Personalstamm
Im Personalstamm werden alle aktiven und/oder inaktiven Mitarbeiter gelistet.
Hier werden den Mitarbeitern alle relevanten Information für die Zeiterfassung, Verträge, Auswertungen usw. zugeordnet.
Diese können jederzeit auch geändert oder gelöscht werden.
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Drücken Sie auf die Schaltfläche Mitarbeiter hinzufügen, um einen neuen Mitarbeiter anzulegen.
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Wenn Sie der Reihenfolge dieser Bedienungsanleitung gefolgt sind, haben Sie bereits alle nötigen Einstellungen, Profile, Konten und Regeln für die korrekte Zeiterfassung erstellt.
Für jeden Mitarbeiter muss mindestens ein Wochenprofil und ein Feiertagskalender als Kalkulationsbasis vorliegen, ansonsten kann er nicht erstellt werden.
Felder, die mit einem * gekennzeichnet sind, sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden, bevor der Mitarbeiter erstellt werden kann.
Ansonsten steht es Ihnen frei, Felder bei Bedarf mit Informationen zu befüllen.
Drücken Sie anschließend auf die Schaltfläche Speichern. Dann kommen Sie in die Vertragsdaten des angelegten Mitarbeiter und können diese weiter bearbeiten.
Mitarbeiter Information
Sie können nun den Mitarbeiter mit allen benötigten Regeln für eine personalisierte Zeiterfassung befüllen. Es folgt eine Kurzerklärung der Reiter:
| Reiter | Wissenswertes | Auszug an Felder |
|---|---|---|
| Mitarbeiter Daten | Tragen Sie hier Basisinformationen wie RFID ein oder ändern Sie Name und Vorname. Bei Beschäftigungsende kann der Mitarbeiter hier aus dem System entfernt oder anonymisiert werden. Basisdaten wie Beschäftigungsbeginn und -ende teilen dem System mit, ob dieser noch zeiterfassungsrelevante Informationen für den Mitarbeiter berechnen soll. Dient u.a. auch als Grundlage für die Urlaubsberechnung. |
RFID, Name, Nachname, Sozialversicherungsnummer, Geburtsdatum, Beschäftigung begann, Beschäftigung endet, Adresse |
| Verträge | Der wohl wichtigste Reiter, Verträge, enthält Informationen über den verwendeten Feiertagskalender, Wochenprofile, Regeln für die Urlaubsberechnung und Saldokorrektur. Zusätzlich sind hier Felder für Gruppierungen vorzufinden. Die Gültigkeit besagt, wie lange die ausgewählten Einstellungen gelten sollen. Ist der Arbeitsvertrag unbefristet oder das Ende unbekannt, kann das "gültig bis" Feld auch leer gelassen werden. | Gültig seit, gültig bis, Personalnummer, Teilzeit%, Feiertagskalender, Wochenprofil, Regel für Urlaubsanspruch, Saldokorrektur Regeln |
| Zugriffsrechte | Die Zugriffsrechte gestatten das Anlegen eines Mitarbeiterprofil für die Nutzung des ZWS-Web über Webbrowser und/oder Handy App. Die E-Mail Adresse des Mitarbeiter dient dabei als Benutzername, das Passwort wird per E-Mail zugeteilt | Felder zum Einstellen von Privilegien |
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Falls Sie einige der beschrieben Felder in Ihrem Konto nicht finden können, stellen Sie sicher, dass diese unter der Einstellung Felder Personalstamm hinzugefügt wurden.
