Zeiterfassung: Unterschied zwischen den Versionen

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Záložka docházka zobrazí přehled informací o docházce Vašich zaměstnanců. Tento přehled můžete libovolně upravit dle Vašich potřeb. Výběr provedete v hlavním panelu záložky.
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Der Reiter Zeiterfassung ist die Anlaufstelle zur täglichen Kontrolle und Bearbeitung von Buchungen, Abwesenheiten, Verstöße/Problemen und Urlaub der Mitarbeiter. <br>
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V hlavním panelu záložky můžete zvolit možnosti zobrazení, či filtrovat zaměstnance (jednotlivce, oddělení, pobočky, týmy…), jejichž docházku si přejete zobrazit.  
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Hier werden alle Aktivitäten des Mitarbeiters in der ZWS-Web erfasst. <br>
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Poslední sloupec umožní zobrazení souhrnných informací vybraného charakteru – přehled, účty, porušení, záznamy.
 
  
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Možnosti zobrazení přehledu jsou:  
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In der Zeiterfassung stehen drei Ansichten zur Verfügung:
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* denní
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<ul>
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* měsíční
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<li> Monatsübersicht </li>
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* roční
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<li> Tagesansicht </li>
 +
<li> Jahresübersicht </li>
 +
<li> Wochenübersicht </li>
 +
</ul>
  
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==Personalisierte Ansicht==
  
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Pokud není v poli „Filtr zaměstnanců“ definováno jinak, zobrazí se přehled všech zaměstnanců.  
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In allen Ansichten stehen verschiedenste Filteroptionen und Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung. Hierbei gibt es folgende Anpassungsmöglichkeiten.
  
  
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[[File:Dochazka1.png]]
+
=== Anzeigeoptionen ===
  
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Erklärung der Bearbeitungszeile von links nach rechts.
  
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== Denní přehled ==
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[[File:Zeiterfassung-Übersicht.png|ohne|gerahmt|Bearbeitungszeile]]
  
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Denní přehled zobrazí záznamy za jeden konkrétní den. V tomto přehledu je možné provádět manuální úpravy, opravy a zásahy do docházky.
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{| class="wikitable"
−
Schvalují se zde porušení pracovních pravidel, dopsání chybějících příchodů či odchodů.
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! Option                !! Einstellmöglichkeiten                     
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| Modul                || Hier lässt sich zwischen verschiedenen Modulen wählen. Standardmäßig ist die Zeiterfassung ausgewählt<br>mit welcher auch die meiste Zeit gearbeitet wird. Die anderen Module werden <strong>[[Zeiterfassung#Module | hier]] </strong> erläutert.       
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| Mitarbeiter Auswahl  || Durch Drücken der Schaltfläche Mitarbeiter Filter öffnet sich direkt unterhalb eine Filteroption. <br> Hier Können Sie die Übersicht nach Mitarbeiter, Kostenstellen oder Abteilungen filtern.
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| Andere Filter        || Hier können sämtliche Angaben ausgeblendet, bzw. eingeblendet werden (standardmäßig wird alles angezeigt).<br>Man kann hier sowohl einzelne Profile (z.B. Urlaube, Krankheiten, etc.), Verstöße (z.B. Kernzeitverstöße, Sollzeit nicht erfüllt, etc.) oder auch ganze Tage (z.B. Wochenenden) ausblenden.
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| Konfiguration        || Hier lässt sich die Darstellung abändern und Dinge wie Spalten- und Zeilensummen konfigurieren. Genauere Erklärung <strong>[[Zeiterfassung#Konfiguration | hier]]</strong>.
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| Art der Übersicht    || Hier lässt sich zwischen den verschiedenen Anzeigemöglichkeiten wechseln.<br>Es gibt hier die Tagesübersicht (Mitarbeiterbezogen), Monatsübersicht (Alle Mitarbeiter), Monatsübersicht (Mitarbeiterbezogen), Monatsübersicht (Mitarbeitergruppenbezogen) und die Jahresübersicht (Mitarbeiterbezogen).<br>Üblicherweise wird mit der Monatsübersicht und den Tagesübersichten gearbeitet.
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| Zeitraum              || Je nach Art der Übersicht lässt sich hier ein gewisser Zeitraum auswählen.
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| Wechseln zu...        || Hier lässt sich zwischen den verschiedenen Mitarbeitern wechseln.
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| ∑ (Summenzeichen)    || Hier lassen sich in der Monatsübersicht  Summen für ausgewählte Tage bilden. Markiert man z.B. bei einem Mitarbeiter eine gewisse Anzahl an Tagen und drückt auf das Summenzeichen, so wird eine kleine Summierung der Sollzeit, Gearbeitete Zeit, Saldo und Anzahl der Verstöße in diesem Zeitraum angezeigt.
 +
|}
  
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===Module===
  
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[[File:Dochazka2.png|1280px]]
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Die Module bieten verschiedene Funktionen. Hier eine kleine Auflistung.  
  
