spalten angezeigt werden sollen, können Sie unter der Spaltentaste auswählen und einstellen.

Zuerst muss jedoch der Mitarbeiter ins System eingegeben und die verlangten Informationen müssen ausgefüllt werden.

Neuen Mitarbeiter eingeben

• Auf „Mitarbeiter hinzufügen“ klicken

Füllen Sie den Vor- und Nachnamen aus, die RFID-Nummer füllen wir anschließend aus – siehe Kapitel 3.1., die Personalnummer, das Geburtsdatum, wann das Arbeitsverhältnis begann, die Wochenschicht und den Kalender der Staatsfeiertage.

auf „Speichern“ klicken 

In diesem Zeitpunkt haben Sie den Mitarbeiter angelegt. Für diesen Mitarbeiter muss die Nummer des RFID-Chips, den er benutzen wird (Schlüsselring, Karte, Aufkleber), festgelegt werden, damit das System in der Lage ist, diesen Mitarbeiter zu identifizieren.

Informationen über den Mitarbeiter

Der Vor- und Nachname ist bereits ausgefüllt und es muss die RFID-Nummer des Chips, der Karte oder des Aufklebers des Mitarbeiters zugewiesen werden.

RFID eingeben

Feststellung der RFID-Nummer: Die RFID-Nummer stellen Sie unter der Benutzung des Terminals fest. Zuerst treten Sie ins Servicemenü des Terminals ein und danach legen Sie die Karte, den Chip oder den Aufkleber an. Für den Eintritt ins Servicemenü das Zahnrädersymbol auf dem Terminal drücken. Das Passwort für den Eintritt eingeben (das Ausgangs-Passwort ist 000000). Jetzt genügt es, den Chip, Schlüsselring oder den Aufkleber an das Terminal anzulegen und die Nummer wird auf dem Terminaldisplay angezeigt. Diese Nummer schreiben Sie zum Mitarbeiter auf, dem der festgestellte Chip zugewiesen wird.

auf „Speichern“ klicken 

In diesem Bookmark können die Mitarbeiter auch deaktiviert werden.

Grundangaben

In den Grundangaben des Mitarbeiters stehen Felder zur Verfügung, die Sie sich früher als gewünschte, beim Mitarbeiter verfolgte Felder ausgewählt haben. Hier können Sie sich sämtliche Informationen ausfüllen, die Sie beim Mitarbeiter erfassen möchten.*

Vorgehensweise: Angaben ausfüllen

Nach dem Ausfüllen ist es wichtig, vor jeglichem Umschalten

auf „Speichern“ zu klicken.

Verträge

In den Verträgen sind Informationen angeführt, die Einfluss auf manche eingestellte Arbeitsregeln haben können – z. B. auf die Verpflichtung.

• Beschreibung – Beschreibung des Arbeitsvertrags

• Gültig ab – Füllen Sie das Datum des Beginns der Vertragsgültigkeit aus

• Gültig bis – Füllen Sie das Datum der Beendung der Vertragsgültigkeit aus. Falls Sie dies unausgefüllt lassen, gilt der Vertrag stetig.

• Personalnummer – Die dem Mitarbeiter zugewiesene Personalnummer in der Firmeneinordnung

• Teilbeschäftigung % – Für Vollbeschäftigung 100 % anführen, oder unausgefüllt lassen

• Staatsfeiertage – Kalender, nach dem sich die Arbeitszeit richtet. Er kann auf einen Kalender der Staatsfeiertage von vordefinierten fremden Ländern geändert oder es kann ein eigener Kalender erstellt werden.

• Zuweisung des Nummernverzeichnisses – Dient für die Einstellung des Wertes aus dem Nummernverzeichnis, siehe Kapitel Nummernverzeichnisse. Es ist auch möglich, einen neuen Wert des Nummernverzeichnisses direkt einzugeben.

• Zuweisung des Nummernverzeichnisses – Dient für die Einstellung des Wertes aus dem Nummernverzeichnis, siehe Kapitel Nummernverzeichnisse. Es ist auch möglich, einen neuen Wert des Nummernverzeichnisses direkt einzugeben.

• Regel der Berechnung des Urlaubsanspruchs – Wählen Sie aus den eingestellten Regeln des Urlaubsanspruchs aus

• Liste der Regeln der Kontosaldoübertragung – Liste der aktiven Regeln

Beispiel:

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Nach dem Ausfüllen ist es wichtig, vor jeglichem Umschalten auf „Speichern“ zu klicken.

Beendung eines Beschäftigungsverhältnisses

Bei der Beendung eines Beschäftigungsverhältnisses muss das Beendungsdatum in den Vertrag des Mitarbeiters eingetragen werden. Wenn Sie diese Beendung nicht eingeben, wird dem Mitarbeiter weiterhin die Anwesenheit gerechnet. Diese Angabe geben Sie in die Grundangaben des Mitarbeiters ein, Position Arbeitsverhältnis wurde beendet.

Zurückgabe des Chips (des Schlüsselrings, der Karte) und seine anschließende Benutzung

Nach der Zurückgabe des Chips durch den Mitarbeiter, der das Arbeitsverhältnis beendet hat, kann der Chip für einen anderen Mitarbeiter verwendet werden. Wir löschen beim Mitarbeiter die Information über die zugeteilte RFID-Nummer. Diese Angabe passen Sie im Bookmark Informationen über den Mitarbeiter an, Position RFID. Jetzt ist die Nummer unbesetzt und sie kann einem anderen Nutzer zugeteilt werden.

Mitarbeitergruppen

Das Bookmark Mitarbeitergruppen ermöglicht, die Mitarbeiter für eine leichtere Übersicht in Gruppen aufzuteilen. Ein Mitarbeiter kann in mehreren Gruppen sein.

Vorgehensweise bei der Erstellung einer Gruppe: Auf "Neue Mitarbeitergruppe erstellen" klicken

Sie füllen die Bezeichnung (obligatorische Spalte), die Beschreibung (fakultativ) und die Mitarbeiter in der Gruppe aus. Wenn die Mitarbeiter in eine Gruppe hinzugefügt sind, verfärbt sich die Spalte mit ihrem Namen grün, ansonsten bleibt sie rot.

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