2024-08-14T07:29:09Z

Zwsadmin: /* Anzeigeoptionen */

Der Reiter Zeiterfassung ist die Anlaufstelle zur täglichen Kontrolle und Bearbeitung von Buchungen, Abwesenheiten, Verstöße/Problemen und Urlaub der Mitarbeiter. 
Hier werden alle Aktivitäten des Mitarbeiters in der ZWS-Web erfasst. 

In der Zeiterfassung stehen drei Ansichten zur Verfügung:
<ul>
<li> Monatsübersicht </li>
<li> Tagesansicht </li>
<li> Jahresübersicht </li>
<li> Wochenübersicht </li>
</ul>

==Personalisierte Ansicht==

In allen Ansichten stehen verschiedenste Filteroptionen und Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung. Hierbei gibt es folgende Anpassungsmöglichkeiten.

=== Anzeigeoptionen ===

Erklärung der Bearbeitungszeile von links nach rechts.

[[File:Zeile.PNG|ohne|gerahmt|Bearbeitungszeile]]

{| class="wikitable"
|-
! Option !! Einstellmöglichkeiten
|-
| Modul || Hier lässt sich zwischen verschiedenen Modulen wählen. Standardmäßig ist die Zeiterfassung ausgewählt mit welcher auch die meiste Zeit gearbeitet wird. Die anderen Module werden [[Zeiterfassung#Module | hier]] erläutert.
|-
| Mitarbeiter Auswahl || Durch Drücken der Schaltfläche Mitarbeiter Filter öffnet sich direkt unterhalb eine Filteroption. Hier Können Sie die Übersicht nach Mitarbeiter, Kostenstellen oder Abteilungen filtern.
|-
| Andere Filter || Hier können sämtliche Angaben ausgeblendet, bzw. eingeblendet werden (standardmäßig wird alles angezeigt). Man kann hier sowohl einzelne Profile (z.B. Urlaube, Krankheiten, etc.), Verstöße (z.B. Kernzeitverstöße, Sollzeit nicht erfüllt, etc.) oder auch ganze Tage (z.B. Wochenenden) ausblenden.
|-
| Konfiguration || Hier lässt sich die Darstellung abändern und Dinge wie Spalten- und Zeilensummen konfigurieren. Genauere Erklärung [[Zeiterfassung#Konfiguration | hier]].
|-
| Art der Übersicht || Hier lässt sich zwischen den verschiedenen Anzeigemöglichkeiten wechseln. Es gibt hier die Tagesübersicht (Mitarbeiterbezogen), Monatsübersicht (Alle Mitarbeiter), Monatsübersicht (Mitarbeiterbezogen), Monatsübersicht (Mitarbeitergruppenbezogen) und die Jahresübersicht (Mitarbeiterbezogen). Üblicherweise wird mit der Monatsübersicht und den Tagesübersichten gearbeitet.
|-
| Zeitraum || Je nach Art der Übersicht lässt sich hier ein gewisser Zeitraum auswählen.
|-
| Wechseln zu... || Hier lässt sich zwischen den verschiedenen Mitarbeitern wechseln.
|-
| ∑ (Summenzeichen) || Hier lassen sich in der Monatsübersicht Summen für ausgewählte Tage bilden. Markiert man z.B. bei einem Mitarbeiter eine gewisse Anzahl an Tagen und drückt auf das Summenzeichen, so wird eine kleine Summierung der Sollzeit, Gearbeitete Zeit, Saldo und Anzahl der Verstöße in diesem Zeitraum angezeigt.
|}

===Module===

Die Module bieten verschiedene Funktionen. Hier eine kleine Auflistung.

{| class="wikitable"
|-
! Modul !! Funktion
|-
| Zeiterfassung || Der Reiter Zeiterfassung bleibt die zentrale Anlaufstelle zur täglichen Kontrolle und Bearbeitung von Buchungen, Abwesenheiten, Verstöße/Problemen und Urlaub der Mitarbeiter in einer Übersicht. Die Module Abwesenheiten, Genehmigung und Berichte können auch im Modul Zeiterfassung über das Kontextmenü ausgeführt werden.
|-
| Sperren || Hier kann die Zeiterfassung ge- bzw. entsperrt werden, ebenso befindet sich hier eine Übersicht aller gesperrter Datensätze.
|-
| Schichten || Hier können Schichten geplant und genehmigt werden. Solange keine Genehmigung der Schichten erfolgt hat dieses Modul keine Auswirkung auf die Zeiterfassung.
|-
| Position || Hier werden, sofern Stempelungen per Smartphone App benutzt wird, die GPS Koordinaten der Stempelungen angezeigt (sofern aktiviert)
|-
| Genehmigungen || Hier werden Urlaubsanträge und Buchungsanfragen angezeigt ohne dass der Punkt Zeiterfassung verlassen werden muss.
|-
| Berichte || Hier kann sofort für die getroffene Auswahl (Zeit und Mitarbeiter) ein Bericht erstellt und gespeichert werden. Der Punkt Berichte muss nicht erst über das Menüband aufgerufen werden
|-
| Abwesenheiten || Hier können alle Abwesenheiten des Jahres / Monats / der Woche oder des Mitarbeiters (je nach Einstellung der Art der Übersicht) eingesehen bzw. bearbeitet werden. Das Kontextmenü verfügt nur über den Punkt Abwesenheiten hinzufügen / Abwesenheit löschen und Statistik
|}

===Konfiguration===

Über den Punkt "Konfiguration" lässt sich die Darstellung der Übersicht anpassen. Um eine neue Konfiguration anzulegen muss auf den Namen der aktuellen Konfiguration geklickt werden (nicht auf den Pfeil).
Dann öffnet sich folgendes Fenster.

