Saldokorrektur Regeln
Diese Regeln bestimmen, wie man das Kontosaldo beim Übergang zwischen Monaten und Jahren weiter verarbeiten soll. Wenn wir den Saldo übertragen werden, können wir mit der Einstellung dieser Regeln die konkrete Übertragungsart und die eventuelle Anpassung des Saldos bestimmen.
Zur dieser Einstellung dienen die Bedingungen der Regel.
Falls der Stand höher als und niedriger als ist, führe die folgende Aktion durch:
- Nichts machen
- Auf 0 stellen
- Einen bestimmten Saldowert einstellen
- Das prozentuale Verhältnis vom Saldo einstellen
- Den Saldo auf ein anderes Zeitkonto kopieren
- Den Saldo auf ein anderes Zeitkonto verschieben
Wir stellen auch die Periodizität dieser Regel ein:
- täglich
- jede Woche (den Wochentag eingeben, der als erster Tag gerechnet wird)
- jede zweite Woche (z. B. wenn der Mitarbeiter wissen möchte, wie viele Stunden er während zwei Wochen abgearbeitet hat)
- monatlich (z. B. Überstunden)
- jeden zweiten Monat (Monat und Datum eingeben, ab dem der erste Monat und Tag gerechnet wird)
- jeden dritten Monat
- jeden vierten Monat
- jedes Halbjahr
- jährlich (z. B. Urlaub)
Vorgehensweise:
- Auf „Neue Regel erstellen“ klicken
- Bezeichnung der Regel – wir empfehlen eine kurze zutreffende Bezeichnung
- Für das Zeitkonto – wählen Sie, für welches Zeitkonto sie benutzt wird
- Name: BENENNUNG / BEZEICHNUNG – wir empfehlen eine kurze zutreffende Bezeichnung
- Beschreibung: Möglichkeit einer näheren Beschreibung – nicht notwendig
- Periodizität der Kontosaldoübertragung: Mit welcher Frequenz die Regel angewendet werden soll
- Wenn der Saldo größer / kleiner ist: Regel der Übertragungsausführung
Beispiel: Dem Mitarbeiter sind ganze 30 Urlaubstage geblieben (das Urlaubskonto wird in Tagen geführt), der Arbeitgeber erlaubt, alle Tage ins nächste Jahr zu übertragen. Falls dem Mitarbeiter weniger als 3 Tage verbleiben, werden diese Tage gelöscht.
Auf „Speichern“ klicken
Liste der erstellten Saldoübertragungsregeln:
Von der angezeigten Liste der Regeln der Kontosaldoübertragung können die einzelnen Konten angepasst oder gelöscht werden. Im Fall ihrer Anpassung wird jede Änderung dorthin projiziert, wo diese Regel zugeordnet ist. Im Fall des Löschens (wird nicht empfohlen) kann es dazu kommen, dass manche bereits eingestellten Regeln aufhören zu funktionieren.
