Zeiterfassung: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 25. April 2018, 07:12 Uhr

Der Reiter Zeiterfassung ist die Anlaufstelle zur täglichen Kontrolle und Bearbeitung von Buchungen, Abwesenheiten, Verletzungen/Problemen oder Urlaub der Mitarbeiter.
Hier werden alle Aktivitäten des Mitarbeiters mit der ZWS-Web erfasst.

In der Zeiterfassung stehen drei Ansichten zur Verfügung:

• Monatsübersicht
• Tagesansicht
• Jahresübersicht

In allen drei Ansichten stehen verschiedenste Filteroptionen und Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Monatsübersicht

In der Monatsübersicht erhalten Sie einen Überblick von Aktivitäten der Mitarbeiter.

Kopfteil

Übersichtstyp: Tagesübersicht Mitarbeiter: Angezeigt wird der Name des Mitarbeiters – Umschalten der Mitarbeiter in alphabetischer Reihenfolge mithilfe der Pfeile, Tag: der Tag, dessen Anwesenheit angezeigt wird – mithilfe der Pfeile wird der Tag verschoben +/-.

Einträge

Die Einträge zeigen die Zeit des Eintreffens und des Abgangs vom Arbeitsplatz, die Ruhepause und ihre zusätzliche Information – Abgang zum Arzt, auf eine Arbeitsreise an. Die Einträge können nachträglich angepasst und ergänzt werden – es kann das Eintreffen, der Abgang, oder ein fehlerhafter Eintrag gelöscht werden.

Übersichten

Die Übersichten geben Informationen darüber, nach welcher Arbeitsregel sich die Anwesenheit für den konkreten Tag richtet, welche die Arbeitspflicht ist, wie viele Stunden der Mitarbeiter tatsächlich auf der Arbeit war und wie viel Zeit von dieser Dauer für die Ruhepausen abgezogen wurde.

Bilanzen

Hier wird der Stand des Saldos (der Überstunden) summarisch vom Vortag (Anfangsstand) angezeigt und zu diesem Stand wird der neue Stand vom jeweiligen Tag (Endstand) zugerechnet oder abgezogen. Diese Angabe kann in keiner Weise geändert werden.

Verstöße

In diesem Fenster sind die einzelnen Verstöße gegen die Regeln aufgeschlüsselt. Hier werden Möglichkeiten angeboten, wie man diese Verstöße in der Anwesenheit berücksichtigen kann.

Monatsübersicht

Die Monatsübersicht zeigt die Einträge für einen ganzen Kalendermonat an. Farbig sind die Verstöße gegen die Arbeitsregel angezeigt und nummerisch ist die Zeit ausgedrückt, die fehlt oder zusätzlich ist.

Kopfteil

Übersichtstyp: Monatsübersicht

Mitarbeiterfilter

Falls das Feld nicht ausgefüllt ist, wird die Übersicht der Anwesenheit aller Mitarbeiter angezeigt. Sie können die Übersicht nur eines konkreten Mitarbeiters, einer Abteilung, eines Teams, u.dgl. wählen.

Übersicht

Im Hauptpaneel wird die summarische Übersicht in Abhängigkeit vom gewählten Filter angezeigt. Die berechneten Angaben können für die ganze Firma oder für einen konkreten Mitarbeiter angezeigt werden. Für das Anzeigen eines Mitarbeiters genügt es, diesen Mitarbeiter in der Haupttabelle zu markieren. Für das Anzeigen eines konkreten Tags markieren Sie den gewünschten Tag in der Haupttabelle

Beispiel:es ist die ganze Firma gewählt

Beispiel:es ist ein Mitarbeiter gewählt

Legende

Zeigt im unteren Teil eine farbige Legende zur leichteren Orientierung.

Verschiedenes

Hier können Sie freie Tage, Arbeitstage oder alle Tage auswählen; sie können hier auch die Textanzeige in den Spalten auf abgearbeitete Stunden, den Kontostand oder ohne Text ändern.

Bilanzen

Übersicht des Standes der genutzten Konten, die verschiedene Tatsachen erfassen – Urlaub, Nachtarbeit, Krankheit… Diese Angaben können für den ganzen Monat, oder für die einzelnen Tage durch die Markierung der zutreffenden Felder in der Tabelle angezeigt werden.

Abwesenheit

Hier können Sie sehen, wann die Mitarbeiter nicht am Arbeitsplatz waren und aus welchem Grund. Dies können Sie auf die Übersicht eines Mitarbeiters, mehrerer Mitarbeiter oder der ganzen Firma ändern.

Verstöße

Es werden Verstöße gegen die Arbeitspflichten entweder im ganzen Monat oder für den markierten Tag/Tage angezeigt und zwar entweder für einen Mitarbeiter, eine Mitarbeitergruppe oder die ganze Firma.

Einträge

Summarische Übersicht der Einträge für den ausgewählten Zeitraum.

Den Filter des konkreten Mitarbeiters und des konkreten Tages stellen Sie durch die Kennzeichnung der zutreffenden Angabe in der Haupttabelle ein.

Anpassungen der Anwesenheit

Wenn Sie eine Änderung einer Angabe durchzuführen benötigen (ändern, einen Verstoß freigeben…), markieren Sie das Feld, in dem die Änderung durchgeführt werden soll, und klicken mit der rechten Maustaste.

Die Auswahl führen Sie in der folgenden Tabelle der Möglichkeiten durch:

Die ersten zwei Zeilen geben eine Information über den Mitarbeiternamen und das Datum, an dem die Anpassung durchgeführt wird.

Die weiteren Zeilen bieten die Wahl der gewünschten Änderung an:

• Eine Abwesenheit hinzufügen
• Reports
• Kontohistorie
• Kontoänderung hinzufügen
• Eintrag hinzufügen
• Tagesübersicht

Des Weiteren auch Aktivitäten, die mit einem Verstoß gegen die Regeln zusammenhängen, zum Beispiel:

• Verstoß gegen die Regeln der Basisarbeitszeit freigeben
• Fehlende Zeit freigeben

Die Markierung können Sie für einen konkreten Tag und einen konkreten Mitarbeiter, oder auch für eine beliebige Anzahl an Tagen und Mitarbeitern durchführen.

Ist ein Tag markiert, so wird die Änderung für diesen Tag beim ausgewählten Mitarbeiter durchgeführt.

Wenn ein längerer Zeitabschnitt oder mehrere Mitarbeiter markiert sind, so wird die Änderung in allen so markierten Feldern durchgeführt. Die Information über den Zeitabschnitt und die Mitarbeiteranzahl ist in den ersten beiden Zeilen angeführt.

Verfolgen Sie bei den Anpassungen immer aufmerksam, ob das Feld richtig markiert ist und ob die Angaben der ersten beiden Zeilen dem gewünschten Datum und Mitarbeiter entsprechen.