[[File:Konfig.PNG|ohne|gerahmt|Konfiguration]]

Hier lässt sich nun die Standardkonfiguration anpassen. Wir empfehlen bei Änderungen aber eine neue Konfiguration anzulegen. Dafür oben mit dem Plus einfach einen neuen Tab generieren und diesen wie gewünscht benennen.
Hier nun mal alle möglichen Anpassungen in Tabellenform.

{| class="wikitable"
|-
! Konfiguration !! Funktion
|-
| Ansicht auswählen || Hier gibt es 2 Möglichkeiten. Eigenschaften: die gewünschten Anzeigewerte (z.B. Sollstunden, Ist-Stunden, bezahlte Zeit, Pause, usw.) können in der unten angegeben Tabelle definiert und ausgewählt werden. Arbeitszeitleiste (nur in der Wochenansicht): stellt die Arbeitszeitleiste wie in der Tagesansicht auch in der Wochenansicht dar.
|-
| Eigenschaften || Hier lässt sich konfigurieren, welche Infos in den einzelnen Tagen der Monatsübersicht angezeigt werden sollen. Standardmäßig wird hier oben die Gearbeitete Zeit und daruter die Sollarbeitszeit angezeigt. Ebenso wird hier die Farbe des entsprechenden Verstoßes angezeigt. Hier kann man nun auswählen ob man andere Infos wie Saldo angezeigt werden soll.
|-
| Hintergrund Farbe || Hier gibt es 3 Auswahlmöglichkeiten. 
"Standard" ist ein weißer Hintergrund: [[File:Standard.PNG|ohne|gerahmt]]
"Farbe" hier wird der Hintergrund entsprechend des Verstoßes gefärbt (z.B. Fehlbuchung = braun oder Sollzeitverstoß = rot): [[File:Farbe.PNG|ohne|gerahmt]]
"Arbeitsregel" hier wird die Farbe angezeigt die beim Arbeitsprofil des entsprechenden Tages hinterlegt ist (Die Farbe wird bei den Arbeitsprofilen hinterlegt): [[File:Arbeitsprofil.PNG|ohne|gerahmt]]
|-
| Tabellen Summeneinstellungen || Hier gibt es die Möglichkeit Zeilen und Summenspalten hinzuzufügen. Z.B. kann man hier eine Spaltensumme anzeigen lassen, die entsprechend die Gearbeitete Zeit aller Mitarbeiter für einen bestimmten Tag summiert. Genau so kann man aber über das Dropdown Menü "Funktion" die Summe in Durchschnitt, Maximum, Minimum, etc. tauschen. Bei den Zeilensummen sind die Funktionen ähnlich, nur dass hier für einen Miterbeiter die gewünschten Werte für den ausgewählten Monat angezeigt werden. Ein kleines Beispiel sehen Sie im folgenden Screenshot.
|-
| Optionen Kontextmenü || In der Monatsübersicht können mehrere Tage ausgewählt und mit Rechtsklick bearbeitet werden. Standardmäßig werden dort eine Vielzahl von Möglichkeiten angezeigt. Sollte man verschiedene Funktionen davon nicht brauchen, kann man Sie hier aus dieser Auswahl entfernen oder wieder hinzufügen.
|}

Hier eine Beispielkonfiguration mit den Farben des Arbeitsprofils im Hintergrund und Spalten + Zeilensummen.

[[File:Summen.PNG|ohne|gerahmt|Summenzeilen und -spalten]]

===Tabs===

Konfigurationen können in verschiedenen Tabs gespeichert, bzw. hinterlegt werden.
Um einen neuen Tab anzulegen muss das Plus in der Tab-Leiste gedrückt werden. Dem Tab kann dann über das Stiftsymbol ein Name zugewiesen werden.

[[File:Tabs.PNG|ohne|gerahmt|Tabs anlegen und bearbeiten.]]

== Monatsübersicht ==

In der Monatsübersicht erhalten Sie einen Überblick von Aktivitäten der Mitarbeiter. 
Bei Abwesenheiten oder Verstößen wird der entsprechende Tag mit der Farbe des Profils ausgefärbt. Bei mehreren Abwesenheiten oder Verstößen teilen sich 
die Farben den Platz, so können bis zu 3 verschiedene Abwesenheiten oder Verstöße pro Tag farblich dargestellt werden. 
Bei ungelösten Verstößen erscheint bei dem entsprechenden Tag eine rote Ecke. Bei offenen Genehmigungen wird eine blaue Ecke angezeigt. Wurde der Verstoß 
behoben oder die Genehmigung erledigt, verschwindet die Ecke. Ein Tag gilt also als abgeschlossen, sobald sich keine farbige Ecke mehr auf diesem Tag befindet.

