Personalisierte Zeiterfassung 2.0
Aus Nápověda
Mit dem Update 2.0.0 kommen nun auch einige Konfigurationsmöglichkeiten für die Zeiterfassungsübersicht dazu.
Inhaltsverzeichnis
Personalisierte Zeiterfassung
In allen Ansichten stehen verschiedenste Filteroptionen und Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung. Hierbei gibt es folgende Anpassungsmöglichkeiten.
Anzeigeoptionen
Erklärung der Bearbeitungszeile von links nach rechts.
Bearbeitungszeile
| Option | Einstellmöglichkeiten |
|---|---|
| Modul | Hier lässt sich zwischen verschiedenen Modulen wählen. Standardmäßig ist die Zeiterfassung ausgewählt mit welcher auch die meiste Zeit gearbeitet wird. Die anderen Module werden hier erläutert. |
| Mitarbeiter Auswahl | Durch Drücken der Schaltfläche Mitarbeiter Filter öffnet sich direkt unterhalb eine Filteroption. Hier Können Sie die Übersicht nach Mitarbeiter, Kostenstellen oder Abteilungen filtern. |
| Andere Filter | Hier können sämtliche angaben ausgeblendet, bzw. eingeblendet werden (standardmäßig wird alles angezeigt). Man könnte hier sowohl einzelne Profile (z.B. Urlaube, Krankheiten, etc.), Verstöße (z.B. Kernzeitverstöße, Sollzeit nicht erfüllt, etc.) oder auch ganze Tage (z.B. Wochenenden) ausgeblendet werden. |
| Konfiguration | Hier lässt sich die Darstellung abändern und Dinge wie Spalten- und Zeilensummen konfigurieren. Genauere Erklärung hier. |
| Art der Übersicht | Hier lässt sich zwischen den verschiedenen Anzeigemöglichkeiten wechseln. Es gibt hier die Tagesübersicht (Mitarbeiterbezogen), Monatsübersicht (Alle Mitarbeiter), Monatsübersicht (Mitarbeiterbezogen), Monatsübersicht (Mitarbeitergruppenbezogen) und die Jahresübersicht (Mitarbeiterbezogen). Üblicherweise wird mit der Monatsübersicht und den Tagesübersichten gearbeitet. |
| Zeitraum | Je nach Art der Übersicht lässt sich hier ein gewisser Zeitraum auswählen. |
| Wechseln zu... | Hier lässt sich zwischen den verschiedenen Mitarbeitern wechseln. |
| ∑ (Summenzeichen) | Hier lassen sich in der Monatsübersicht Summen für ausgewählte Tage bilden. Markiert man z.B. bei einem Mitarbeiter eine gewisse Anzahl an Tagen und drückt auf das Summenzeichen, so wird eine kleine Summierung der Sollzeit, Gearbeitete Zeit, Saldo und Anzahl der Verstöße in diesem Zeitraum erstellt. |
Module
Die Module bieten verschiedene Funktionen. Hier eine kleine Auflistung.
| Modul | Funktion |
|---|---|
| Zeiterfassung | Der Reiter Zeiterfassung bleibt die zentrale Anlaufstelle zur täglichen Kontrolle und Bearbeitung von Buchungen, Abwesenheiten, Verstöße/Problemen und Urlaub der Mitarbeiter in einer Übersicht. Die Module Abwesenheiten, Genehmigung und Berichte können auch im Modul Zeiterfassung über das Kontextmenü ausgeführt werden. |
| Sperren | Hier kann die Zeiterfassung ge- bzw. entsperrt werden, ebenso befindet sich hier eine Übersicht aller gesperrter Datensätze. |
| Schichten | Hier können Schichten geplant und genehmigt werden. Solange keine Genehmigung der Schichten erfolgt hat dieses Modul keine Auswirkung auf die Zeiterfassung. |
| Position | Hier werden, sofern Stempelungen per Smartphone App benutzt wird, die GPS Koordinaten der Stempelungen angezeigt (sofern aktiviert) |
| Genehmigungen | Hier werden Urlaubsanträge und Buchungsanfragen angezeigt ohne dass der Punkt Zeiterfassung verlassen werden muss. |
| Berichte | Hier kann sofort für die getroffene Auswahl (Zeit und Mitarbeiter) ein Bericht erstellt und gespeichert werden. Der Punkt Berichte muss nicht erst über das Menüband aufgerufen werden |
| Abwesenheiten | Hier können alle Abwesenheiten des Jahres / Monats / der Woche oder des Mitarbeiters (je nach Einstellung der Art der Übersicht) eingesehen bzw. bearbeitet werden. Das Kontextmenü verfügt nur über den Punkt Abwesenheiten hinzufügen / Abwesenheit löschen und Statistik |
Konfiguration
Über den Punkt "Konfiguration" lässt sich die Darstellung der Übersicht anpassen. Um eine neue Konfiguration anzulegen muss auf den Namen der aktuellen Konfiguration geklickt werden (nicht auf den Pfeil). Dann öffnet sich folgendes Fenster.