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{| class="wikitable"
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! Modul                !! Funktion                     
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| Zeiterfassung        || Der Reiter Zeiterfassung bleibt die zentrale Anlaufstelle zur täglichen Kontrolle und Bearbeitung von Buchungen, Abwesenheiten, Verstöße/Problemen und Urlaub der Mitarbeiter in einer Übersicht. Die Module Abwesenheiten, Genehmigung und Berichte können auch im Modul Zeiterfassung über das Kontextmenü ausgeführt werden.       
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| Sperren              || Hier kann die Zeiterfassung ge- bzw. entsperrt werden, ebenso befindet sich hier eine Übersicht aller gesperrter Datensätze.
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| Schichten            || Hier können Schichten geplant und genehmigt werden. Solange keine Genehmigung der Schichten erfolgt hat dieses Modul keine Auswirkung auf die Zeiterfassung.
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| Position              || Hier werden, sofern Stempelungen per Smartphone App benutzt wird, die GPS Koordinaten der Stempelungen angezeigt (sofern aktiviert)
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 +
| Genehmigungen        || Hier werden Urlaubsanträge und Buchungsanfragen angezeigt ohne dass der Punkt Zeiterfassung verlassen werden muss.
 +
|-
 +
| Berichte              || Hier kann sofort für die getroffene Auswahl (Zeit und Mitarbeiter) ein Bericht erstellt und gespeichert werden. Der Punkt Berichte muss nicht erst über das Menüband aufgerufen werden
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|-
 +
| Abwesenheiten        || Hier können alle Abwesenheiten des Jahres / Monats / der Woche oder des Mitarbeiters (je nach Einstellung der Art der Übersicht) eingesehen bzw. bearbeitet werden. Das Kontextmenü verfügt nur über den Punkt Abwesenheiten hinzufügen / Abwesenheit löschen und Statistik
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|}
  
−
=== Záhlaví ===
+
===Konfiguration===
−
Typ přehledu: Denní přehled
 
−
Zaměstnanec: Zobrazeno jméno zaměstnance - šipkami přepínání zaměstnanců v abecední pořadí
 
−
Den: Den, jehož docházka je zobrazena - šipkami se posunuje den +/-
 
  
 +
Über den Punkt "Konfiguration" lässt sich die Darstellung der Übersicht anpassen. Um eine neue Konfiguration anzulegen muss auf den Namen der aktuellen Konfiguration geklickt werden (nicht auf den Pfeil).
 +
Dann öffnet sich folgendes Fenster.
  
−
=== Přehledy ===
+
[[File:Konfig.PNG|ohne|gerahmt|Konfiguration]]
−
Podávají informace, podle jakého pracovního pravidla se docházka pro konkrétní den řídí, jaká je pracovní povinnost, kolik hodin byl pracovníku skutečně v práci a kolik času bylo z této doby strženo za přestávky.
 
  
−
=== Změny účtu ===
+
Hier lässt sich nun die Standardkonfiguration anpassen. Wir empfehlen bei Änderungen aber eine neue Konfiguration anzulegen. Dafür oben mit dem Plus einfach einen neuen Tab generieren und diesen wie gewünscht benennen.
−
Zde je zobrazen stav salda (přesčasů) souhrnně z předchozího dne (počáteční stav) a k tomuto stavu přičten nebo odečten nový stav z daného dne (konečný stav). Tento údaj nelze nijak měnit.  
+
Hier nun mal alle möglichen Anpassungen in Tabellenform.  
  
 +
{| class="wikitable"
 +
|-
 +
! Konfiguration                !! Funktion                     
 +
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 +
| Ansicht auswählen            || Hier gibt es 2 Möglichkeiten. Eigenschaften: die gewünschten Anzeigewerte (z.B. Sollstunden, Ist-Stunden, bezahlte Zeit, Pause, usw.) können in der unten angegeben Tabelle definiert und ausgewählt werden. Arbeitszeitleiste (nur in der Wochenansicht): stellt die Arbeitszeitleiste wie in der Tagesansicht auch in der Wochenansicht dar.   
 +
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 +
| Eigenschaften                || Hier lässt sich konfigurieren, welche Infos in den einzelnen Tagen der Monatsübersicht angezeigt werden sollen. Standardmäßig wird hier oben die Gearbeitete Zeit und daruter die Sollarbeitszeit angezeigt. Ebenso wird hier die Farbe des entsprechenden Verstoßes angezeigt. Hier kann man nun auswählen ob man andere Infos wie Saldo angezeigt werden soll.
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|-
 +
| Hintergrund Farbe            || Hier gibt es 3 Auswahlmöglichkeiten.<br/>
 +
"Standard" ist ein weißer Hintergrund: [[File:Standard.PNG|ohne|gerahmt]]
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"Farbe" hier wird der Hintergrund entsprechend des Verstoßes gefärbt (z.B. Fehlbuchung = braun oder Sollzeitverstoß = rot): [[File:Farbe.PNG|ohne|gerahmt]]
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"Arbeitsregel" hier wird die Farbe angezeigt die beim Arbeitsprofil des entsprechenden Tages hinterlegt ist (Die Farbe wird bei den Arbeitsprofilen hinterlegt): [[File:Arbeitsprofil.PNG|ohne|gerahmt]]
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|-
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| Tabellen Summeneinstellungen || Hier gibt es die Möglichkeit Zeilen und Summenspalten hinzuzufügen. Z.B. kann man hier eine Spaltensumme anzeigen lassen, die entsprechend die Gearbeitete Zeit aller Mitarbeiter für einen bestimmten Tag summiert. Genau so kann man aber über das Dropdown Menü "Funktion" die Summe in Durchschnitt, Maximum, Minimum, etc. tauschen. Bei den Zeilensummen sind die Funktionen ähnlich, nur dass hier für einen Miterbeiter die gewünschten Werte für den ausgewählten Monat angezeigt werden. Ein kleines Beispiel sehen Sie im folgenden Screenshot.
 +
|-
 +
| Optionen Kontextmenü        || In der Monatsübersicht können mehrere Tage ausgewählt und mit Rechtsklick bearbeitet werden. Standardmäßig werden dort eine Vielzahl von Möglichkeiten angezeigt. Sollte man verschiedene Funktionen davon nicht brauchen, kann man Sie hier aus dieser Auswahl entfernen oder wieder hinzufügen.
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|}
  
−
=== Záznamy ===
 
−
Zobrazují dobu příchodu a odchodu z pracoviště, přestávku a její dodatečnou informaci -  odchod k lékaři, na pracovní cestu.
 
