Laufender Bericht
Aus Nápověda
In den laufenden Berichten legen Sie die Parameter für die Berichtserstellung fest.
Zunächst bearbeiten Sie die Ausgabe eines Berichtes, bestimmen also, für welchen Zeitintervall ein Bericht erstellt werden soll, ob gewisse Werte gefiltert werden sollen, etc.
Anschließend wählen Sie die gewünschte Formatvorlage aus. Sie können diese in der Vorschau begutachten.
Sind Sie mit dem Ergebnis zufrieden, legen Sie im letzten Schritt fest, wie ein Bericht ausgegeben werden soll.
Einstellungsparameter
| Option | Auswirkung |
|---|---|
| Mitarbeiter und Gruppen | Im ersten Schritt legen Sie fest, über welche Mitarbeiter ein Bericht erstellt werden soll. Möchten Sie alle Mitarbeiter auf einmal auswählen, wählen Sie die Option "Alle Mitarbeiter". Alternativ können auch Abteilungen oder Kostenstellen gewählt werden, wenn diese vorher erstellt und Mitarbeiter zugewiesen wurden. |
| Zeitraum | Hier definieren Sie, über welchen Zeitraum der Bericht Werte ausgeben soll. Sie können entweder aus einer Reihe fester Zeiträume wählen, wie beispielsweise "Juli 2018", oder aus dynamischen Zeiträumen die sich selbst anpassen, wie beispielsweise "Letzter Monat". |
| Tage | Hier können Sie die Tagesauswahl filtern. Beispielsweise können Sie festlegen, dass auf einen Monatsbericht nur Montage erscheinen sollen. |
| Profile | Je nach Art des Berichts können Sie hier nach ausgegebenen Profilen filtern. |
| Verstöße | Je nach Art des Berichts können Sie hier nach ausgegebenen Verstößen filtern. |
Auswahl an Einstellungen. In diesem Fall wurde ein benutzerdefinierter Zeitraum gewählt, aus dem aber nur die Montage auf dem Bericht erscheinen sollen.
Ausgabeparameter
| Option | Auswirkung |
|---|---|
| Herunterladen | Laden Sie einen Bericht als PDF-Datei herunter. Sind mehrere Mitarbeiter gleichzeitig ausgewählt, wird trotzdem nur eine PDF-Datei erzeugt. Es wird jedoch für jeden Mitarbeiter eine eigene Seite erstellt. |
| Per E-Mail senden | Versenden Sie einen Bericht als PDF-Anhang in einer E-Mail an die jeweiligen Mitarbeiter. ⚠ Achtung! - Der Versand der Mails erfolgt ohne Bestätigungsabfrage, jeder Mitarbeiter mit eingerichtetem E-Mail Konto wird seinen Bericht per E-Mail empfangen! (Spam-Gefahr) |
| Andere Optionen | Legen Sie hier erweiterte Optionen für die Berichtsausgabe fest. |
| Bericht speichern | Wenn Sie Ihre Einstellungen fertig angepasst haben, können Sie den Bericht speichern, um diesen später in Gespeicherte Parameter aufzurufen. Dort besteht u.a. die Möglichkeit des automatischen Versand des Berichtes per Mail oder Ausgabe im ZWS-Web. Dadurch entfällt die manuelle Berichtserstellung komplett. Auf den nächsten Seiten mehr dazu. |
Auswahl an Ausgabeparameter.
