Abwesenheiten & Salden: Unterschied zwischen den Versionen
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| + | Das Deaktivieren von Profilen kann die Sortierung beeinflussen, was wiederum zu Änderungen in Berichten, die mit Profilen verknüpft sind, führen kann.<br /> | ||
| + | Grundsätzlich wird davon abgeraten Profile ganz zu löschen. Vor allem dann, wenn ein Profil bereits in irgendeiner Form zur Saldenberechnung verwendet wurde, da dies zu Fehlberechnungen führen kann. <br /> | ||
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| − | + | Wählen Sie zuerst das Profil und dann einen Mitarbeiter aus. Im oben gezeigten Beispiel sehen Sie nun die Saldenhistorie des Saldos für Mitarbeiter "Gabi Mustermann". <br /> | |
| − | + | Über die Schaltfläche '''<span style="color:#0066cc;">Profiländerung manuell hinzufügen</span>''' haben Sie die Möglichkeit, den Saldo-Wert eines Profils um einen beliebigen Wert zu vergrößern, verkleinern oder auf einen festen Wert zu setzen. <br> | |
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| + | Beachten Sie ebenfalls das Datum, ab wann die Änderung bzw. der neue feste Wert gelten soll. <br> | ||
| + | Überprüfen Sie nach der Eingabe der Änderung die Saldenhistorie auf den neuen Wert und ab wann dieser gilt.<br><br> | ||
| − | + | Geben Sie als festen Start Wert zum Beispiel den Startwert zu Beginn der Zeiterfassung ein. In unserem Beispiel 5:30 Überstunden zum 1.1.23. Geben Sie auch immer einen Hinweis ein. Dies hilft Ihnen einen Überblick über Ihre Einträge zu haben.<br> | |
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| − | + | [[ZWS_Hilfe|Zurück zur ZWS-Hilfe]] </div> | |
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Aktuelle Version vom 23. Juli 2024, 11:19 Uhr
Reiter Profilliste
Im Bereich "Abwesenheiten & Salden" haben Sie die Möglichkeit, verschiedenste Zeitprofile (Konten) anzulegen.
In den hier erstellten Profilen können Salden jeder Art gesammelt werden. Unterschiedliche Profiltypen werden für unterschiedliche Zwecke eingesetzt.
Insgesamt gibt es 5 verschiedene Profiltypen:
| Profiltyp | Beschreibung | Möglicher Anwendungsgrund |
|---|---|---|
| Saldoprofil | Dieser Typ kann positive oder negative Werte annehmen. | Bestimmte Zeiten sollen in einem weiterem Saldoprofil erfasst werden. |
| Abwesenheitsprofil | Dieser Typ dient für den Ausgleich von Abwesenheiten. | Abwesenheiten sollen über dieses Profil gedeckt werden. |
| Überstundenprofil | Dieser Typ dient zur Erfassung von Zeiten, die eventuellen Zuschlägen unterliegen. | Zuschlagspflichtige Zeiten sollen in diesem Profil erfasst werden. |
| Projektprofil | Dieser Typ dient zur redundanten Erfassung von Zeiten in bestimmten Zeiträumen oder für Projekte. | Die Arbeit an einem Projekt oder während bestimmter Zeiten soll explizit erfasst werden. |
| Systemprofil | Dieser Typ wird automatisch durch das System vorgegeben und kann weder gelöscht noch geändert werden. | Dient zur primären Zeiterfassung. |
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Fügen Sie über die Schaltfläche Profil hinzufügen neue Profile hinzu.
Klicken Sie auf den Namen eines Profils, um Namen, Abkürzung, Beschreibung oder Farbe nachträglich anzupassen.
Durch klick auf das rechte kleine Dreieck des Profilnamen öffnen Sie ein Menü. Jetzt haben Sie die Möglichkeit, das entsprechende Profil zu deaktivieren, zu löschen oder in die Saldenhistorie zu gelangen.
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Wägen Sie die Erstellung eines neuen Profils gut ab. Profile können zwar ohne Probleme neu angelegt werden, zu viele und unnötige Profile können jedoch der Übersicht schaden.
Das Deaktivieren von Profilen kann die Sortierung beeinflussen, was wiederum zu Änderungen in Berichten, die mit Profilen verknüpft sind, führen kann.
Grundsätzlich wird davon abgeraten Profile ganz zu löschen. Vor allem dann, wenn ein Profil bereits in irgendeiner Form zur Saldenberechnung verwendet wurde, da dies zu Fehlberechnungen führen kann.
Saldenhistorie
In der Saldenhistorie haben Sie Einblick in die Profilhistorie eines Mitarbeiters.
Möchten Sie Änderungen an den Saldenständen der Mitarbeiter vornehmen, können Sie dies hier tun.
✎
Wählen Sie zuerst das Profil und dann einen Mitarbeiter aus. Im oben gezeigten Beispiel sehen Sie nun die Saldenhistorie des Saldos für Mitarbeiter "Gabi Mustermann".
Über die Schaltfläche Profiländerung manuell hinzufügen haben Sie die Möglichkeit, den Saldo-Wert eines Profils um einen beliebigen Wert zu vergrößern, verkleinern oder auf einen festen Wert zu setzen.
Beachten Sie ebenfalls das Datum, ab wann die Änderung bzw. der neue feste Wert gelten soll.
Überprüfen Sie nach der Eingabe der Änderung die Saldenhistorie auf den neuen Wert und ab wann dieser gilt.
Geben Sie als festen Start Wert zum Beispiel den Startwert zu Beginn der Zeiterfassung ein. In unserem Beispiel 5:30 Überstunden zum 1.1.23. Geben Sie auch immer einen Hinweis ein. Dies hilft Ihnen einen Überblick über Ihre Einträge zu haben.
Geben Sie eine Saldo Änderung um ein, wenn Sie z.B. Stunden abziehen oder Stunden gutschreiben möchten.