−
Záznamy je možné dodatečně upravit a doplnit – zadat příchod, odchod, smazat chybný záznam.
 
  
 +
Hier eine Beispielkonfiguration mit den Farben des Arbeitsprofils im Hintergrund und Spalten + Zeilensummen.
  
−
=== Porušení ===
+
[[File:Summen.png|ohne|gerahmt|Summenzeilen und -spalten]]
−
V tomto okně jsou rozepsaná jednotlivá porušení pravidel. Nabízí se zde možnosti jak tato porušení zohlednit v docházce.
 
  
−
== Měsíční přehled ==
+
===Tabs===
  
−
Měsíční přehled zobrazí záznamy za jeden celý kalendářní měsíc.  
+
Konfigurationen können in verschiedenen Tabs gespeichert, bzw. hinterlegt werden.  
−
Barevně jsou zobrazena porušení pracovního pravidla a číselně je vyjádřen čas, který chybí nebo je navíc.  
+
Um einen neuen Tab anzulegen muss das Plus in der Tab-Leiste gedrückt werden. Dem Tab kann dann über das Stiftsymbol ein Name zugewiesen werden.  
  
 +
[[File:Tabs.png|ohne|gerahmt|Tabs anlegen und bearbeiten.]]
  
−
[[File:Dochazka1.png]]
+
== Monatsübersicht ==
  
 +
In der Monatsübersicht erhalten Sie einen Überblick von Aktivitäten der Mitarbeiter. <br>
 +
Bei Abwesenheiten oder Verstößen wird der entsprechende Tag mit der Farbe des Profils ausgefärbt. Bei mehreren Abwesenheiten oder Verstößen teilen sich <br>
 +
die Farben den Platz, so können bis zu 3 verschiedene Abwesenheiten oder Verstöße pro Tag farblich dargestellt werden. <br>
 +
Bei ungelösten Verstößen erscheint bei dem entsprechenden Tag eine rote Ecke. Bei offenen Genehmigungen wird eine blaue Ecke angezeigt. Wurde der Verstoß<br>
 +
behoben oder die Genehmigung erledigt, verschwindet die Ecke. Ein Tag gilt also als abgeschlossen, sobald sich keine farbige Ecke mehr auf diesem Tag befindet.
  
−
=== Záhlaví ===
 
−
Typ přehledu: Měsíční přehled
 
  
 +
[[File:Monatsübersicht-neu.png|ohne|1600px|Monatsübersicht mit Beispieldaten.]]
  
−
=== Typ filtru zaměstnanců ===
 
−
Pokud není pole vyplněno, je zobrazen přehled docházky všech zaměstnanců. Zvolit můžete zobrazení pouze jednoho konkrétního zaměstnance, oddělení, týmu, apod.
 
  
 +
=== Bearbeitungsoptionen ===
  
−
=== Souhrnné přehledy ===
+
In der Monatsansicht besteht desweiteren die Möglichkeit, Tage der Mitarbeiter zu bearbeiten. <br>
 +
Dabei sind die verfügbaren Optionen fast so vielfältig wie in der Tagesansicht.
  
−
V hlavním panelu je zobrazen souhrnný přehled v závislosti na zvoleném filtru. Vypočítané údaje mohou být zobrazeny pro celou firmu, nebo konkrétního zaměstnance. Pro zobrazení zaměstnance stačí tohoto zaměstnance označit v hlavní tabulce. Pro zobrazení konkrétního dne, označíte požadovaný den v hlavní tabulce.
 
  
−
'''Příklad:'''''zvolena celá firma''
+
[[File:Zeiterfassung2.PNG|ohne|1600px|Monatsübersicht mit drei markierten Tagen und verfügbaren Bearbeitungsoptionen.]]
  
 +
<big style="font-size:200%;">&#9998;</big><br>
 +
Klicken Sie zuerst einen Tag mit der linken Maustaste an. Mit einem Rechtsklick öffnet sich dann das Kontextmenü. <br>
 +
Möchten Sie mehrere Tage und/oder mehrere Mitarbeiter gleichzeitig bearbeiten, wählen Sie einen Tag aus und ziehen die Maus in die gewünschte Richtung. <br>
 +
Alternativ ist es über die Kombination STRG + Links-klick möglich, mehrere Tage auszuwählen, die nicht direkt nebeneinander stehen. <br>
 +
Über die Option "Bericht", kann über den ausgewählten Tagen direkt ein Bericht erstellt werden. <br>
 +
Auch kann über das Kontextmenü direkt in die Tages- oder Jahresübersicht eines Mitarbeiters gewechselt werden. <br>
 +
Alle anderen Optionen werden im Bereich der Tagesansicht genauer erläutert.
  
−
[[File:Dochazka301.png|1280px]]
+
== Tagesansicht ==
  
 +
In der Tagesansicht sind detaillierte Informationen zu allen Buchungen, Bilanzen, Verstöße etc. eines Mitarbeiter ersichtlich. <br>
 +
Korrigieren und bearbeiten Sie hier alle nötigen Parameter bzgl. der Zeiterfassung des Mitarbeiter.
  
−
'''Příklad:'''''zvolen jeden zaměstnanec''
 
  
 +
[[File:Zeiterfassung3.PNG|ohne|1600px|Tagesansicht - hier: Buchungen und Tageszusammenfassung.]]
  