[[File:neu_Monatsübersicht1.png|ohne|1600px|Monatsübersicht mit Beispieldaten.]]

=== Bearbeitungsoptionen ===

In der Monatsansicht besteht desweiteren die Möglichkeit, Tage der Mitarbeiter zu bearbeiten. 
Dabei sind die verfügbaren Optionen fast so vielfältig wie in der Tagesansicht.

[[File:Zeiterfassung2.PNG|ohne|1600px|Monatsübersicht mit drei markierten Tagen und verfügbaren Bearbeitungsoptionen.]]

<big style="font-size:200%;">✎</big> 
Klicken Sie zuerst einen Tag mit der linken Maustaste an. Mit einem Rechtsklick öffnet sich dann das Kontextmenü. 
Möchten Sie mehrere Tage und/oder mehrere Mitarbeiter gleichzeitig bearbeiten, wählen Sie einen Tag aus und ziehen die Maus in die gewünschte Richtung. 
Alternativ ist es über die Kombination STRG + Links-klick möglich, mehrere Tage auszuwählen, die nicht direkt nebeneinander stehen. 
Über die Option "Bericht", kann über den ausgewählten Tagen direkt ein Bericht erstellt werden. 
Auch kann über das Kontextmenü direkt in die Tages- oder Jahresübersicht eines Mitarbeiters gewechselt werden. 
Alle anderen Optionen werden im Bereich der Tagesansicht genauer erläutert.

== Tagesansicht ==

In der Tagesansicht sind detaillierte Informationen zu allen Buchungen, Bilanzen, Verstöße etc. eines Mitarbeiter ersichtlich. 
Korrigieren und bearbeiten Sie hier alle nötigen Parameter bzgl. der Zeiterfassung des Mitarbeiter.

[[File:Zeiterfassung3.PNG|ohne|1600px|Tagesansicht - hier: Buchungen und Tageszusammenfassung.]]

Die Bereiche passen sich der Größe des Browserfensters an. Aufbau und Anordnung der Bereiche können daher vom gezeigten Beispiel abweichen. 
In der folgenden Tabelle werden die Bereiche genauer erläutert.

<table cellpadding="5px" class="wikitable">
<tr><th height="40"> Bereich </th><th> Beschreibung </th></tr>
<tr><td rowspan="2"> Buchungen </td>
<td> [[File:Zeiterfassung 3.1.PNG|ohne|1500px]] </td></tr>
<tr><td> Im Bereich der Buchungen werden alle getätigten Buchungen für den jeweiligen Tag angezeigt. Durch das Anhaken von Zeige Details vergrößert sich die Tabelle und zeigt weitere Parameter zu jeder Buchung an. Unter anderem wird dadurch ersichtlich, über welche Quelle gebucht wurde, ob eine Änderung an der Buchung vorgenommen wurde, ob zur Buchung ein Hinweis oder GPS-Daten hinterlegt wurden etc. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, um neue Buchungen hinzuzufügen oder bestehende zu bearbeiten.</td></tr>
<tr><td rowspan="2"> Abwesenheiten </td>
<td> [[File:Zeiterfassung4.PNG|links]][[File:Zeiterfassung5.PNG|mitte]] </td> </tr>
<tr> <td> In diesem Bereich werden Abwesenheiten und Urlaub des Mitarbeiters verwaltet. 
Sollen diese für den ganzen Tag gelten oder die Rest-Arbeitszeit automatisch auf die Sollzeit auffüllen, reicht ein Klick auf Abwesenheit hinzufügen und die gewünschte Abwesenheit. 
Erfolgt eine Abwesenheit gleich am Anfang des Tages, oder möchte man dem System eine konkrete Zeit der Abwesenheit mitteilen, muss die Schaltfläche "Erweiterte Abwesenheit" gewählt werden. 
Anschließend stehen mehrere Optionen zu Verwaltung der Abwesenheit bereit. Diese werden über die Informations-Schaltfläche ausführlich im ZWS-Web erklärt. 
Im obigen Beispiel hatte der Mitarbeiter am Morgen einen Arzttermin und kam daher später zur Arbeit, über die erweiterte Abwesenheit ➔ Geleistet an einem Tagesintervall, wurde dieses Problem gelöst. </td> </tr>
<tr><td rowspan="2"> Zusammenfassungen </td>
<td> [[File:Zeiterfassung6.PNG|ohne]] </td></tr>
<tr><td> Die Zusammenfassung zeigt verschiedene Zeiten für den jeweiligen Tag an. 
Über die Schaltfläche Ändern können Sie das Tagesprofil für diesen Tag ändern. Dies kann beispielsweise nützlich sein, 
wenn der Mitarbeiter für einen oder mehrere Tage unter einem anderen Tagesprofil arbeiten soll. Dadurch entfällt der Wechsel über Mitarbeiter/Verträge. 
Außerdem können hier direkt erweiterte Abwesenheiten eingegeben sowie die Tageslänge gekürzt werden. 
Die Arbeitszeitleiste veranschaulicht den Arbeitsverlauf eines Mitarbeiters. Anwesenheiten werden grün dargestellt, Abwesenheiten rot. </td></tr>
<tr><td rowspan="2"> Bilanz </td>
<td> [[File:Zeiterfassung7.PNG|ohne]] </td></tr>
<tr><td> Die Bilanz listet die Profile des Mitarbeiters auf. An erster Stelle steht das Saldoprofil (auch Gleitzeitkonto genannt).
<ul>
<li>Die Spalte "Aus Vortag" übernimmt alle Salden des Vortags. Änderungen an Zeiten vorheriger Tage haben Auswirkung auf Salden aller nachfolgender Tage.</li>
<li>In der "Heute" Spalte werden die Differenz-Salden des Mitarbeiter gelistet. Hat der Mitarbeiter beispielsweise eine Sollzeit von 8 Stunden und arbeitet 8:39H, 
erhält er 39 Minuten auf sein Gleitzeitkonto gutgeschrieben. </li>
<li>Über die Schaltfläche Bearbeiten können Sie Korrekturen an den Profilen vornehmen.</li>
<li>In der Spalte Kappung erscheinen durch [[Saldokorrektur Regeln]] durchgeführte Änderungen. </li>
<li> Am Ende des Tages, nachdem der Mitarbeiter gestempelt und Korrekturregeln durchgeführt wurden, steht der errechnete Abschluss zur Übernahme in den folgenden Tag bereit.</li>
</ul>
<tr><td rowspan="2"> Zeiterfassung sperren </td>
<td> [[File:Sperre.PNG|ohne]] </td></tr>
<tr><td> Über diesen Button lässt sich die Zeiterfassung für einen bestimmten Zeitraum sperren.
<ul>
<li>Das bedeutet, dass für den gesperrten Bereich keine Änderungen mehr vorgenommen werden können. Das Sperren der Zeiterfassung kann mehrstufig (Mitarbeiter, Abteilungsleiter, Unternehmensadministrator) erfolgen.</li>
<big style="font-size:200%;">⚠</big> 
Sollten Änderungen an den entsprechenden Arbeitsprofilen vorgenommen werden, ist dies nur über die [[Arbeitsprofile#Versionierung| Versionierung]] möglich.
</ul>

