Berichte: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 10. August 2016, 10:36 Uhr

Report starten

Für die Erlangung der Übersichten und summarischen Informationen ist die Funktion der Reporte bestimmt.

Mitarbeiter und Gruppen

Hier können Sie die Auswahl eines konkreten Mitarbeiters, oder Mitarbeiter, oder Gruppen durchführen. Wenn die Auswahl nicht durchgeführt wird, wird der Report für alle Mitarbeiter angezeigt.

Zeitraum

Wählen Sie aus dem Angebot einen der voreingestellten Zeiträume aus, für den der Report gestartet wird. Im Fall, wenn Sie ein "eigenes Intervall" auswählen, erscheint Ihnen ein Angebot für die Bestimmung des von Ihnen gewählten Zeitabschnitts.

Tage

Hier können Sie die Auswahl konkreter Tage in der Woche für das Reporting durchführen, oder Sie können den Report nur für die Arbeitstage/freien Tage durchführen.

Konten

Sie wählen die konkreten Konten für die Durchführung des Reports, oder belassen alles.

Verstöße

Wählen Sie für die Durchführung des Reports über die konkreten Verstöße die Regeln aus, bei denen Sie möchten, dass die Verstöße gegen diese Regeln verfolgt werden.

Wählen Sie eine Schablone

Schablonenauswahl

Wählen Sie von den Reportschablonen die passende Übersicht aus, die für das Anzeigen der ausgewählten Angaben dienen wird. Dieser Filter kann für seine wiederholte Benutzung gespeichert werden.

Ansicht anzeigen

Nach dem Klicken auf diese Taste erscheint Ihnen auf dem Monitor eine Ansicht, Sie müssen also nicht herunterladen oder drucken.

Drucken/exportieren

Diese Spalte ermöglicht das Dokument im Pdf-Format zu exportieren, das Sie anschließend ausdrucken können.

Sonstige Optionen

In den sonstigen Optionen haben Sie die Möglichkeit des Anzeigens eines Eintrags pro Seite, das Widerholen des Kopfes auf allen Seiten, das Zeitformat in hh:mm oder hh:hh, des Weiteren dann die gelöschten Einträge anzuzeigen oder alle Kontoänderungen in Minuten anzuzeigen.

Reportparameter speichern

Wählen Sie diese Möglichkeit, falls Sie einen eigenen Reportparameter speichern möchten.

Schablonen

Monatsübersicht

Schreibt eine Summierung für den ausgewählten Zeitraum aus.

Monatsanwesenheit

Schreibt eine Tabelle der Übersicht für den gewählten Zeitabschnitt aus.

Übersicht der Verstöße

Schreibt nur die Tage aus, an denen es zum Verstoß gegen die Arbeitspflichten gekommen ist.

Übersicht des Mitarbeiters

Schreibt eine Übersicht der einzelnen Tagesanwesenheit des Mitarbeiters und die Endzusammenfassung aus.

Gespeicherte Parameter

Hier können Sie die von Ihnen gespeicherten Parameter sehen. Nach deren Auswahl gelangen Sie ins Menü Report starten mit den bereits ausgewählten Parametern.

Reportschablonen

Im Rahmen der Reportschablonen kann eine ganz neue Schablone angelegt werden.

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