−
[[File:Dochazka302.png]]
+
Die Bereiche passen sich der Größe des Browserfensters an. Aufbau und Anordnung der Bereiche können daher vom gezeigten Beispiel abweichen.<br>
 +
In der folgenden Tabelle werden die Bereiche genauer erläutert.
  
−
=== Účty ===
+
<table cellpadding="5px" class="wikitable">
−
Přehled stavu využívaných účtů, evidujících různé skutečnosti – dovolená, práce v noci, nemoc…
+
<tr><th height="40">  Bereich  </th><th>  Beschreibung  </th></tr>
−
Tyto údaje mohou být zobrazeny za celý měsíc, nebo pro jednotlivé dny označením patřičných polí v tabulce.
+
<tr><td rowspan="2"> <span style="font-weight:bold;">  Buchungen </span></td>
 +
<td>      [[File:Zeiterfassung 3.1.PNG|ohne|1500px]]        </td></tr>
 +
<tr><td> Im Bereich der Buchungen werden alle getätigten Buchungen für den jeweiligen Tag angezeigt. <br> Durch das Anhaken von <span style="font-weight:bold;">Zeige Details</span> vergrößert sich die Tabelle und zeigt weitere Parameter zu jeder Buchung an. <br> Unter anderem wird dadurch ersichtlich, über welche Quelle gebucht wurde, ob eine Änderung an der Buchung vorgenommen wurde, ob zur Buchung ein Hinweis oder GPS-Daten hinterlegt wurden etc.<br> Klicken Sie auf die Schaltfläche <span style="font-weight:bold; color:#0066cc;"> Bearbeiten</span>, um neue Buchungen hinzuzufügen oder bestehende zu bearbeiten.</td></tr>
 +
<tr><td rowspan="2"> <span style="font-weight:bold;">  Abwesenheiten  </span></td>
 +
<td>  [[File:Zeiterfassung4.PNG|links]][[File:Zeiterfassung5.PNG|mitte]]  </td> </tr>
 +
<tr> <td> In diesem Bereich werden Abwesenheiten und Urlaub des Mitarbeiters verwaltet. <br>
 +
Sollen diese für den ganzen Tag gelten oder die Rest-Arbeitszeit automatisch auf die Sollzeit auffüllen, reicht ein Klick auf <span style="font-weight:bold; color:#0066cc;">Abwesenheit hinzufügen</span> und die gewünschte Abwesenheit. <br>
 +
Erfolgt eine Abwesenheit gleich am Anfang des Tages, oder möchte man dem System eine konkrete Zeit der Abwesenheit mitteilen, muss die Schaltfläche "Erweiterte Abwesenheit" gewählt werden. <br>
 +
Anschließend stehen mehrere Optionen zu Verwaltung der Abwesenheit bereit. Diese werden über die Informations-Schaltfläche ausführlich im ZWS-Web erklärt. <br>
 +
Im obigen Beispiel hatte der Mitarbeiter am Morgen einen Arzttermin und kam daher später zur Arbeit, über die erweiterte Abwesenheit &#10132; Geleistet an einem Tagesintervall, wurde dieses Problem gelöst. </td> </tr>
 +
<tr><td rowspan="2">  <span style="font-weight:bold;"> Zusammenfassungen </span></td>
 +
<td>    [[File:Zeiterfassung6.PNG|ohne]]      </td></tr>
 +
<tr><td> Die Zusammenfassung zeigt verschiedene Zeiten für den jeweiligen Tag an. <br>
 +
Über die Schaltfläche <span style="font-weight:bold; color:#0066cc;">Ändern</span> können Sie das Tagesprofil für diesen Tag ändern. Dies kann beispielsweise nützlich sein, <br>
 +
wenn der Mitarbeiter für einen oder mehrere Tage unter einem anderen Tagesprofil arbeiten soll. Dadurch entfällt der Wechsel über Mitarbeiter/Verträge. <br>
 +
Außerdem können hier direkt erweiterte Abwesenheiten eingegeben sowie die Tageslänge gekürzt werden. <br>
 +
Die Arbeitszeitleiste veranschaulicht den Arbeitsverlauf eines Mitarbeiters. Anwesenheiten werden grün dargestellt, Abwesenheiten rot. </td></tr>
 +
<tr><td rowspan="2"> <span style="font-weight:bold;"> Bilanz </span></td>
 +
<td> [[File:Zeiterfassung7.PNG|ohne]]  </td></tr>
 +
<tr><td> Die Bilanz listet die Profile des Mitarbeiters auf. An erster Stelle steht das Saldoprofil (auch Gleitzeitkonto genannt).
 +
<ul>
 +
<li>Die Spalte "Aus Vortag" übernimmt alle Salden des Vortags. Änderungen an Zeiten vorheriger Tage haben Auswirkung auf Salden aller nachfolgender Tage.</li>
 +
<li>In der "Heute" Spalte werden die Differenz-Salden des Mitarbeiter gelistet. Hat der Mitarbeiter beispielsweise eine Sollzeit von 8 Stunden und arbeitet 8:39H, <br>
 +
erhält er 39 Minuten auf sein Gleitzeitkonto gutgeschrieben. </li>
 +
<li>Über die Schaltfläche  <span style="font-weight:bold; color:#0066cc;"> Bearbeiten</span> können Sie Korrekturen an den Profilen vornehmen.</li>
 +
<li>In der Spalte Kappung erscheinen durch [[Saldokorrektur Regeln]] durchgeführte Änderungen. </li>
 +
<li> Am Ende des Tages, nachdem der Mitarbeiter gestempelt und Korrekturregeln durchgeführt wurden, steht der errechnete Abschluss zur Übernahme in den folgenden Tag bereit.</li>
 +
</ul>
 +
<tr><td rowspan="2"> <span style="font-weight:bold;"> Zeiterfassung sperren </span></td>
 +
<td> [[File:Sperre.PNG|ohne]]  </td></tr>
 +
<tr><td> Über diesen Button lässt sich die Zeiterfassung für einen bestimmten Zeitraum sperren.
 +
<ul>
 +
<li>Das bedeutet, dass für den gesperrten Bereich keine Änderungen mehr vorgenommen werden können. Das Sperren der Zeiterfassung kann mehrstufig (Mitarbeiter, Abteilungsleiter, Unternehmensadministrator) erfolgen.</li>
 +
<big style="font-size:200%;">&#9888;</big><br />
 +
Sollten Änderungen an den entsprechenden Arbeitsprofilen vorgenommen werden, ist dies nur über die [[Arbeitsprofile#Versionierung| Versionierung]] möglich.
 +
</ul>
  