</td></tr>
</table>

Um die Saldenhistorie eines Mitarbeiters einzusehen, muss zur Einstellung [[Abwesenheiten & Salden#Saldenhistorie| Abwesenheiten & Salden / Saldenhistorie]] navigiert werden.

== Jahresübersicht ==

Diese Übersicht bietet einen Jahresüberblick über einen Mitarbeiter. Aussehen und Handhabung sind gleich wie in der Monatsübersicht.

[[File:Zeiterfassung8.PNG|ohne|1600px|Eine Jahresübersicht mit Legende.]]
<big style="font-size:200%;">✎</big> 
Wählen Sie im Feld Mitarbeiter und Jahr die gewünschten Optionen aus. 
Doppelklicken Sie einen Tag an, um in die Tagesansicht zu gelangen.

==Wochenübersicht==

Es gibt zwei verschiedene Wochenübersichten. Einmal die Mitarbeiter Wochenübersicht und einmal die Gruppen Wochenübersicht.

Bei der Mitarbeiterübersicht wird eine mitarbeiterbezogene wochenweise Übersicht für einen ausgewählten Monat angezeigt. Hierbei sind die Spalten in die einzelnen Wochentage und die Zeilen in die einzelnen Kalenderwochen eingeteilt. Jede Woche die auf den ausgewählten Monat fällt, wird angezeigt.

[[File:Woche Mitarbeiter.PNG|ohne|1600px|Eine Jahresübersicht mit Legende.]]

Bei der Gruppen Wochenübersicht wird die ausgewählte Kalenderwoche mit allen ausgewählten Mitarbeitern angezeigt. Die Zeilen hierbei in die einzelnen Mitarbeiter und die Spalten in die einzelnen Tage der ausgewählten Woche eingeteilt.

[[File:Woche Gruppe.PNG|ohne|1600px|Eine Jahresübersicht mit Legende.]]

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<div style="text-align:center">
[[ZWS_Hilfe|Zurück zur ZWS-Hilfe]] </div>

Zeiterfassung

2024-08-14T07:25:51Z

Zwsadmin: /* Anzeigeoptionen */

Der Reiter Zeiterfassung ist die Anlaufstelle zur täglichen Kontrolle und Bearbeitung von Buchungen, Abwesenheiten, Verstöße/Problemen und Urlaub der Mitarbeiter. 
Hier werden alle Aktivitäten des Mitarbeiters in der ZWS-Web erfasst. 

In der Zeiterfassung stehen drei Ansichten zur Verfügung:
<ul>
<li> Monatsübersicht </li>
<li> Tagesansicht </li>
<li> Jahresübersicht </li>
<li> Wochenübersicht </li>
</ul>

==Personalisierte Ansicht==

In allen Ansichten stehen verschiedenste Filteroptionen und Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung. Hierbei gibt es folgende Anpassungsmöglichkeiten.

=== Anzeigeoptionen ===

Erklärung der Bearbeitungszeile von links nach rechts.

