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Před započetím zadávání zaměstnanců do systému nejdříve nastavíme jednotlivé účty a pravidla zpracovávání docházky.  
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Vor der Aufnahme der Eingabe der Mitarbeiter ins System stellen wir zuerst die einzelnen Konten und die Regeln für die Anwesenheitsverarbeitung ein.
  
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Systém pracuje s jednotlivými časovými účty, na které jsou záznamy příchodů a odchodů tříděny. Tímto způsobem můžeme jednoduše vyhodnotit celkovou činnost zaměstnance za určité časové období.
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Das System arbeitet mit den einzelnen Zeitkonten, auf die die Aufzeichnungen der Eintreffen und Abgänge sortiert werden. Auf diese Art und Weise können wir die Gesamttätigkeit des Mitarbeiters während eines bestimmten Zeitabschnitts einfach auswerten.
  
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Toto třídění údajů do konkrétních časových účtů je prováděno na základě pracovních pravidel, které stanoví podmínky evidence přítomnosti či nepřítomnosti zaměstnance do konkrétních nahlašujících účtů (práce v noci, práce o víkendu, absence – nemoc…)
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Diese Sortierung der Daten in die konkreten Zeitkonten wird auf Grund von Arbeitsregeln durchgeführt, die die Bedingungen der Erfassung der Anwesenheit oder Abwesenheit des Mitarbeiters in die konkreten Meldekonten festlegen (Nachtarbeit, Wochenendarbeit, Absenz – Krankheit …)
  
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Při zadávání zaměstnanců přidělíte zaměstnancům konkrétní pravidla, čímž ušetříte spoustu času při následném vyhodnocování a zpracovávání docházky.
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Bei der Eingabe der Mitarbeiter werden Sie den Mitarbeitern konkrete Regeln zuteilen, wodurch Sie viel Zeit bei der anschließenden Auswertung und Verarbeitung der Anwesenheit sparen werden.
  
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== Průběh celkového nastavení systému: ==
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== Verlauf der Gesamteinstellung des Systems: ==
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* Nejprve nastavíme účty – složky, do kterých budou údaje vycházející z evidence tříděny.  
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* Zuerst stellen wir die Konten – die Ordner ein, in die die aus der Erfassung ausgehenden Daten sortiert werden.  
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→ Záložky: Časový účet, absenční účet a účet svátků, Pravidla převodu zůstatku účtu
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→ Bookmarks: Zeitkonto, Abwesenheitskonto und Feiertagskonto, Regeln der Kontosaldoübertragung
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* Dále nastavíme pracovní pravidla – pravidla, na základě kterých systém vyhodnotí stav docházky zaměstnance.  
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* Dann stellen wir die Arbeitsregeln ein – die Regeln, auf deren Grund das System den Stand der Anwesenheit des Mitarbeiters auswerten wird.  
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→ Záložky: Pravidla výpočtu nároku na dovolenou, Pracovní pravidla, Editor kalendáře státních svátků
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→ Bookmarks: Regeln der Berechnung des Urlaubsanspruchs, Arbeitsregeln, Editor des Staatsfeiertagskalenders
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* Před vlastním zadáváním zaměstnanců určíme požadované informace, jež budeme u zaměstnanců evidovat, popř. dle potřeby doplníme další možnosti detailních informací.  
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* Vor der eigentlichen Eingabe der Mitarbeiter bestimmen wir die verlangten Informationen, die wir bei den Mitarbeitern erfassen werden, bzw. ergänzen wir nach Bedarf weitere Möglichkeiten detaillierter Informationen.  
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→ Záložky: Upravit pole sledovaná u zaměstnance, Číselníky
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→ Bookmarks: Beim Mitarbeiter überwachte Felder anpassen, Nummernverzeichnisse
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* Nyní můžeme aktivovat terminál, přiřadit zaměstnancům RFID (čip, kartu či nálepku) a vyplnit patřičné údaje.
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* Nun können wir das Terminal aktivieren, die RFID (Chip, Karte oder Aufkleber) den Mitarbeitern zuordnen und die entsprechenden Angaben ausfüllen.
  
  
 
[[File:Nastavenia.PNG]]
 
[[File:Nastavenia.PNG]]
  
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V případě že používáte malý monitor, je nabídka skryta pod ikonkou v pravém horním rohu(viz. zvýraznění).
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Falls Sie einen kleinen Monitor benutzen, ist das Angebot unter dem Icon in der rechten oberen Ecke (siehe Hervorhebung) verborgen.
  
 
[[File:Nastaveni1a.png|800px]]
 
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Version vom 10. August 2016, 08:13 Uhr

Vor der Aufnahme der Eingabe der Mitarbeiter ins System stellen wir zuerst die einzelnen Konten und die Regeln für die Anwesenheitsverarbeitung ein.

Das System arbeitet mit den einzelnen Zeitkonten, auf die die Aufzeichnungen der Eintreffen und Abgänge sortiert werden. Auf diese Art und Weise können wir die Gesamttätigkeit des Mitarbeiters während eines bestimmten Zeitabschnitts einfach auswerten.

Diese Sortierung der Daten in die konkreten Zeitkonten wird auf Grund von Arbeitsregeln durchgeführt, die die Bedingungen der Erfassung der Anwesenheit oder Abwesenheit des Mitarbeiters in die konkreten Meldekonten festlegen (Nachtarbeit, Wochenendarbeit, Absenz – Krankheit …)

Bei der Eingabe der Mitarbeiter werden Sie den Mitarbeitern konkrete Regeln zuteilen, wodurch Sie viel Zeit bei der anschließenden Auswertung und Verarbeitung der Anwesenheit sparen werden.

Verlauf der Gesamteinstellung des Systems:

  • Zuerst stellen wir die Konten – die Ordner ein, in die die aus der Erfassung ausgehenden Daten sortiert werden.

→ Bookmarks: Zeitkonto, Abwesenheitskonto und Feiertagskonto, Regeln der Kontosaldoübertragung

  • Dann stellen wir die Arbeitsregeln ein – die Regeln, auf deren Grund das System den Stand der Anwesenheit des Mitarbeiters auswerten wird.

→ Bookmarks: Regeln der Berechnung des Urlaubsanspruchs, Arbeitsregeln, Editor des Staatsfeiertagskalenders

  • Vor der eigentlichen Eingabe der Mitarbeiter bestimmen wir die verlangten Informationen, die wir bei den Mitarbeitern erfassen werden, bzw. ergänzen wir nach Bedarf weitere Möglichkeiten detaillierter Informationen.

→ Bookmarks: Beim Mitarbeiter überwachte Felder anpassen, Nummernverzeichnisse

  • Nun können wir das Terminal aktivieren, die RFID (Chip, Karte oder Aufkleber) den Mitarbeitern zuordnen und die entsprechenden Angaben ausfüllen.


Nastavenia.PNG

Falls Sie einen kleinen Monitor benutzen, ist das Angebot unter dem Icon in der rechten oberen Ecke (siehe Hervorhebung) verborgen.

Nastaveni1a.png

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