 +
</td></tr>
 +
</table>
  
−
[[File:Dochazka4.png]]
+
Um die Saldenhistorie eines Mitarbeiters einzusehen, muss zur Einstellung [[Abwesenheiten & Salden#Saldenhistorie| Abwesenheiten & Salden / Saldenhistorie]] navigiert werden.
  
 +
== Jahresübersicht ==
  
−
[[File:Dochazka5.png]]
+
Diese Übersicht bietet einen Jahresüberblick über einen Mitarbeiter. Aussehen und Handhabung sind gleich wie in der Monatsübersicht.
  
  
−
=== Porušení ===
+
[[File:Zeiterfassung8.PNG|ohne|1600px|Eine Jahresübersicht mit Legende.]]
−
Zobrazí porušení pracovních povinností buď v celém měsíci nebo za označený den/ dny a to buď pro jednoho zaměstnance, skupinu zaměstnanců nebo celou firmu.
+
<big style="font-size:200%;">&#9998;</big><br>
 +
Wählen Sie im Feld Mitarbeiter und Jahr die gewünschten Optionen aus.<br>
 +
Doppelklicken Sie einen Tag an, um in die Tagesansicht zu gelangen.
  
  
−
[[File:Dochazka6.png]]
+
==Wochenübersicht==
  
 +
Es gibt zwei verschiedene Wochenübersichten. Einmal die Mitarbeiter Wochenübersicht und einmal die Gruppen Wochenübersicht.
  
−
=== Záznamy ===
+
Bei der Mitarbeiterübersicht wird eine mitarbeiterbezogene wochenweise Übersicht für einen ausgewählten Monat angezeigt. Hierbei sind die Spalten in die einzelnen Wochentage und die Zeilen in die einzelnen Kalenderwochen eingeteilt. Jede Woche die auf den ausgewählten Monat fällt, wird angezeigt.  
−
Souhrnný přehled záznamů za vybrané období.  
 
  
 +
[[File:Woche Mitarbeiter.PNG|ohne|1600px|Eine Jahresübersicht mit Legende.]]
  
−
[[File:Dochazka7.png]]
+
Bei der Gruppen Wochenübersicht wird die ausgewählte Kalenderwoche mit allen ausgewählten Mitarbeitern angezeigt. Die Zeilen hierbei in die einzelnen Mitarbeiter und die Spalten in die einzelnen Tage der ausgewählten Woche eingeteilt.  
  
 +
[[File:Woche Gruppe.PNG|ohne|1600px|Eine Jahresübersicht mit Legende.]]
  
−
Filtr konkrétního zaměstnance a konkrétního dne nastavíte označením patřičného údaje v hlavní tabulce.
 
  
  
−
[[File:Dochazka8.png]]
 
  
 +
----
  
−
=== Úpravy docházky ===
 
  
−
Potřebujete-li provést změnu údaje (změnit, schválit porušení…), označíte políčko, ve kterém má být změna provedena, a kliknete pravým tlačítkem myši.
+
<div style="text-align:center">
−
 
+
[[ZWS_Hilfe|Zurück zur ZWS-Hilfe]] </div>
−
Výběr provedete v následující tabulce možností:
 
−
 
 
−
 
 
−
[[File:Dochazka9.png]]
 
−
 
 
−
 
 
−
První dva řádky podávají informaci o jménu pracovníka a datu, ve kterém bude úprava prováděna.
 
−
 
 
−
 
 
−
Další řádky nabízí volbu požadované změny:
 
−
 
 
−
* Reporty
 
−
* Přidat změnu účtu
 
−
* Schválit porušení pravidel základní pracovní doby
 
−
* Schválit chybějící čas
 
−
* Denní přehled
 
−
 
 
−
 
 
−
Označení můžete provést pro jeden konkrétní den a jednoho konkrétního pracovníka, nebo také pro libovolný počet dní či pracovníků.
 
−
 
 
−
Pokud je označen jeden den, změna je provedena za tento den u vybraného zaměstnance.
 
−
 
 
−
 
 
−
[[File:Dochazka10.png]]
 
−
 
 
−
 
 
−
Bude-li označen delší časový úsek či více zaměstnanců, změna bude prováděna ve všech takto označených polích. Informace o časovém úseku a počtu pracovníků je uvedena v prvních dvou řádcích.
 
−
 
 
−
 
 
−
[[File:Dochazka11.png]]
 
−
 
 
−
 
 
−
Při úpravách vždy pozorně sledujte, zda je pole správně označeno a údaje prvních dvou řádků odpovídají požadovanému datu a zaměstnanci.
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Reporty|Další stránka]]
 
−
 
 
−
[[Zaměstnanci|Předchozí stránka]]
 
−
 
 
−
[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]
 

Aktuelle Version vom 14. August 2024, 05:24 Uhr

Der Reiter Zeiterfassung ist die Anlaufstelle zur täglichen Kontrolle und Bearbeitung von Buchungen, Abwesenheiten, Verstöße/Problemen und Urlaub der Mitarbeiter.
Hier werden alle Aktivitäten des Mitarbeiters in der ZWS-Web erfasst.

