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| − | Diese Regeln bestimmen, wie man das Kontosaldo beim Übergang zwischen Monaten und Jahren weiter verarbeiten soll. Wenn wir den Saldo übertragen werden, können wir mit der Einstellung dieser Regeln die konkrete Übertragungsart und die eventuelle Anpassung des Saldos bestimmen.
| + | In den Saldokorrektur Regeln können verschiedenste Parameter erstellt werden, um Salden zu deckeln, zwischen Konten zu übertragen, kopieren oder auf null zu setzen. <br /> |
| | + | Weiterhin ist es auch möglich zu bestimmen, in welchem Intervall die Regeln angewendet werden sollen. <br /> |
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| − | Zur dieser Einstellung dienen die Bedingungen der Regel.
| + | Die folgende Erklärung wird anhand eines Beispiels durchgeführt. |
| | + | Dabei soll der angesammelte Saldo-Überschuss "Überstunden" bei 20 Stunden gekappt werden. |
| | + | Die Mitarbeiter dürfen also maximal nur 20 Stunden an Überschuss ansammeln. Jeweils am Monatsende soll überprüft werden, ob dieser Wert höher als 20 ist. Falls es so ist, soll er auf 20 zurückgesetzt werden. |
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| − | '''Falls der Stand höher als und niedriger als ist, führe die folgende Aktion durch:'''
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| − | * Nichts machen
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| − | * Auf 0 stellen
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| − | * Einen bestimmten Saldowert einstellen
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| − | * Das prozentuale Verhältnis vom Saldo einstellen
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| − | * Den Saldo auf ein anderes Zeitkonto kopieren
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| − | * Den Saldo auf ein anderes Zeitkonto verschieben
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| − | '''Wir stellen auch die Periodizität dieser Regel ein:'''
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| − | * täglich
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| − | * jede Woche (den Wochentag eingeben, der als erster Tag gerechnet wird)
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| − | * jede zweite Woche (z. B. wenn der Mitarbeiter wissen möchte, wie viele Stunden er während zwei Wochen abgearbeitet hat)
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| − | * monatlich (z. B. Überstunden)
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| − | * jeden zweiten Monat (Monat und Datum eingeben, ab dem der erste Monat und Tag gerechnet wird)
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| − | * jeden dritten Monat
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| − | * jeden vierten Monat
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| − | * jedes Halbjahr
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| − | * jährlich (z. B. Urlaub)
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| − | == Vorgehensweise: ==
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| − | * ''' Auf „Neue Regel erstellen“ klicken'''
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| − | * Bezeichnung der Regel – wir empfehlen eine kurze zutreffende Bezeichnung
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| − | * Für das Zeitkonto – wählen Sie, für welches Zeitkonto sie benutzt wird
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| − | [[File:Alt SaldokorrekturRegeln1.PNG]]
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| − | * '''Name:''' BENENNUNG / BEZEICHNUNG – wir empfehlen eine kurze zutreffende Bezeichnung
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| − | * '''Beschreibung:''' Möglichkeit einer näheren Beschreibung – nicht notwendig
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| − | * '''Periodizität der Kontosaldoübertragung:''' Mit welcher Frequenz die Regel angewendet werden soll
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| − | [[File:Alt SaldokorrekturRegeln2.PNG]]
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| − | * '''Wenn der Saldo größer / kleiner ist:''' Regel der Übertragungsausführung
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| − | '''Beispiel:'''
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| − | ''Dem Mitarbeiter sind ganze 30 Urlaubstage geblieben (das Urlaubskonto wird in Tagen geführt), der Arbeitgeber erlaubt, alle Tage ins nächste Jahr zu übertragen.''
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| − | ''Falls dem Mitarbeiter weniger als 3 Tage verbleiben, werden diese Tage gelöscht.''
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| − | [[File:Alt SaldokorrekturRegeln3.PNG]]
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| − | ''' Auf „Speichern“ klicken'''
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| − | ==== Liste der erstellten Saldoübertragungsregeln: ====
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| − | [[File:Alt SaldokorrekturRegeln1.PNG]]
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| − | Von der angezeigten Liste der Regeln der Kontosaldoübertragung können die einzelnen Konten angepasst oder gelöscht werden. Im Fall ihrer Anpassung wird jede Änderung dorthin projiziert, wo diese Regel zugeordnet ist. Im Fall des Löschens (wird nicht empfohlen) kann es dazu kommen, dass manche bereits eingestellten Regeln aufhören zu funktionieren.
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| | + | [[File:Saldokorrektur1.png|ohne|gerahmt|Ansicht einer von Saldokorrektur Regeln, hier noch leer.]] |
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In den Saldokorrektur Regeln können verschiedenste Parameter erstellt werden, um Salden zu deckeln, zwischen Konten zu übertragen, kopieren oder auf null zu setzen.
Weiterhin ist es auch möglich zu bestimmen, in welchem Intervall die Regeln angewendet werden sollen.
Die folgende Erklärung wird anhand eines Beispiels durchgeführt.
Dabei soll der angesammelte Saldo-Überschuss "Überstunden" bei 20 Stunden gekappt werden.
Die Mitarbeiter dürfen also maximal nur 20 Stunden an Überschuss ansammeln. Jeweils am Monatsende soll überprüft werden, ob dieser Wert höher als 20 ist. Falls es so ist, soll er auf 20 zurückgesetzt werden.
