Zeiterfassung: Unterschied zwischen den Versionen
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<li> Am Ende des Tages, nachdem der Mitarbeiter gestempelt und Korrekturregeln durchgeführt wurden, steht der errechnete Abschluss zur Übernahme in den folgenden Tag bereit.</li> | <li> Am Ende des Tages, nachdem der Mitarbeiter gestempelt und Korrekturregeln durchgeführt wurden, steht der errechnete Abschluss zur Übernahme in den folgenden Tag bereit.</li> | ||
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| + | Um die Saldenhistorie eines Mitarbeiters einzusehen, muss zur Einstellung [[Abwesenheiten & Salden#Saldenhistorie| Abwesenheiten & Salden / Saldenhistorie]] navigiert werden. | ||
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Version vom 27. April 2018, 04:45 Uhr
Der Reiter Zeiterfassung ist die Anlaufstelle zur täglichen Kontrolle und Bearbeitung von Buchungen, Abwesenheiten, Verstöße/Problemen und Urlaub der Mitarbeiter.
Hier werden alle Aktivitäten des Mitarbeiters in der ZWS-Web erfasst.
In der Zeiterfassung stehen drei Ansichten zur Verfügung:
- Monatsübersicht
- Tagesansicht
- Jahresübersicht
In allen drei Ansichten stehen verschiedenste Filteroptionen und Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Inhaltsverzeichnis
Monatsübersicht
In der Monatsübersicht erhalten Sie einen Überblick von Aktivitäten der Mitarbeiter.
Bei Abwesenheiten oder Verstößen wird der entsprechende Tag mit der Farbe des Profils ausgefärbt. Bei mehreren Abwesenheiten oder Verstößen teilen sich
die Farben den Platz, so können bis zu 3 verschiedene Abwesenheiten oder Verstöße pro Tag farblich dargestellt werden.
Bei ungelösten Verstößen erscheint ein !. Wurde ein Verstoß behoben, erscheint ein ✔.
Anzeigeoptionen
Erklärung der Felder von links nach rechts.
| Option | Einstellmöglichkeiten |
|---|---|
| Art der Übersicht | Wählen Sie hier aus, in welcher Ansicht die Zeiterfassung angezeigt werden soll. Es stehen drei Möglichkeiten zur Verfügung. (Tag, Monat oder Jahr) |
| Monat | Legen Sie hier den anzuzeigenden Monat fest. |
| Mitarbeiter Filter | Durch Drücken der Schaltfläche Mitarbeiter Filter öffnet sich direkt unterhalb eine Filteroption. Hier Können Sie die Übersicht nach Mitarbeiter, Kostenstellen oder Abteilungen filtern. |
| Übersicht | In der Übersicht können für einen ausgewählten Mitarbeiter die Anzahl an Bilanzen, Abwesenheiten, Verstöße und Buchungen eingesehen werden. Zusätzlich wird die Gesamtsollzeit sowie die gearbeitete Zeit angezeigt. |
| Legende | Durch Öffnen der Legende erscheint unter Monatsübersicht wie im Bild dargestellt eine Information über alle in der Zeiterfassung genutzten Abwesenheiten und Verletzungen. Klicken Sie die Optionen, die Sie nicht in der Monatsübersicht sehen möchten, einfach an. Dadurch werden diese ausgeblendet. Alternativ kann über die Schaltfläche Kundenfilter nach vorgegebenen Einstellungen gefiltert werden. |
| Ändern | Über die Schaltfläche Ändern legen Sie fest, welche Zeiten die Monatsübersicht anzeigen soll. Wie im obigen Bild dargestellt wird standardmäßig die gearbeitete Zeit des Tages angezeigt. Es können aber auch Salden, Sollstunden etc. angezeigt werden. |
Bearbeitungsoptionen
In der Monatsansicht besteht desweiteren die Möglichkeit, Tage der Mitarbeiter zu bearbeiten. Dabei sind die verfügbaren Optionen fast so vielfältig wie in der Tagesansicht.
✎
Klicken Sie zuerst einen Tag mit der linken Maustaste an. Mit einem Rechtsklick öffnet sich dann das Kontextmenü.
Möchten Sie mehrere Tage und/oder mehrere Mitarbeiter gleichzeitig bearbeiten, wählen Sie einen Tag aus und ziehen die Maus in die gewünschte Richtung.
Alternativ ist es über die Kombination STRG + Links-klick möglich, mehrere Tage auszuwählen, die nicht direkt nebeneinander stehen.
Über die Option "Bericht", kann über den ausgewählten Tagen direkt ein Bericht erstellt werden.
Auch kann über das Kontextmenü direkt in die Tages- oder Jahresübersicht eines Mitarbeiters gewechselt werden.
Alle anderen Optionen werden im Bereich der Tagesansicht genauer erläutert.
Tagesansicht
In der Tagesansicht sind detaillierte Informationen zu allen Buchungen, Bilanzen, Verstöße etc. eines Mitarbeiter ersichtlich.
Die Bereiche passen sich der Größe des Browserfensters an. Aufbau und Anordnung der Bereiche können daher vom gezeigten Beispiel abweichen.
| Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Buchungen |  |
| Im Bereich der Buchungen werden alle getätigten Buchungen für den jeweiligen Tag angezeigt. Durch das Anhaken von Zeige Details vergrößert sich die Tabelle und zeigt weitere Parameter zu jeder Buchung an. Unter anderem wird dadurch ersichtlich, über welche Quelle gebucht wurde, ob eine Änderung an der Buchung vorgenommen wurde, ob zur Buchung ein Hinweis oder GPS-Daten hinterlegt wurden etc. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, um neue Buchungen hinzuzufügen oder bestehende zu bearbeiten. | |
| Abwesenheiten |   |
| In diesem Bereich werden Abwesenheiten und Urlaub des Mitarbeiters verwaltet. Sollen diese für den ganzen Tag gelten oder die Rest-Arbeitszeit automatisch auf die Sollzeit auffüllen, reicht ein Klick auf Abwesenheit hinzufügen und die gewünschte Abwesenheit. | |
| Zusammenfassungen |  |
| Die Zusammenfassung zeigt verschiedene Zeiten für den jeweiligen Tag an. Über die Schaltfläche Ändern können Sie das Tagesprofil für diesen Tag ändern. Dies kann beispielsweise nützlich sein, | |
| Bilanz |  |
Die Bilanz listet die Profile des Mitarbeiters auf. An erster Stelle steht das Saldoprofil (auch Gleitzeitkonto genannt).
Um die Saldenhistorie eines Mitarbeiters einzusehen, muss zur Einstellung Abwesenheiten & Salden / Saldenhistorie navigiert werden. |
Jahresübersicht
Diese Übersicht bietet einen Jahresüberblick über einen Mitarbeiter. Aussehen und Handhabung sind gleich wie in der Monatsübersicht.
✎
Wählen Sie im Feld Mitarbeiter und Jahr die gewünschten Optionen aus.
Doppelklicken Sie einen Tag an, um in die Tagesansicht zu gelangen.