In der Zeiterfassung stehen drei Ansichten zur Verfügung:

  • Monatsübersicht
  • Tagesansicht
  • Jahresübersicht
  • Wochenübersicht

Personalisierte Ansicht

In allen Ansichten stehen verschiedenste Filteroptionen und Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung. Hierbei gibt es folgende Anpassungsmöglichkeiten.


Anzeigeoptionen

Erklärung der Bearbeitungszeile von links nach rechts.

Bearbeitungszeile
Option Einstellmöglichkeiten
Modul Hier lässt sich zwischen verschiedenen Modulen wählen. Standardmäßig ist die Zeiterfassung ausgewählt
mit welcher auch die meiste Zeit gearbeitet wird. Die anderen Module werden hier erläutert.
Mitarbeiter Auswahl Durch Drücken der Schaltfläche Mitarbeiter Filter öffnet sich direkt unterhalb eine Filteroption.
Hier Können Sie die Übersicht nach Mitarbeiter, Kostenstellen oder Abteilungen filtern.
Andere Filter Hier können sämtliche Angaben ausgeblendet, bzw. eingeblendet werden (standardmäßig wird alles angezeigt).
Man kann hier sowohl einzelne Profile (z.B. Urlaube, Krankheiten, etc.), Verstöße (z.B. Kernzeitverstöße, Sollzeit nicht erfüllt, etc.) oder auch ganze Tage (z.B. Wochenenden) ausblenden.
Konfiguration Hier lässt sich die Darstellung abändern und Dinge wie Spalten- und Zeilensummen konfigurieren. Genauere Erklärung hier.
Art der Übersicht Hier lässt sich zwischen den verschiedenen Anzeigemöglichkeiten wechseln.
Es gibt hier die Tagesübersicht (Mitarbeiterbezogen), Monatsübersicht (Alle Mitarbeiter), Monatsübersicht (Mitarbeiterbezogen), Monatsübersicht (Mitarbeitergruppenbezogen) und die Jahresübersicht (Mitarbeiterbezogen).
Üblicherweise wird mit der Monatsübersicht und den Tagesübersichten gearbeitet.
Zeitraum Je nach Art der Übersicht lässt sich hier ein gewisser Zeitraum auswählen.
Wechseln zu... Hier lässt sich zwischen den verschiedenen Mitarbeitern wechseln.
∑ (Summenzeichen) Hier lassen sich in der Monatsübersicht Summen für ausgewählte Tage bilden. Markiert man z.B. bei einem Mitarbeiter eine gewisse Anzahl an Tagen und drückt auf das Summenzeichen, so wird eine kleine Summierung der Sollzeit, Gearbeitete Zeit, Saldo und Anzahl der Verstöße in diesem Zeitraum angezeigt.

Module

Die Module bieten verschiedene Funktionen. Hier eine kleine Auflistung.

Modul Funktion
Zeiterfassung Der Reiter Zeiterfassung bleibt die zentrale Anlaufstelle zur täglichen Kontrolle und Bearbeitung von Buchungen, Abwesenheiten, Verstöße/Problemen und Urlaub der Mitarbeiter in einer Übersicht. Die Module Abwesenheiten, Genehmigung und Berichte können auch im Modul Zeiterfassung über das Kontextmenü ausgeführt werden.
Sperren Hier kann die Zeiterfassung ge- bzw. entsperrt werden, ebenso befindet sich hier eine Übersicht aller gesperrter Datensätze.
Schichten Hier können Schichten geplant und genehmigt werden. Solange keine Genehmigung der Schichten erfolgt hat dieses Modul keine Auswirkung auf die Zeiterfassung.
Position Hier werden, sofern Stempelungen per Smartphone App benutzt wird, die GPS Koordinaten der Stempelungen angezeigt (sofern aktiviert)
Genehmigungen Hier werden Urlaubsanträge und Buchungsanfragen angezeigt ohne dass der Punkt Zeiterfassung verlassen werden muss.
Berichte Hier kann sofort für die getroffene Auswahl (Zeit und Mitarbeiter) ein Bericht erstellt und gespeichert werden. Der Punkt Berichte muss nicht erst über das Menüband aufgerufen werden
Abwesenheiten Hier können alle Abwesenheiten des Jahres / Monats / der Woche oder des Mitarbeiters (je nach Einstellung der Art der Übersicht) eingesehen bzw. bearbeitet werden. Das Kontextmenü verfügt nur über den Punkt Abwesenheiten hinzufügen / Abwesenheit löschen und Statistik

Konfiguration

Über den Punkt "Konfiguration" lässt sich die Darstellung der Übersicht anpassen. Um eine neue Konfiguration anzulegen muss auf den Namen der aktuellen Konfiguration geklickt werden (nicht auf den Pfeil). Dann öffnet sich folgendes Fenster.

Konfiguration

Hier lässt sich nun die Standardkonfiguration anpassen. Wir empfehlen bei Änderungen aber eine neue Konfiguration anzulegen. Dafür oben mit dem Plus einfach einen neuen Tab generieren und diesen wie gewünscht benennen. Hier nun mal alle möglichen Anpassungen in Tabellenform.