[[File:Zeile.PNG|ohne|gerahmt|Bearbeitungszeile]]

{| class="wikitable"
|-
! Option !! Einstellmöglichkeiten
|-
| Modul || Hier lässt sich zwischen verschiedenen Modulen wählen. Standardmäßig ist die Zeiterfassung ausgewählt mit welcher auch die meiste Zeit gearbeitet wird. Die anderen Module werden [[Zeiterfassung#Module | hier]] erläutert.
|-
| Mitarbeiter Auswahl || Durch Drücken der Schaltfläche Mitarbeiter Filter öffnet sich direkt unterhalb eine Filteroption. Hier Können Sie die Übersicht nach Mitarbeiter, Kostenstellen oder Abteilungen filtern.
|-
| Andere Filter || Hier können sämtliche angaben ausgeblendet, bzw. eingeblendet werden (standardmäßig wird alles angezeigt). Man könnte hier sowohl einzelne Profile (z.B. Urlaube, Krankheiten, etc.), Verstöße (z.B. Kernzeitverstöße, Sollzeit nicht erfüllt, etc.) oder auch ganze Tage (z.B. Wochenenden) ausgeblendet werden.
|-
| Konfiguration || Hier lässt sich die Darstellung abändern und Dinge wie Spalten- und Zeilensummen konfigurieren. Genauere Erklärung [[Zeiterfassung#Konfiguration | hier]].
|-
| Art der Übersicht || Hier lässt sich zwischen den verschiedenen Anzeigemöglichkeiten wechseln. Es gibt hier die Tagesübersicht (Mitarbeiterbezogen), Monatsübersicht (Alle Mitarbeiter), Monatsübersicht (Mitarbeiterbezogen), Monatsübersicht (Mitarbeitergruppenbezogen) und die Jahresübersicht (Mitarbeiterbezogen). Üblicherweise wird mit der Monatsübersicht und den Tagesübersichten gearbeitet.
|-
| Zeitraum || Je nach Art der Übersicht lässt sich hier ein gewisser Zeitraum auswählen.
|-
| Wechseln zu... || Hier lässt sich zwischen den verschiedenen Mitarbeitern wechseln.
|-
| ∑ (Summenzeichen) || Hier lassen sich in der Monatsübersicht Summen für ausgewählte Tage bilden. Markiert man z.B. bei einem Mitarbeiter eine gewisse Anzahl an Tagen und drückt auf das Summenzeichen, so wird eine kleine Summierung der Sollzeit, Gearbeitete Zeit, Saldo und Anzahl der Verstöße in diesem Zeitraum erstellt.
|}

===Module===

Die Module bieten verschiedene Funktionen. Hier eine kleine Auflistung.

{| class="wikitable"
|-
! Modul !! Funktion
|-
| Zeiterfassung || Der Reiter Zeiterfassung bleibt die zentrale Anlaufstelle zur täglichen Kontrolle und Bearbeitung von Buchungen, Abwesenheiten, Verstöße/Problemen und Urlaub der Mitarbeiter in einer Übersicht. Die Module Abwesenheiten, Genehmigung und Berichte können auch im Modul Zeiterfassung über das Kontextmenü ausgeführt werden.
|-
| Sperren || Hier kann die Zeiterfassung ge- bzw. entsperrt werden, ebenso befindet sich hier eine Übersicht aller gesperrter Datensätze.
|-
| Schichten || Hier können Schichten geplant und genehmigt werden. Solange keine Genehmigung der Schichten erfolgt hat dieses Modul keine Auswirkung auf die Zeiterfassung.
|-
| Position || Hier werden, sofern Stempelungen per Smartphone App benutzt wird, die GPS Koordinaten der Stempelungen angezeigt (sofern aktiviert)
|-
| Genehmigungen || Hier werden Urlaubsanträge und Buchungsanfragen angezeigt ohne dass der Punkt Zeiterfassung verlassen werden muss.
|-
| Berichte || Hier kann sofort für die getroffene Auswahl (Zeit und Mitarbeiter) ein Bericht erstellt und gespeichert werden. Der Punkt Berichte muss nicht erst über das Menüband aufgerufen werden
|-
| Abwesenheiten || Hier können alle Abwesenheiten des Jahres / Monats / der Woche oder des Mitarbeiters (je nach Einstellung der Art der Übersicht) eingesehen bzw. bearbeitet werden. Das Kontextmenü verfügt nur über den Punkt Abwesenheiten hinzufügen / Abwesenheit löschen und Statistik
|}

===Konfiguration===

Über den Punkt "Konfiguration" lässt sich die Darstellung der Übersicht anpassen. Um eine neue Konfiguration anzulegen muss auf den Namen der aktuellen Konfiguration geklickt werden (nicht auf den Pfeil).
Dann öffnet sich folgendes Fenster.

[[File:Konfig.PNG|ohne|gerahmt|Konfiguration]]

Hier lässt sich nun die Standardkonfiguration anpassen. Wir empfehlen bei Änderungen aber eine neue Konfiguration anzulegen. Dafür oben mit dem Plus einfach einen neuen Tab generieren und diesen wie gewünscht benennen.
Hier nun mal alle möglichen Anpassungen in Tabellenform.

