Einstellungen
Vor Aufnahme der Mitarbeiter in das System stellen wir zuerst die einzelnen Konten und die Regeln für Anwesenheiten ein.
Das System arbeitet mit den einzelnen Zeitkonten/Profile, auf die die relevanten Stempelungen erfasst werden. Auf diese Art und Weise können wir die Gesamttätigkeit des Mitarbeiters während eines bestimmten Zeitabschnitts einfach auswerten.
Diese Sortierung der Daten in Zeitkonten wird anhand von Arbeitsprofilen durchgeführt. Diese beinhalten Einstellungen zur Erfassung von Zeiten. (Nachtarbeit, Wochenendarbeit, Abwesenheiten…) Wenn Sie anschließend Ihre Mitarbeiter im System erstellen, teilen Sie jedem einem Arbeitsprofil zu.
Verlauf der Einstellung des Systems:
- Zuerst legen wir allgemeine Einstellungen fest, die dem System sagen, wie es Zeiten bewerten und berechnen soll.
→ Bookmarks: Zeit, Abwesenheits- und Feiertagsprofil, Saldokorrektur
- Dann stellen wir die Profile ein, anhand dessen das System Salden, etc. für Mitarbeiter berechnet.
→ Bookmarks: Urlaubsregelung, Arbeitsprofile
- Bevor die Mitarbeiter erstellt werden, sollte feststehen, welche Informationen zur Erfassung benötigt werden.
→ Bookmarks: Template Mitarbeiter
- Nun können wir das Terminal aktivieren, die RFID (Chip, Karte oder Aufkleber) den Mitarbeitern zuordnen und die entsprechenden Felder ausfüllen.
Falls Sie eine geringe Auflösung nutzen, wird das Menüband auf eine Schaltfläche oben rechts im Fenster zusammengefasst.