Konfiguration Funktion
Ansicht auswählen Hier gibt es 2 Möglichkeiten. Eigenschaften: die gewünschten Anzeigewerte (z.B. Sollstunden, Ist-Stunden, bezahlte Zeit, Pause, usw.) können in der unten angegeben Tabelle definiert und ausgewählt werden. Arbeitszeitleiste (nur in der Wochenansicht): stellt die Arbeitszeitleiste wie in der Tagesansicht auch in der Wochenansicht dar.
Eigenschaften Hier lässt sich konfigurieren, welche Infos in den einzelnen Tagen der Monatsübersicht angezeigt werden sollen. Standardmäßig wird hier oben die Gearbeitete Zeit und daruter die Sollarbeitszeit angezeigt. Ebenso wird hier die Farbe des entsprechenden Verstoßes angezeigt. Hier kann man nun auswählen ob man andere Infos wie Saldo angezeigt werden soll.
Hintergrund Farbe Hier gibt es 3 Auswahlmöglichkeiten.
"Standard" ist ein weißer Hintergrund:
Standard.PNG
"Farbe" hier wird der Hintergrund entsprechend des Verstoßes gefärbt (z.B. Fehlbuchung = braun oder Sollzeitverstoß = rot):
Farbe.PNG
"Arbeitsregel" hier wird die Farbe angezeigt die beim Arbeitsprofil des entsprechenden Tages hinterlegt ist (Die Farbe wird bei den Arbeitsprofilen hinterlegt):
Arbeitsprofil.PNG
Tabellen Summeneinstellungen Hier gibt es die Möglichkeit Zeilen und Summenspalten hinzuzufügen. Z.B. kann man hier eine Spaltensumme anzeigen lassen, die entsprechend die Gearbeitete Zeit aller Mitarbeiter für einen bestimmten Tag summiert. Genau so kann man aber über das Dropdown Menü "Funktion" die Summe in Durchschnitt, Maximum, Minimum, etc. tauschen. Bei den Zeilensummen sind die Funktionen ähnlich, nur dass hier für einen Miterbeiter die gewünschten Werte für den ausgewählten Monat angezeigt werden. Ein kleines Beispiel sehen Sie im folgenden Screenshot.
Optionen Kontextmenü In der Monatsübersicht können mehrere Tage ausgewählt und mit Rechtsklick bearbeitet werden. Standardmäßig werden dort eine Vielzahl von Möglichkeiten angezeigt. Sollte man verschiedene Funktionen davon nicht brauchen, kann man Sie hier aus dieser Auswahl entfernen oder wieder hinzufügen.


Hier eine Beispielkonfiguration mit den Farben des Arbeitsprofils im Hintergrund und Spalten + Zeilensummen.

Summenzeilen und -spalten

Tabs

Konfigurationen können in verschiedenen Tabs gespeichert, bzw. hinterlegt werden. Um einen neuen Tab anzulegen muss das Plus in der Tab-Leiste gedrückt werden. Dem Tab kann dann über das Stiftsymbol ein Name zugewiesen werden.

Tabs anlegen und bearbeiten.

Monatsübersicht

In der Monatsübersicht erhalten Sie einen Überblick von Aktivitäten der Mitarbeiter.
Bei Abwesenheiten oder Verstößen wird der entsprechende Tag mit der Farbe des Profils ausgefärbt. Bei mehreren Abwesenheiten oder Verstößen teilen sich
die Farben den Platz, so können bis zu 3 verschiedene Abwesenheiten oder Verstöße pro Tag farblich dargestellt werden.
Bei ungelösten Verstößen erscheint bei dem entsprechenden Tag eine rote Ecke. Bei offenen Genehmigungen wird eine blaue Ecke angezeigt. Wurde der Verstoß
behoben oder die Genehmigung erledigt, verschwindet die Ecke. Ein Tag gilt also als abgeschlossen, sobald sich keine farbige Ecke mehr auf diesem Tag befindet.


Monatsübersicht mit Beispieldaten.


Bearbeitungsoptionen

In der Monatsansicht besteht desweiteren die Möglichkeit, Tage der Mitarbeiter zu bearbeiten.
Dabei sind die verfügbaren Optionen fast so vielfältig wie in der Tagesansicht.


Monatsübersicht mit drei markierten Tagen und verfügbaren Bearbeitungsoptionen.

✎
Klicken Sie zuerst einen Tag mit der linken Maustaste an. Mit einem Rechtsklick öffnet sich dann das Kontextmenü.
Möchten Sie mehrere Tage und/oder mehrere Mitarbeiter gleichzeitig bearbeiten, wählen Sie einen Tag aus und ziehen die Maus in die gewünschte Richtung.
Alternativ ist es über die Kombination STRG + Links-klick möglich, mehrere Tage auszuwählen, die nicht direkt nebeneinander stehen.
Über die Option "Bericht", kann über den ausgewählten Tagen direkt ein Bericht erstellt werden.
Auch kann über das Kontextmenü direkt in die Tages- oder Jahresübersicht eines Mitarbeiters gewechselt werden.
Alle anderen Optionen werden im Bereich der Tagesansicht genauer erläutert.

Tagesansicht

In der Tagesansicht sind detaillierte Informationen zu allen Buchungen, Bilanzen, Verstöße etc. eines Mitarbeiter ersichtlich.
Korrigieren und bearbeiten Sie hier alle nötigen Parameter bzgl. der Zeiterfassung des Mitarbeiter.


Tagesansicht - hier: Buchungen und Tageszusammenfassung.

Die Bereiche passen sich der Größe des Browserfensters an. Aufbau und Anordnung der Bereiche können daher vom gezeigten Beispiel abweichen.
In der folgenden Tabelle werden die Bereiche genauer erläutert.

