Kunden-Administratoren Update 1.10.0
Mit dem Update 1.10.0 sind weitere Einstellungsmöglichkeiten beim Erstellen und für die Verwaltung von bestehenden Administratoren hinzugekommen. Mit dem sogenannten "Rollen-Zuweisungs-Plan" schränken Sie die aktive Nutzung eines Administrators auf eine bestimmte Zeit ein. Ist diese Zeit abgelaufen, kann der Benutzer die entsprechende Rolle nicht mehr verwenden.
Außerdem gibt es nun die Möglichkeit, die Mitarbeitereinsicht für Gruppen-Administratoren einzuschränken.
Rollen-Zuweisungs-Plan
Der Rollen-Zuweisungs-Plan ist zum Beispiel dann sinnvoll, wenn für eine bestimmte Zeit ein Ersatz-Admin eingestellt werden soll, bei dem die Benutzung nach einer bestimmten Zeit automatisch blockiert wird.
Einstellungsmöglichkeiten beim Erstellen eines neuen Administrators:
- Keine Limitierung (Standard)
- Für 1 Stunde, Zeit läuft sobald Administrator erstellt wurde.
- Für 24 Stunden, Zeit läuft sobald Administrator erstellt wurde.
- Für eine Woche, Zeit läuft sobald Administrator erstellt wurde.
- Benutzerdefinierter Zeitraum: Hier haben Sie die Möglichkeit die Rolle bis zu einen selbst gewählten, verfügbaren Datum aktiv zu schalten. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Rolle erst ab einem gewissen Datum freizuschalten, sollte die Benutzung beispielsweise erst ab nächster Woche erfolgen.
Änderungsmöglichkeiten für bereits bestehende Administratoren:
✎
Definieren Sie zu allererst, bis wann die derzeitige Rolle aktiv sein soll. Definieren Sie dann bei Bedarf weitere Zeiträume an denen die Rolle aktiv sein soll.
⚠
Achten Sie darauf, dass aktive Zeiträume nicht überlappen.
Einschränkung für Gruppen-Administratoren
Mit dem neuem Update haben Sie nun unter der für Gruppen-Administratoren bereits existierenden Einstellung "Privilegien ändern", die Möglichkeit, für Gruppen-Administratoren die Einsicht auf andere Mitarbeiter einzuschränken.
Grundsätzlich konnten alle Gruppen-Administratoren, die vor dem Update erstellt wurden, im Dashboard alle Mitarbeiter des Unternehmen samt letzter Buchung einsehen. Ist dies nicht gewünscht, kann die Einsicht jetzt unter "Privilegien ändern" angepasst werden.
✎
Wählen Sie die Option aus, wenn der Gruppen-Administrator die Anwesenheit aller Mitarbeiter sehen soll.
Für alle Gruppen-Administratoren, die nach dem Update erstellt werden, ist diese Option standardmäßig deaktiviert, sodass diese automatisch nur Mitarbeiter aus Ihrer Gruppe sehen können.
Für alle Gruppen-Administratoren, die vor dem Update erstellt wurden, ist diese Option aktiviert, sodass diese deaktiviert werden muss, wenn die Einsicht eines Gruppen-Administrators auf seine Gruppe eingeschränkt werden soll.
