Abwesenheiten & Salden

Die einzelnen Konten werden zur Identifizierung und Sortierung der auf Grund von Arbeitsregeln entstandenen Daten genutzt. In diesen Konten werden Sie zum Beispiel die Möglichkeit haben, die Länge der Abwesenheit des Mitarbeiters zu erfassen und ihren Grund zuzuordnen, die entstandenen Überstunden zu sortieren u.dgl.

Beispiel: Urlaub, Krankheit, Betreuung eines Familienangehörigen, Nachtarbeit, Wochenendarbeit, …

Wir können 4 Kontentypen in Abhängigkeit von der beabsichtigten Kontenfunktion einstellen:

Saldo – dieses Konto kann positive und negative Werte annehmen

Abwesenheitskonto – immer negativ, Erfassung der Negativwerte – der Abwesenheit

Überstundenkonto – immer positiv, Erfassung der Überstunden

Report –„wird zwecks der Berichterstattung benutzt…“ – Dieses Konto gibt nur eine Information, überwacht eine bestimmte Tatsache. Z. B. wer wie viel während eines Zeitabschnitts Nachtarbeit, Wochenendarbeit u.dgl. abgearbeitet hat.

Erwägen Sie bei der Kontoanlegung sorgfältig, welche Tatsachen Sie bei Ihren Mitarbeitern erfassen werden, damit diese Tatsachen nicht anschließend bei der Einstellung der Regeln fehlen.

Die Konten Urlaub und Saldo sind bereits vordefiniert. Diese Konten sind für die Führung der Anwesenheit unerlässlich.

Abkürzung – Diese Spalte zeigt die Abkürzung an, unter der dieses Konto in der Anwesenheit für die leichtete Orientierung gesucht werden kann

Farbe – Diese Spalte zeigt die Farbe an, unter der dieses Konto in der Anwesenheit für die leichtere Orientierung gesucht werden kann

Postup:

Kliknout na „Přidat účet“

Kontoname: Wir empfehlen einen kurzen zutreffenden Namen (Urlaub, Krankheit, Nachtarbeit)
Beschreibung: nicht notwendig

Kontotyp

- Saldo: das Konto kann sowohl positiv, als auch negativ sein

- Abwesenheitskonto: negativ

- Überstundenkonto: positiv

- Report: „wird zwecks der Berichterstattung benutzt…“

Farbe der Kontoanzeige Stellen Sie ein, in welcher Farbe das Konto geführt wird. Diese Farbe wird in dem Anwesenheitskalender für eine übersichtliche Orientierung in den Hinweisen im Rahmen der einzelnen Tage benutzt.

 Auf „Konto einrichten“ klicken.“

Vergessen Sie nicht, die durchgeführte Einstellung immer zu speichern.

Liste der eingerichteten Konten:

Die einzelnen Konten können von der angezeigten Zeitkontenliste deaktiviert, gelöscht werden oder es kann die Kontohistorie verfolgt werden. Im Fall ihrer Deaktivierung bleiben die Konten bei den Mitarbeitern und Regeln funktionell, bei denen sie bereits benutzt wurden, werden aber nicht mehr weiter im Angebot der Wahl für die Einstellung neuer Regeln angezeigt. Im Fall des Löschens (wird nicht empfohlen) kann es dazu kommen, dass manche bereits eingestellten Regeln aufhören zu funktionieren.

Es gibt hier die Möglichkeit des Anpassens, in welcher Reihenfolge die einzelnen Konten angezeigt werden.