Versionierung Arbeitsprofile 2.0

Aus Nápověda
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Mit dem Update 2.0.0 gibt es nun auch die Möglichkeit verschiedene Versionen eines Arbeitsprofils zu erstellen. Das bedeutet, sollte es bei einem Arbeitsprofil eine Änderung geben, dann muss nicht mehr wie bisher ein neues Arbeitsprofil angelegt und ein neuer Vertrag im Mitarbeiter angelegt werden, sondern dieser Vorgang wurde deutlich vereinfacht. Man kann nun ganz einfach eine neue Version anlegen und den Zeitraum angeben, in dem die entsprechende Version gültig ist.

Versionierung

Erstellte Arbeitsprofile können versioniert werden. Sollte sich an einem Arbeitsprofil ab einem bestimmten Datum etwas ändern, so kann über den Button "Neue Version hinzufügen" in der Aktionsspalte eine neue Version erstellt werden. Zunächst wird das Datum abgefragt, bis zu welchem die aktuelle Version gelten soll. Bis zu diesem Datum wird mit dem aktuellen Arbeitsprofil gearbeitet und es wird auch in der Übersicht angezeigt. In der Bearbeitung des entsprechenden Profils kann nun oben rechts die neue Version angewählt und geändert werden. Die Änderung wird ab dem Eintreffen des angegebenen Datum für alle Mitarbeiter gültig, die mit dem Arbeitsprofil arbeiten.

Auswahl der verschiedenen Versionen in der Bearbeitung



Es wird nicht empfohlen, Arbeitsprofile zu löschen, die in Verwendung sind. Dadurch wird es dem System nicht mehr möglich sein zukünftige Salden zu berechnen.
Überprüfen Sie zuerst ob ein Arbeitsprofil noch in Verwendung ist. Klicken Sie dafür auf Löschen und anschließend auf "Überprüfen betroffener Mitarbeiter".
Erst wenn die Meldung erscheint, dass kein Mitarbeiter das Arbeitsprofil benutzt, sollte der Löschvorgang fortgesetzt werden.




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