FAQ
Wie stellt man eine Arbeitsregel richtig ein?
Die Vorgehensweise der Arbeitsregeleinstellung finden Sie hier [1]/
Wie legt man einen neuen Mitarbeiter an?
Die Vorgehensweise bei der Einführung eines neuen Mitarbeiters ins System wird hier [2]/ beschrieben.
Wie wird die RFID der Karte (des Chips) festgestellt?
Die RFID-Nummer stellen Sie mithilfe der Terminalbenutzung fest.
Vorgehensweise:
- Zuerst treten Sie ins Servicemenü des Terminals ein
- Drücken Sie das Zahnrädersymbol auf dem Terminal
- Geben Sie das Passwort für den Eintritt ein – (Ausgangspasswort 00000, falls Sie dieses Passwort geändert haben, geben Sie Ihr Passwort ein) und danach legen Sie die Karte, den Chip oder den Aufkleber an und die Nummer wird auf dem Terminaldisplay angezeigt.
Was macht man bei einem Verlust des Chips.
Wenn der Mitarbeiter den Chip (die Karte, den Schlüsselring) verliert, muss ihm ein neuer ausgegeben werden.
Vorgehensweise:
- Sie stellen die RFID des neu ausgegebenen Chips fest. Vorgehensweise in der Frage „Wie wird die RFID der Karte (des Chips) festgestellt?“
- Beim Mitarbeiter löschen Sie die ursprüngliche RFID und geben anschließend die neue ein. Diese Angabe passen Sie im Bookmark Informationen über den Mitarbeiter, Position RFID, an.
Wie werden richtig die gesetzlich festgelegten Ruhepausen bei der Arbeit definiert?
Das Arbeitsgesetzbuch sagt:
Der Arbeitgeber muss seinem Mitarbeiter spätestens nach 6 Stunden ununterbrochener Arbeit ein Ruhepause für das Essen und die Erholung gewähren, die mindestens 30 Minuten am Stück dauern muss. Aber zum Beispiel einem jugendlichen Mitarbeiter (jünger als 18 Jahre) muss er eine Ruhepause für das Essen und die Erholung nach 4,5 Stunden ununterbrochener Arbeit gewähren. Die Ruhepausen für das Essen und die Erholung können nicht zu Beginn und am Ende der Arbeitszeit gewährt werden und werden auch nicht in die abgearbeitete Arbeitszeit miteingerechnet; um diese Zeit wird die Arbeitszeit somit faktisch verlängert. Wenn es sich jedoch um Arbeiten handelt, bei denen es nicht möglich ist, die Arbeit zu unterbrechen, muss der Arbeitgeber seinem Mitarbeiter eine angemessene Zeit für die Erholung und das Essen gewähren und sicherstellen, diese Zeit wird im Unterschied zur klassischen Ruhepause in die Arbeitszeit miteingerechnet. Wenn es sich jedoch um einen Jugendlichen handelt, so ist der Arbeitgeber immer verpflichtet, ihm spätestens nach 4,5 Stunden ununterbrochener Arbeit eine Ruhepause zu gewähren. Falls die Ruhepause für das Essen und die Erholung aus jeglichem Grund geteilt wurde, muss wenigstens einer ihrer Teile mindestens 15 Minuten lang sein.
Informationen, wie die Ruhepause in der Arbeit eingestellt wird, finden Sie hier [3]/
Wie gibt man den Urlaub, die Krankheit … ein?
Die Eingabe dieser Information wird „manuell“, im Bookmark Anwesenheit, durchgeführt.
Mehr Informationen finden Sie hier [4]/
Wie stellt man die Ausgangswerte des Urlaubs, der Überstunden ein?
Diese Änderung wird im Bookmark „Einstellung“ „Zeitkonto, Abwesenheitskonto und Feiertagskonto“ Historie der Kontostände, durchgeführt.
Sie wählen aus, um welche Änderung es sich aus den voreingestellten Konten, für welchen Mitarbeiter handeln wird und geben die gewünschte Änderung ein.
Wie ändert man „scharf“ die Werte den eingestellten Urlaubstage?
Diese Änderung wird im Bookmark „Einstellung“ „Zeitkonto, Abwesenheitskonto und Feiertagskonto“ Historie der Kontostände, durchgeführt.
Sie wählen aus der Spalte “Für das Konto“ Urlaub und für welchen Mitarbeiter die Änderung durchgeführt wird. Sie klicken auf „Kontoänderung hinzufügen“ und geben den gewünschten Wert ein. Die durchgeführte Änderung wird nach der Speicherung bereits in der Anwesenheit angezeigt.
Was soll man bei einer Beendung des Arbeitsverhältnisses machen?
Bei der Beendung eines Beschäftigungsverhältnisses muss das Datum der Beendung in den Mitarbeitervertrag und in die Position „Arbeitsverhältnis wurde beendet“ im Bookmark der Grundangaben des Miterbeiters eingetragen werden. Wird diese Beendung nicht eingegeben, wird dem Mitarbeiter weiter die Anwesenheit gerechnet.
Das Terminal ist uns kaputtgegangen, wie tauscht man das nichtfunktionsfähige Terminal gegen ein neues aus?
Kontaktieren Sie den Distributor, der eine Überprüfung über die nichtverarbeiteten Aufzeichnungen des Terminals und die anschließende Deaktivierung durchführen wird. Sie schalten das bestehende Terminal ab. Sie schließen das neue Terminal ans Netz an. Für die Terminalaktivierung ist ein funktionsfähiger Internetanschluss wichtig.
Vorgehensweise:
Nach der Anmeldung unter der Adresse https://ita.firemnidochazka.cz (im Webbrowser), wählen Sie das Bookmark „Einstellung“ „Terminals“ und klicken Sie auf die Taste Aktivierungscode generieren. Diesen Code schreiben Sie in die Spalte Aktivierungscode auf dem Aktivierungsbildschirm. Nach der Aktivierung wird der Standardbildschirm angezeigt und das Terminal ist zur Benutzung bereit.
