Kunden-Administratoren Update 1.10.0: Unterschied zwischen den Versionen
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Mit dem sogenannten "Rollen-Zuweisungs-Plan" schränken Sie die aktive Nutzung eines Administrators auf eine bestimmte Zeit ein. | Mit dem sogenannten "Rollen-Zuweisungs-Plan" schränken Sie die aktive Nutzung eines Administrators auf eine bestimmte Zeit ein. | ||
Ist diese Zeit abgelaufen, kann der Benutzer die entsprechende Rolle nicht mehr verwenden. | Ist diese Zeit abgelaufen, kann der Benutzer die entsprechende Rolle nicht mehr verwenden. | ||
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<li> Benutzerdefinierter Zeitraum: Hier haben Sie die Möglichkeit die Rolle bis zu einen selbst gewählten, verfügbaren Datum aktiv zu schalten. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Rolle erst ab einen gewissen Datum freizuschalten, sollte die Benutzung beispielsweise erst ab nächster Woche erfolgen. </li> | <li> Benutzerdefinierter Zeitraum: Hier haben Sie die Möglichkeit die Rolle bis zu einen selbst gewählten, verfügbaren Datum aktiv zu schalten. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Rolle erst ab einen gewissen Datum freizuschalten, sollte die Benutzung beispielsweise erst ab nächster Woche erfolgen. </li> | ||
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Mit dem neuem Update haben Sie nun unter der für Gruppen-Administratoren bereits existierenden Einstellung "Privilegien ändern", die Möglichkeit, für Gruppen-Administratoren die Einsicht auf andere Mitarbeiter einzuschränken. | Mit dem neuem Update haben Sie nun unter der für Gruppen-Administratoren bereits existierenden Einstellung "Privilegien ändern", die Möglichkeit, für Gruppen-Administratoren die Einsicht auf andere Mitarbeiter einzuschränken. | ||
| − | Grundsätzlich konnten alle Gruppen-Administratoren, die vor dem Update erstellt wurden, im Dashboard alle Mitarbeiter des Unternehmen samt letzter Buchung einsehen. Ist dies nicht gewünscht, kann | + | Grundsätzlich konnten alle Gruppen-Administratoren, die vor dem Update erstellt wurden, im Dashboard alle Mitarbeiter des Unternehmen samt letzter Buchung einsehen. Ist dies nicht gewünscht, kann die Einsicht jetzt unter "Privilegien ändern" angepasst werden. |
[[File:Update110 Admin_3.JPG|ohne|gerahmt|Neue Option "Admin sieht die Anwesenheit aller Mitarbeiter"|link=]] | [[File:Update110 Admin_3.JPG|ohne|gerahmt|Neue Option "Admin sieht die Anwesenheit aller Mitarbeiter"|link=]] | ||
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Wählen Sie die Option aus, wenn der Gruppen-Administrator die Anwesenheit aller Mitarbeiter sehen soll. | Wählen Sie die Option aus, wenn der Gruppen-Administrator die Anwesenheit aller Mitarbeiter sehen soll. | ||
| − | Für alle Gruppen-Administratoren, die nach dem Update erstellt werden, ist diese Option standardmäßig | + | Für alle Gruppen-Administratoren, die nach dem Update erstellt werden, ist diese Option standardmäßig deaktiviert, sodass diese automatisch nur Mitarbeiter aus Ihrer Gruppe sehen können. <br /> |
| − | Für alle Gruppen-Administratoren, die vor dem Update erstellt | + | Für alle Gruppen-Administratoren, die vor dem Update erstellt wurden, ist diese Option aktiviert, sodass diese deaktiviert werden muss, wenn die Einsicht eines Gruppen-Administrators auf seine Gruppe eingeschränkt werden soll. |
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Version vom 24. Februar 2019, 11:18 Uhr
Mit dem Update 1.10.0 sind weitere Einstellungsmöglichkeiten beim Erstellen und für die Verwaltung von bestehenden Administratoren hinzugekommen. Mit dem sogenannten "Rollen-Zuweisungs-Plan" schränken Sie die aktive Nutzung eines Administrators auf eine bestimmte Zeit ein. Ist diese Zeit abgelaufen, kann der Benutzer die entsprechende Rolle nicht mehr verwenden.
Außerdem gibt es nun die Möglichkeit, die Mitarbeitereinsicht für Gruppen-Administratoren einzuschränken.
Rollen-Zuweisungs-Plan
Dies ist zum Beispiel dann von Vorteil, wenn für eine bestimmte Zeit ein Ersatz-Admin eingestellt werden soll, bei dem die Benutzung nach einer bestimmten Zeit automatisch blockiert wird.
Einstellungsmöglichkeiten beim Erstellen eines neuen Administrators:
- Keine Limitierung (Standard)
- Für 1 Stunde, Zeit läuft sobald Administrator erstellt wurde.
- Für 24 Stunden, Zeit läuft sobald Administrator erstellt wurde.
- Für eine Woche, Zeit läuft sobald Administrator erstellt wurde.
- Benutzerdefinierter Zeitraum: Hier haben Sie die Möglichkeit die Rolle bis zu einen selbst gewählten, verfügbaren Datum aktiv zu schalten. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Rolle erst ab einen gewissen Datum freizuschalten, sollte die Benutzung beispielsweise erst ab nächster Woche erfolgen.
Änderungsmöglichkeiten für bereits bestehende Administratoren:
✎
Definieren Sie zu allererst, bis wann die derzeitige Rolle aktiv sein soll. Definieren Sie dann bei Bedarf, weitere Zeiträume an denen die Rolle aktiv sein soll.
⚠
Achten Sie darauf, dass aktive Zeiträume nicht überlappen.
Einschränkung für Gruppen-Administratoren
Mit dem neuem Update haben Sie nun unter der für Gruppen-Administratoren bereits existierenden Einstellung "Privilegien ändern", die Möglichkeit, für Gruppen-Administratoren die Einsicht auf andere Mitarbeiter einzuschränken.
Grundsätzlich konnten alle Gruppen-Administratoren, die vor dem Update erstellt wurden, im Dashboard alle Mitarbeiter des Unternehmen samt letzter Buchung einsehen. Ist dies nicht gewünscht, kann die Einsicht jetzt unter "Privilegien ändern" angepasst werden.
✎
Wählen Sie die Option aus, wenn der Gruppen-Administrator die Anwesenheit aller Mitarbeiter sehen soll.
Für alle Gruppen-Administratoren, die nach dem Update erstellt werden, ist diese Option standardmäßig deaktiviert, sodass diese automatisch nur Mitarbeiter aus Ihrer Gruppe sehen können.
Für alle Gruppen-Administratoren, die vor dem Update erstellt wurden, ist diese Option aktiviert, sodass diese deaktiviert werden muss, wenn die Einsicht eines Gruppen-Administrators auf seine Gruppe eingeschränkt werden soll.
