Berichtsvorlagen
Im Bereich der Berichtsvorlagen finden Sie, soweit erworben, Systemvorlagen an Berichten.
Diese Berichte dienen zur Auswertung verschiedenster Parameter wie
- Stempelungen
- Abwesenheiten
- gearbeitete & ausbezahlte Zeiten
- Anzahl an Verletzungen (Kernzeit, Pause...)
Hier können neue Vorlagen erstellt, bearbeitet und gelöscht werden.
Es stehen unzählige Parameter zur Bearbeitung zur Verfügung.
Berichte dienen sowohl für Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer als Beweis und Dokumentation der Arbeitszeiten von Mitarbeitern.
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Drücken Sie auf eine Vorlagenbezeichnung, um diese aufzurufen.
Drücken Sie auf die Schaltfläche Neue Vorlage, um eine komplett neue Vorlage zu erstellen.
Möchten Sie eine Systemvorlage bearbeiten, müssen Sie diese erst kopieren.
Drücken Sie dafür nach wie vor auf den Namen der Systemvorlage, Sie werden dann gefragt ob eine Kopie erstellt werden soll.
Bei Bestätigung füllen geben Sie einen Namen an und speichern die Vorlage.
Sie sehen dann mehrere Schaltflächen zum Generieren und Speichern der Vorlage.
Darunter sind die einzelnen Reiter der Vorlage gelistet. Dabei deckt jeder Reiter einen Teil der Vorlage ab.
Die Einstellungsmöglichkeiten sind hier sehr komplex. Es würde keinen Sinn machen, diese in Textform zu erklären.
Viel leichter ist die praktische Herangehensweise. Wir empfehlen zum Einlernen eine vorhandene Berichtsvorlage zu kopieren und die nötigen Einstellungen zu ändern.
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Drücken Sie nach jeder Änderung auf die Schaltfläche Speichern und Vorschau, um die Auswirkung direkt einsehen zu können.
Sind Sie mit dem Bearbeiten fertig, drücken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die durchgeführten Änderungen zu übernehmen.
Möchten Sie die Änderungen verwerfen, drücken Sie auf die Schaltfläche Zurück zur Liste.
Im Folgenden werden über jeden Reiter die wichtigsten Informationen zusammengefasst:
| Reiter | Beschreibung |
|---|---|
| Haupteinstellung | Tragen Sie hier Grundinformationen ein. Definieren Sie hier u.a.
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| Kopfzeile | In der Kopfzeile legen Sie den Inhalt für den oberen Teil des Berichts fest. Normalerweise stehen hier Parameter wie Überschriften, Name des Mitarbeiter, Personalnummer etc. Jeder Parameter kann im Bericht einzeln bearbeitet werden, als Optionen stehen wie aus anderen Textbearbeitungsprogrammen gewohnt Schriftart, -größe und -farbe zur Verfügung. Das gilt auch für Parameter in anderen Reitern. |
| Tabelle | In diesem Bereich legen Sie den eigentlichen Inhalt des Berichts fest, welcher nachher im Tabellenformat dargestellt wird. Definieren Sie außerdem erweiterte Gruppierungen und Zwischensummierungen. |
| Fußzeile | Die Fußzeile arbeitet wie die Kopfzeile. Einträge in der Kopfzeile werden unter der Tabelle dargestellt. Unter anderem kann dies für die Ausgabe von zusammengefassten Werten verwendet werden. Bei Platzmangel kann diese auch ganz weggelassen werden. |
