Einstellungen: Unterschied zwischen den Versionen

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Vor der Aufnahme der Eingabe der Mitarbeiter ins System stellen wir zuerst die einzelnen Konten und die Regeln für die Anwesenheitsverarbeitung ein.
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Vor Aufnahme der Mitarbeiter in das System stellen wir zuerst die einzelnen Konten und die Regeln für Anwesenheiten ein.
  
Das System arbeitet mit den einzelnen Zeitkonten, auf die die Aufzeichnungen der Eintreffen und Abgänge sortiert werden. Auf diese Art und Weise können wir die Gesamttätigkeit des Mitarbeiters während eines bestimmten Zeitabschnitts einfach auswerten.
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Das System arbeitet mit den einzelnen Zeitkonten/Profile, auf die die relevanten Stempelungen erfasst werden. Auf diese Art und Weise können wir die Gesamttätigkeit des Mitarbeiters während eines bestimmten Zeitabschnitts einfach auswerten.
  
Diese Sortierung der Daten in die konkreten Zeitkonten wird auf Grund von Arbeitsregeln durchgeführt, die die Bedingungen der Erfassung der Anwesenheit oder Abwesenheit des Mitarbeiters in die konkreten Meldekonten festlegen (Nachtarbeit, Wochenendarbeit, Absenz – Krankheit …)
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Diese Sortierung der Daten in die Zeitkonten wird anhand von Arbeitsprofilen durchgeführt. Diese beinhalten Einstellungen zur Erfassung von Zeiten. (Nachtarbeit, Wochenendarbeit, Absenz – Krankheit …)
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Wenn Sie anschließend Ihre Mitarbeiter im System erstellen, teilen Sie jedem einem Arbeitsprofil zu.
  
Bei der Eingabe der Mitarbeiter werden Sie den Mitarbeitern konkrete Regeln zuteilen, wodurch Sie viel Zeit bei der anschließenden Auswertung und Verarbeitung der Anwesenheit sparen werden.
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== Verlauf der Einstellung des Systems: ==
 
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* Zuerst legen wir allgemeine Einstellungen fest, die dem System sagen, wie es Zeiten bewerten und berechnen soll.  
== Verlauf der Gesamteinstellung des Systems: ==
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→ Bookmarks: Zeit, Abwesenheits- und Feiertagsprofil, Saldokorrektur
* Zuerst stellen wir die Konten – die Ordner ein, in die die aus der Erfassung ausgehenden Daten sortiert werden.  
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* Dann stellen wir die Profile ein, anhand das System Salden, etc. für Mitarbeiter berechnet.
→ Bookmarks: Zeitkonto, Abwesenheitskonto und Feiertagskonto, Regeln der Kontosaldoübertragung
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→ Bookmarks: Urlaubsregelung, Arbeitsprofile
* Dann stellen wir die Arbeitsregeln ein – die Regeln, auf deren Grund das System den Stand der Anwesenheit des Mitarbeiters auswerten wird.  
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* Bevor die Mitarbeiter erstellt werden, sollte feststehen, welche Informationen zur Erfassung benötigt werden
→ Bookmarks: Regeln der Berechnung des Urlaubsanspruchs, Arbeitsregeln, Editor des Staatsfeiertagskalenders
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→ Bookmarks: Template Mitarbeiter
* Vor der eigentlichen Eingabe der Mitarbeiter bestimmen wir die verlangten Informationen, die wir bei den Mitarbeitern erfassen werden, bzw. ergänzen wir nach Bedarf weitere Möglichkeiten detaillierter Informationen.
 
→ Bookmarks: Beim Mitarbeiter überwachte Felder anpassen, Nummernverzeichnisse
 
 
* Nun können wir das Terminal aktivieren, die RFID (Chip, Karte oder Aufkleber) den Mitarbeitern zuordnen und die entsprechenden Angaben ausfüllen.
 
* Nun können wir das Terminal aktivieren, die RFID (Chip, Karte oder Aufkleber) den Mitarbeitern zuordnen und die entsprechenden Angaben ausfüllen.
  

Version vom 18. Januar 2018, 06:40 Uhr

Vor Aufnahme der Mitarbeiter in das System stellen wir zuerst die einzelnen Konten und die Regeln für Anwesenheiten ein.

Das System arbeitet mit den einzelnen Zeitkonten/Profile, auf die die relevanten Stempelungen erfasst werden. Auf diese Art und Weise können wir die Gesamttätigkeit des Mitarbeiters während eines bestimmten Zeitabschnitts einfach auswerten.

Diese Sortierung der Daten in die Zeitkonten wird anhand von Arbeitsprofilen durchgeführt. Diese beinhalten Einstellungen zur Erfassung von Zeiten. (Nachtarbeit, Wochenendarbeit, Absenz – Krankheit …) Wenn Sie anschließend Ihre Mitarbeiter im System erstellen, teilen Sie jedem einem Arbeitsprofil zu.

Verlauf der Einstellung des Systems:

  • Zuerst legen wir allgemeine Einstellungen fest, die dem System sagen, wie es Zeiten bewerten und berechnen soll.

→ Bookmarks: Zeit, Abwesenheits- und Feiertagsprofil, Saldokorrektur

  • Dann stellen wir die Profile ein, anhand das System Salden, etc. für Mitarbeiter berechnet.

→ Bookmarks: Urlaubsregelung, Arbeitsprofile

  • Bevor die Mitarbeiter erstellt werden, sollte feststehen, welche Informationen zur Erfassung benötigt werden

→ Bookmarks: Template Mitarbeiter

  • Nun können wir das Terminal aktivieren, die RFID (Chip, Karte oder Aufkleber) den Mitarbeitern zuordnen und die entsprechenden Angaben ausfüllen.


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