Konfiguration
Hier lässt sich nun die Standardkonfiguration anpassen. Wir empfehlen bei Änderungen aber eine neue Konfiguration anzulegen. Dafür oben mit dem Plus einfach einen neuen Tab generieren und diesen wie gewünscht benennen. Hier nun mal alle möglichen Anpassungen in Tabellenform.
| Konfiguration | Funktion |
|---|---|
| Ansicht auswählen | Hier gibt es 2 Möglichkeiten. Eigenschaften: die gewünschten Anzeigewerte (z.B. Sollstunden, Ist-Stunden, bezahlte Zeit, Pause, usw.) können in der unten angegeben Tabelle definiert und ausgewählt werden. Arbeitszeitleiste (nur in der Wochenansicht): stellt die Arbeitszeitleiste wie in der Tagesansicht auch in der Wochenansicht dar. |
| Eigenschaften | Hier lässt sich konfigurieren, welche Infos in den einzelnen Tagen der Monatsübersicht angezeigt werden sollen. Standardmäßig wird hier oben die Gearbeitete Zeit und daruter die Sollarbeitszeit angezeigt. Ebenso wird hier die Farbe des entsprechenden Verstoßes angezeigt. Hier kann man nun auswählen ob man andere Infos wie Saldo angezeigt werden soll. |
| Hintergrund Farbe | Hier gibt es 3 Auswahlmöglichkeiten. "Standard" ist ein weißer Hintergrund:    |
| Tabellen Summeneinstellungen | Hier gibt es die Möglichkeit Zeilen und Summenspalten hinzuzufügen. Z.B. kann man hier eine Spaltensumme anzeigen lassen, die entsprechend die Gearbeitete Zeit aller Mitarbeiter für einen bestimmten Tag summiert. Genau so kann man aber über das Dropdown Menü "Funktion" die Summe in Durchschnitt, Maximum, Minimum, etc. tauschen. Bei den Zeilensummen sind die Funktionen ähnlich, nur dass hier für einen Miterbeiter die gewünschten Werte für den ausgewählten Monat angezeigt werden. Ein kleines Beispiel sehen Sie im folgenden Screenshot. |
| Optionen Kontextmenü | In der Monatsübersicht können mehrere Tage ausgewählt und mit Rechtsklick bearbeitet werden. Standardmäßig werden dort eine Vielzahl von Möglichkeiten angezeigt. Sollte man verschiedene Funktionen davon nicht brauchen, kann man Sie hier aus dieser Auswahl entfernen oder wieder hinzufügen. |
Hier eine Beispielkonfiguration mit den Farben des Arbeitsprofils im Hintergrund und Spalten + Zeilensummen.
Summenzeilen und -spalten
Tabs
Konfigurationen können in verschiedenen Tabs gespeichert, bzw. hinterlegt werden. Um einen neuen Tab anzulegen muss das Plus in der Tab-Leiste gedrückt werden. Dem Tab kann dann über das Stiftsymbol ein Name zugewiesen werden.
Tabs anlegen und bearbeiten.
