Saldokorrektur Regeln: Unterschied zwischen den Versionen
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| + | Vergeben Sie einen passenden Namen für die Regel und wählen dann das Konto aus, für welches diese Regel gelten soll. <br /> | ||
| + | Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche <span style="color:#0066cc; font-weight:bold;">Erstellen</span>. <br /> | ||
| + | Die Regel wurde erstellt, ist jedoch noch leer bzw. ohne Definition. | ||
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| + | Wenn eine Regel erstellt wurde, wird diese gelistet. Klicken Sie rechts des Namens auf das Dreieck und wählen Bearbeiten aus, um zum hier gezeigten Options-Menü zu kommen. <br /> | ||
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| + | Soll die Regel immer am Ende eines Monats ausgeführt werden, muss die Zahl 31 eingegeben werden. Bei Monaten mit 30 oder 28 Tagen wird dann automatisch der letzte Tag des Monats für die Ausführung herangezogen. <br /> | ||
| + | Die nächsten Parameter beschreiben die im Beispiel genannten Bedingungen, die erfüllt werden müssen, damit die Regel angewandt wird. <br /> | ||
| + | Wurde eine Regel erfolgreich definiert, wechseln Sie im Personalstamm zum entsprechenden Mitarbeiter, und wählen die Regel unter Verträge-->Saldokorrektur Regeln aus. <br /> | ||
| + | Durch Klicken auf Speichern legen Sie im letzten Schritt fest, ab wann die Regel angewandt werden soll. | ||
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| + | Das Löschen von Saldokorrektur Regeln, welche sich in Verwendung befinden, kann zu Veränderungen in Berechnungen der Zeiterfassung führen und wird daher nicht empfohlen! <br> | ||
| + | Überprüfen Sie zuerst, ob eine zu löschende Regel von allen Mitarbeitern entfernt wurde. | ||
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Aktuelle Version vom 5. August 2024, 10:08 Uhr
In den Saldokorrektur Regeln können verschiedenste Parameter erstellt werden, um Salden zu deckeln, zwischen Konten zu übertragen, kopieren oder auf null zu setzen.
Weiterhin ist es auch möglich zu bestimmen, in welchem Intervall die Regeln angewendet werden sollen.
Erstellte Regeln werden den Mitarbeitern direkt zugeteilt, das geschieht in deren Vertrags-Informationen.
Die folgende Erklärung wird anhand eines Beispiels durchgeführt.
Dabei soll der angesammelte Saldo-Überschuss "Überstunden" bei 20 Stunden gekappt werden.
Die Mitarbeiter dürfen also maximal nur 20 Stunden an Überschuss ansammeln. Jeweils am Monatsende soll überprüft werden, ob dieser Wert höher als 20 ist. Sollte das der Fall sein, wird dieser auf 20 zurückgesetzt.
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Drücken Sie auf die Schaltfläche Regeln hinzufügen, um eine neue Regel zu erstellen.
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Vergeben Sie einen passenden Namen für die Regel und wählen dann das Konto aus, für welches diese Regel gelten soll.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Erstellen.
Die Regel wurde erstellt, ist jedoch noch leer bzw. ohne Definition.
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Wenn eine Regel erstellt wurde, wird diese gelistet. Klicken Sie rechts des Namens auf das Dreieck und wählen Bearbeiten aus, um zum hier gezeigten Options-Menü zu kommen.
Gemäß obiger Vorgabe wurde die Abrechnungsperiode auf "Monatlich" gesetzt.
Soll die Regel immer am Ende eines Monats ausgeführt werden, muss die Zahl 31 eingegeben werden. Bei Monaten mit 30 oder 28 Tagen wird dann automatisch der letzte Tag des Monats für die Ausführung herangezogen.
Die nächsten Parameter beschreiben die im Beispiel genannten Bedingungen, die erfüllt werden müssen, damit die Regel angewandt wird.
Wurde eine Regel erfolgreich definiert, wechseln Sie im Personalstamm zum entsprechenden Mitarbeiter, und wählen die Regel unter Verträge-->Saldokorrektur Regeln aus.
Durch Klicken auf Speichern legen Sie im letzten Schritt fest, ab wann die Regel angewandt werden soll.
⚠
Das Löschen von Saldokorrektur Regeln, welche sich in Verwendung befinden, kann zu Veränderungen in Berechnungen der Zeiterfassung führen und wird daher nicht empfohlen!
Überprüfen Sie zuerst, ob eine zu löschende Regel von allen Mitarbeitern entfernt wurde.