{| class="wikitable"
|-
! Konfiguration !! Funktion
|-
| Ansicht auswählen || Hier gibt es 2 Möglichkeiten. Eigenschaften: die gewünschten Anzeigewerte (z.B. Sollstunden, Ist-Stunden, bezahlte Zeit, Pause, usw.) können in der unten angegeben Tabelle definiert und ausgewählt werden. Arbeitszeitleiste (nur in der Wochenansicht): stellt die Arbeitszeitleiste wie in der Tagesansicht auch in der Wochenansicht dar.
|-
| Eigenschaften || Hier lässt sich konfigurieren, welche Infos in den einzelnen Tagen der Monatsübersicht angezeigt werden sollen. Standardmäßig wird hier oben die Gearbeitete Zeit und daruter die Sollarbeitszeit angezeigt. Ebenso wird hier die Farbe des entsprechenden Verstoßes angezeigt. Hier kann man nun auswählen ob man andere Infos wie Saldo angezeigt werden soll.
|-
| Hintergrund Farbe || Hier gibt es 3 Auswahlmöglichkeiten. 
"Standard" ist ein weißer Hintergrund: [[File:Standard.PNG|ohne|gerahmt]]
"Farbe" hier wird der Hintergrund entsprechend des Verstoßes gefärbt (z.B. Fehlbuchung = braun oder Sollzeitverstoß = rot): [[File:Farbe.PNG|ohne|gerahmt]]
"Arbeitsregel" hier wird die Farbe angezeigt die beim Arbeitsprofil des entsprechenden Tages hinterlegt ist (Die Farbe wird bei den Arbeitsprofilen hinterlegt): [[File:Arbeitsprofil.PNG|ohne|gerahmt]]
|-
| Tabellen Summeneinstellungen || Hier gibt es die Möglichkeit Zeilen und Summenspalten hinzuzufügen. Z.B. kann man hier eine Spaltensumme anzeigen lassen, die entsprechend die Gearbeitete Zeit aller Mitarbeiter für einen bestimmten Tag summiert. Genau so kann man aber über das Dropdown Menü "Funktion" die Summe in Durchschnitt, Maximum, Minimum, etc. tauschen. Bei den Zeilensummen sind die Funktionen ähnlich, nur dass hier für einen Miterbeiter die gewünschten Werte für den ausgewählten Monat angezeigt werden. Ein kleines Beispiel sehen Sie im folgenden Screenshot.
|-
| Optionen Kontextmenü || In der Monatsübersicht können mehrere Tage ausgewählt und mit Rechtsklick bearbeitet werden. Standardmäßig werden dort eine Vielzahl von Möglichkeiten angezeigt. Sollte man verschiedene Funktionen davon nicht brauchen, kann man Sie hier aus dieser Auswahl entfernen oder wieder hinzufügen.
|}

Hier eine Beispielkonfiguration mit den Farben des Arbeitsprofils im Hintergrund und Spalten + Zeilensummen.

[[File:Summen.PNG|ohne|gerahmt|Summenzeilen und -spalten]]

===Tabs===

Konfigurationen können in verschiedenen Tabs gespeichert, bzw. hinterlegt werden.
Um einen neuen Tab anzulegen muss das Plus in der Tab-Leiste gedrückt werden. Dem Tab kann dann über das Stiftsymbol ein Name zugewiesen werden.

[[File:Tabs.PNG|ohne|gerahmt|Tabs anlegen und bearbeiten.]]

== Monatsübersicht ==

In der Monatsübersicht erhalten Sie einen Überblick von Aktivitäten der Mitarbeiter. 
Bei Abwesenheiten oder Verstößen wird der entsprechende Tag mit der Farbe des Profils ausgefärbt. Bei mehreren Abwesenheiten oder Verstößen teilen sich 
die Farben den Platz, so können bis zu 3 verschiedene Abwesenheiten oder Verstöße pro Tag farblich dargestellt werden. 
Bei ungelösten Verstößen erscheint bei dem entsprechenden Tag eine rote Ecke. Bei offenen Genehmigungen wird eine blaue Ecke angezeigt. Wurde der Verstoß 
behoben oder die Genehmigung erledigt, verschwindet die Ecke. Ein Tag gilt also als abgeschlossen, sobald sich keine farbige Ecke mehr auf diesem Tag befindet.

[[File:neu_Monatsübersicht1.png|ohne|1600px|Monatsübersicht mit Beispieldaten.]]

=== Bearbeitungsoptionen ===

In der Monatsansicht besteht desweiteren die Möglichkeit, Tage der Mitarbeiter zu bearbeiten. 
Dabei sind die verfügbaren Optionen fast so vielfältig wie in der Tagesansicht.

[[File:Zeiterfassung2.PNG|ohne|1600px|Monatsübersicht mit drei markierten Tagen und verfügbaren Bearbeitungsoptionen.]]

<big style="font-size:200%;">✎</big> 
Klicken Sie zuerst einen Tag mit der linken Maustaste an. Mit einem Rechtsklick öffnet sich dann das Kontextmenü. 
Möchten Sie mehrere Tage und/oder mehrere Mitarbeiter gleichzeitig bearbeiten, wählen Sie einen Tag aus und ziehen die Maus in die gewünschte Richtung. 
Alternativ ist es über die Kombination STRG + Links-klick möglich, mehrere Tage auszuwählen, die nicht direkt nebeneinander stehen. 
Über die Option "Bericht", kann über den ausgewählten Tagen direkt ein Bericht erstellt werden. 
Auch kann über das Kontextmenü direkt in die Tages- oder Jahresübersicht eines Mitarbeiters gewechselt werden. 
Alle anderen Optionen werden im Bereich der Tagesansicht genauer erläutert.

