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| | + | In den Berichten können Auswertungen über Buchungen, Salden, Abwesenheiten und weiteren Parametern in verschiedensten Formen und Intervallen erstellt werden. <br> |
| | + | Diese "Berichtsvorlagen" können dann nach Definition von Mitarbeiter und Zeitraum ausgedruckt, oder sogar nach automatischen Intervallen per E-Mail versendet werden. <br> |
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| − | == Report starten ==
| + | Je nach Kaufoption stehen Ihnen unterschiedliche Berichtsvorlagen zur Verfügung. |
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| − | Für die Erlangung der Übersichten und summarischen Informationen ist die Funktion der Reporte bestimmt.
| + | Auf den nächsten Seiten wird erläutert, wie eine Vorlage erstellt und anschließend zum Drucken oder Versenden eingerichtet werden kann. |
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| − | === Mitarbeiter und Gruppen ===
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| − | Hier können Sie die Auswahl eines konkreten Mitarbeiters, oder Mitarbeiter, oder Gruppen durchführen. Wenn die Auswahl nicht durchgeführt wird, wird der Report für alle Mitarbeiter angezeigt.
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| − | === Zeitraum ===
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| − | Wählen Sie aus dem Angebot einen der voreingestellten Zeiträume aus, für den der Report gestartet wird. Im Fall, wenn Sie ein "eigenes Intervall" auswählen, erscheint Ihnen ein Angebot für die Bestimmung des von Ihnen gewählten Zeitabschnitts.
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| − | === Tage === | + | <div style="text-align:center"> [[Berichtsvorlagen|Nächste Seite <span style="font-size:150%;">→</span>]] <br /> |
| − | Hier können Sie die Auswahl konkreter Tage in der Woche für das Reporting durchführen, oder Sie können den Report nur für die Arbeitstage/freien Tage durchführen.
| + | [[ZWS Hilfe|Zurück zur ZWS-Hilfe]] </div> |
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| − | === Konten ===
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| − | Sie wählen die konkreten Konten für die Durchführung des Reports, oder belassen alles.
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| − | === Verstöße ===
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| − | Wählen Sie für die Durchführung des Reports über die konkreten Verstöße die Regeln aus, bei denen Sie möchten, dass die Verstöße gegen diese Regeln verfolgt werden.
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| − | == Wählen Sie eine Schablone ==
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| − | === Schablonenauswahl ===
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| − | Wählen Sie von den Reportschablonen die passende Übersicht aus, die für das Anzeigen der ausgewählten Angaben dienen wird. Dieser Filter kann für seine wiederholte Benutzung gespeichert werden.
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| − | === Ansicht anzeigen ===
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| − | Nach dem Klicken auf diese Taste erscheint Ihnen auf dem Monitor eine Ansicht, Sie müssen also nicht herunterladen oder drucken.
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| − | === Drucken/exportieren ===
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| − | Diese Spalte ermöglicht das Dokument im Pdf-Format zu exportieren, das Sie anschließend ausdrucken können.
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| − | === Sonstige Optionen ===
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| − | In den sonstigen Optionen haben Sie die Möglichkeit des Anzeigens eines Eintrags pro Seite, das Widerholen des Kopfes auf allen Seiten, das Zeitformat in hh:mm oder hh:hh, des Weiteren dann die gelöschten Einträge anzuzeigen oder alle Kontoänderungen in Minuten anzuzeigen.
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| − | === Reportparameter speichern ===
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| − | Wählen Sie diese Möglichkeit, falls Sie einen eigenen Reportparameter speichern möchten.
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| − | == Schablonen ==
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| − | === Monatsübersicht ===
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| − | Schreibt eine Summierung für den ausgewählten Zeitraum aus.
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| − | [[File:Reporty1.png|800px]] | |
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| − | == Monatsanwesenheit == | |
| − | Schreibt eine Tabelle der Übersicht für den gewählten Zeitabschnitt aus.
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| − | [[File:Reporty2.png|800px]]
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| − | == Übersicht der Verstöße==
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| − | Schreibt nur die Tage aus, an denen es zum Verstoß gegen die Arbeitspflichten gekommen ist.
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| − | [[File:Reporty3.png|800px]]
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| − | == Übersicht des Mitarbeiters ==
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| − | Schreibt eine Übersicht der einzelnen Tagesanwesenheit des Mitarbeiters und die Endzusammenfassung aus.
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| − | [[File:Reporty4.png|800px]]
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| − | == Gespeicherte Parameter ==
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| − | Hier können Sie die von Ihnen gespeicherten Parameter sehen. Nach deren Auswahl gelangen Sie ins Menü Report starten mit den bereits ausgewählten Parametern.
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| − | == Reportschablonen ==
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| − | Im Rahmen der Reportschablonen kann eine ganz neue Schablone angelegt werden.
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| − | [[Dashboard|Nächste Seite]]
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| − | [[Zeiterfassung|Vorige Seite]]
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| − | [[Hilfe iTA|Zurück zur Hauptseite]] | |
In den Berichten können Auswertungen über Buchungen, Salden, Abwesenheiten und weiteren Parametern in verschiedensten Formen und Intervallen erstellt werden.
Diese "Berichtsvorlagen" können dann nach Definition von Mitarbeiter und Zeitraum ausgedruckt, oder sogar nach automatischen Intervallen per E-Mail versendet werden.
Je nach Kaufoption stehen Ihnen unterschiedliche Berichtsvorlagen zur Verfügung.
Auf den nächsten Seiten wird erläutert, wie eine Vorlage erstellt und anschließend zum Drucken oder Versenden eingerichtet werden kann.