Bereich Beschreibung
Buchungen
Zeiterfassung 3.1.PNG
Im Bereich der Buchungen werden alle getätigten Buchungen für den jeweiligen Tag angezeigt.
Durch das Anhaken von Zeige Details vergrößert sich die Tabelle und zeigt weitere Parameter zu jeder Buchung an.
Unter anderem wird dadurch ersichtlich, über welche Quelle gebucht wurde, ob eine Änderung an der Buchung vorgenommen wurde, ob zur Buchung ein Hinweis oder GPS-Daten hinterlegt wurden etc.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, um neue Buchungen hinzuzufügen oder bestehende zu bearbeiten.
Abwesenheiten
Zeiterfassung4.PNG
Zeiterfassung5.PNG
In diesem Bereich werden Abwesenheiten und Urlaub des Mitarbeiters verwaltet.

Sollen diese für den ganzen Tag gelten oder die Rest-Arbeitszeit automatisch auf die Sollzeit auffüllen, reicht ein Klick auf Abwesenheit hinzufügen und die gewünschte Abwesenheit.
Erfolgt eine Abwesenheit gleich am Anfang des Tages, oder möchte man dem System eine konkrete Zeit der Abwesenheit mitteilen, muss die Schaltfläche "Erweiterte Abwesenheit" gewählt werden.
Anschließend stehen mehrere Optionen zu Verwaltung der Abwesenheit bereit. Diese werden über die Informations-Schaltfläche ausführlich im ZWS-Web erklärt.

Im obigen Beispiel hatte der Mitarbeiter am Morgen einen Arzttermin und kam daher später zur Arbeit, über die erweiterte Abwesenheit ➔ Geleistet an einem Tagesintervall, wurde dieses Problem gelöst.
Zusammenfassungen
Zeiterfassung6.PNG
Die Zusammenfassung zeigt verschiedene Zeiten für den jeweiligen Tag an.

Über die Schaltfläche Ändern können Sie das Tagesprofil für diesen Tag ändern. Dies kann beispielsweise nützlich sein,
wenn der Mitarbeiter für einen oder mehrere Tage unter einem anderen Tagesprofil arbeiten soll. Dadurch entfällt der Wechsel über Mitarbeiter/Verträge.
Außerdem können hier direkt erweiterte Abwesenheiten eingegeben sowie die Tageslänge gekürzt werden.

Die Arbeitszeitleiste veranschaulicht den Arbeitsverlauf eines Mitarbeiters. Anwesenheiten werden grün dargestellt, Abwesenheiten rot.
Bilanz
Zeiterfassung7.PNG
Die Bilanz listet die Profile des Mitarbeiters auf. An erster Stelle steht das Saldoprofil (auch Gleitzeitkonto genannt).
  • Die Spalte "Aus Vortag" übernimmt alle Salden des Vortags. Änderungen an Zeiten vorheriger Tage haben Auswirkung auf Salden aller nachfolgender Tage.
  • In der "Heute" Spalte werden die Differenz-Salden des Mitarbeiter gelistet. Hat der Mitarbeiter beispielsweise eine Sollzeit von 8 Stunden und arbeitet 8:39H,
    erhält er 39 Minuten auf sein Gleitzeitkonto gutgeschrieben.
  • Über die Schaltfläche Bearbeiten können Sie Korrekturen an den Profilen vornehmen.
  • In der Spalte Kappung erscheinen durch Saldokorrektur Regeln durchgeführte Änderungen.
  • Am Ende des Tages, nachdem der Mitarbeiter gestempelt und Korrekturregeln durchgeführt wurden, steht der errechnete Abschluss zur Übernahme in den folgenden Tag bereit.
Zeiterfassung sperren
Sperre.PNG
Über diesen Button lässt sich die Zeiterfassung für einen bestimmten Zeitraum sperren.
  • Das bedeutet, dass für den gesperrten Bereich keine Änderungen mehr vorgenommen werden können. Das Sperren der Zeiterfassung kann mehrstufig (Mitarbeiter, Abteilungsleiter, Unternehmensadministrator) erfolgen.

    • ⚠
    Sollten Änderungen an den entsprechenden Arbeitsprofilen vorgenommen werden, ist dies nur über die Versionierung möglich.

Um die Saldenhistorie eines Mitarbeiters einzusehen, muss zur Einstellung Abwesenheiten & Salden / Saldenhistorie navigiert werden.

Jahresübersicht

Diese Übersicht bietet einen Jahresüberblick über einen Mitarbeiter. Aussehen und Handhabung sind gleich wie in der Monatsübersicht.


Eine Jahresübersicht mit Legende.

✎
Wählen Sie im Feld Mitarbeiter und Jahr die gewünschten Optionen aus.
Doppelklicken Sie einen Tag an, um in die Tagesansicht zu gelangen.


Wochenübersicht

Es gibt zwei verschiedene Wochenübersichten. Einmal die Mitarbeiter Wochenübersicht und einmal die Gruppen Wochenübersicht.

Bei der Mitarbeiterübersicht wird eine mitarbeiterbezogene wochenweise Übersicht für einen ausgewählten Monat angezeigt. Hierbei sind die Spalten in die einzelnen Wochentage und die Zeilen in die einzelnen Kalenderwochen eingeteilt. Jede Woche die auf den ausgewählten Monat fällt, wird angezeigt.

Eine Jahresübersicht mit Legende.

Bei der Gruppen Wochenübersicht wird die ausgewählte Kalenderwoche mit allen ausgewählten Mitarbeitern angezeigt. Die Zeilen hierbei in die einzelnen Mitarbeiter und die Spalten in die einzelnen Tage der ausgewählten Woche eingeteilt.

Eine Jahresübersicht mit Legende.




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