== Tagesansicht ==

In der Tagesansicht sind detaillierte Informationen zu allen Buchungen, Bilanzen, Verstöße etc. eines Mitarbeiter ersichtlich. 
Korrigieren und bearbeiten Sie hier alle nötigen Parameter bzgl. der Zeiterfassung des Mitarbeiter.

[[File:Zeiterfassung3.PNG|ohne|1600px|Tagesansicht - hier: Buchungen und Tageszusammenfassung.]]

Die Bereiche passen sich der Größe des Browserfensters an. Aufbau und Anordnung der Bereiche können daher vom gezeigten Beispiel abweichen. 
In der folgenden Tabelle werden die Bereiche genauer erläutert.

<table cellpadding="5px" class="wikitable">
<tr><th height="40"> Bereich </th><th> Beschreibung </th></tr>
<tr><td rowspan="2"> Buchungen </td>
<td> [[File:Zeiterfassung 3.1.PNG|ohne|1500px]] </td></tr>
<tr><td> Im Bereich der Buchungen werden alle getätigten Buchungen für den jeweiligen Tag angezeigt. Durch das Anhaken von Zeige Details vergrößert sich die Tabelle und zeigt weitere Parameter zu jeder Buchung an. Unter anderem wird dadurch ersichtlich, über welche Quelle gebucht wurde, ob eine Änderung an der Buchung vorgenommen wurde, ob zur Buchung ein Hinweis oder GPS-Daten hinterlegt wurden etc. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, um neue Buchungen hinzuzufügen oder bestehende zu bearbeiten.</td></tr>
<tr><td rowspan="2"> Abwesenheiten </td>
<td> [[File:Zeiterfassung4.PNG|links]][[File:Zeiterfassung5.PNG|mitte]] </td> </tr>
<tr> <td> In diesem Bereich werden Abwesenheiten und Urlaub des Mitarbeiters verwaltet. 
Sollen diese für den ganzen Tag gelten oder die Rest-Arbeitszeit automatisch auf die Sollzeit auffüllen, reicht ein Klick auf Abwesenheit hinzufügen und die gewünschte Abwesenheit. 
Erfolgt eine Abwesenheit gleich am Anfang des Tages, oder möchte man dem System eine konkrete Zeit der Abwesenheit mitteilen, muss die Schaltfläche "Erweiterte Abwesenheit" gewählt werden. 
Anschließend stehen mehrere Optionen zu Verwaltung der Abwesenheit bereit. Diese werden über die Informations-Schaltfläche ausführlich im ZWS-Web erklärt. 
Im obigen Beispiel hatte der Mitarbeiter am Morgen einen Arzttermin und kam daher später zur Arbeit, über die erweiterte Abwesenheit ➔ Geleistet an einem Tagesintervall, wurde dieses Problem gelöst. </td> </tr>
<tr><td rowspan="2"> Zusammenfassungen </td>
<td> [[File:Zeiterfassung6.PNG|ohne]] </td></tr>
<tr><td> Die Zusammenfassung zeigt verschiedene Zeiten für den jeweiligen Tag an. 
Über die Schaltfläche Ändern können Sie das Tagesprofil für diesen Tag ändern. Dies kann beispielsweise nützlich sein, 
wenn der Mitarbeiter für einen oder mehrere Tage unter einem anderen Tagesprofil arbeiten soll. Dadurch entfällt der Wechsel über Mitarbeiter/Verträge. 
Außerdem können hier direkt erweiterte Abwesenheiten eingegeben sowie die Tageslänge gekürzt werden. 
Die Arbeitszeitleiste veranschaulicht den Arbeitsverlauf eines Mitarbeiters. Anwesenheiten werden grün dargestellt, Abwesenheiten rot. </td></tr>
<tr><td rowspan="2"> Bilanz </td>
<td> [[File:Zeiterfassung7.PNG|ohne]] </td></tr>
<tr><td> Die Bilanz listet die Profile des Mitarbeiters auf. An erster Stelle steht das Saldoprofil (auch Gleitzeitkonto genannt).
<ul>
<li>Die Spalte "Aus Vortag" übernimmt alle Salden des Vortags. Änderungen an Zeiten vorheriger Tage haben Auswirkung auf Salden aller nachfolgender Tage.</li>
<li>In der "Heute" Spalte werden die Differenz-Salden des Mitarbeiter gelistet. Hat der Mitarbeiter beispielsweise eine Sollzeit von 8 Stunden und arbeitet 8:39H, 
erhält er 39 Minuten auf sein Gleitzeitkonto gutgeschrieben. </li>
<li>Über die Schaltfläche Bearbeiten können Sie Korrekturen an den Profilen vornehmen.</li>
<li>In der Spalte Kappung erscheinen durch [[Saldokorrektur Regeln]] durchgeführte Änderungen. </li>
<li> Am Ende des Tages, nachdem der Mitarbeiter gestempelt und Korrekturregeln durchgeführt wurden, steht der errechnete Abschluss zur Übernahme in den folgenden Tag bereit.</li>
</ul>
<tr><td rowspan="2"> Zeiterfassung sperren </td>
<td> [[File:Sperre.PNG|ohne]] </td></tr>
<tr><td> Über diesen Button lässt sich die Zeiterfassung für einen bestimmten Zeitraum sperren.
<ul>
<li>Das bedeutet, dass für den gesperrten Bereich keine Änderungen mehr vorgenommen werden können. Das Sperren der Zeiterfassung kann mehrstufig (Mitarbeiter, Abteilungsleiter, Unternehmensadministrator) erfolgen.</li>
<big style="font-size:200%;">⚠</big> 
Sollten Änderungen an den entsprechenden Arbeitsprofilen vorgenommen werden, ist dies nur über die [[Arbeitsprofile#Versionierung| Versionierung]] möglich.
</ul>

</td></tr>
</table>

Um die Saldenhistorie eines Mitarbeiters einzusehen, muss zur Einstellung [[Abwesenheiten & Salden#Saldenhistorie| Abwesenheiten & Salden / Saldenhistorie]] navigiert werden.

== Jahresübersicht ==

Diese Übersicht bietet einen Jahresüberblick über einen Mitarbeiter. Aussehen und Handhabung sind gleich wie in der Monatsübersicht.

[[File:Zeiterfassung8.PNG|ohne|1600px|Eine Jahresübersicht mit Legende.]]
<big style="font-size:200%;">✎</big> 
Wählen Sie im Feld Mitarbeiter und Jahr die gewünschten Optionen aus. 
Doppelklicken Sie einen Tag an, um in die Tagesansicht zu gelangen.

==Wochenübersicht==

Es gibt zwei verschiedene Wochenübersichten. Einmal die Mitarbeiter Wochenübersicht und einmal die Gruppen Wochenübersicht.

Bei der Mitarbeiterübersicht wird eine mitarbeiterbezogene wochenweise Übersicht für einen ausgewählten Monat angezeigt. Hierbei sind die Spalten in die einzelnen Wochentage und die Zeilen in die einzelnen Kalenderwochen eingeteilt. Jede Woche die auf den ausgewählten Monat fällt, wird angezeigt.

[[File:Woche Mitarbeiter.PNG|ohne|1600px|Eine Jahresübersicht mit Legende.]]

Bei der Gruppen Wochenübersicht wird die ausgewählte Kalenderwoche mit allen ausgewählten Mitarbeitern angezeigt. Die Zeilen hierbei in die einzelnen Mitarbeiter und die Spalten in die einzelnen Tage der ausgewählten Woche eingeteilt.

[[File:Woche Gruppe.PNG|ohne|1600px|Eine Jahresübersicht mit Legende.]]

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<div style="text-align:center">
[[ZWS_Hilfe|Zurück zur ZWS-Hilfe]] </div>

Mitarbeitergruppen

2024-08-14T07:23:01Z

Zwsadmin:

In den Mitarbeitergruppen können Mitarbeiter zusammengefasst werden.
Diese Einstellung soll Workflow- und Überwachungsverwaltung vereinfachen.

<li>In der Firmeneinstellung kann z.B. ein Gruppen-Administrator erstellt werden, der dann nur Mitarbeiter aus dieser Gruppe verwalten darf.
<li>In den [[Ereignisse und Nachrichten|Ereignissen und Nachrichten]] muss nicht jeder Mitarbeiter einzeln aus einer Gruppe zum Workflow-Management gewählt werden, sondern es kann direkt die ganze Gruppe gewählt werden.
<li>Auswertungen können über bestimmte Mitarbeitergruppen kumuliert erstellt werden.
<li>Eine Mitarbeitergruppe kann auch aus einer oder mehreren Abteilungen, Unternehmungen oder Kostenstellen bestehen.
<li>Zusätzlich lassen sich aus einer Gruppe auch genau diese explizit ausschließen. Eine Abteilung mit 5 Kostenstellen kann auch unter Ausschluss einer (oder mehreren) Kostenstellen definiert werden. Die Gruppe bestünde dann aus der bestimmten Abteilung, jedoch mit nur den Mitarbeitern aus den verbliebenen 4 Kostenstellen.
</li>

[[File:Mitarbeiter-Gruppen.png|ohne|gerahmt|Ansicht von erstellen Mitarbeitergruppen.]]

<big style="font-size:200%;">✎</big> 
Drücken Sie auf die Schaltfläche Mitarbeitergruppe hinzufügen, um eine neue Mitarbeitergruppe zu erstellen.

[[File:Mitarbeiter-Gruppen-anlegen.png|ohne|gerahmt|Ansicht von erstellten Mitarbeitergruppe.]]

<big style="font-size:200%;">✎</big> 
Benennen Sie zuerst die Gruppe. 
Im Feld "Mitarbeiter in der Gruppe" tragen Sie ein, welche Mitarbeiter, Abteilungen etc. in die Gruppe sollen. 
Im Feld "Von der Gruppe ausgeschlossene Mitarbeiter" können auf gleiche Weise einzelne Mitarbeiter, Abteilungen etc. ausgeschlossen werden. 

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<div style="text-align:center"> [[Personalstamm| ← Vorherige Seite]]  
[[ZWS_Hilfe|Zurück zur ZWS-Hilfe]] </div>

Mitarbeitergruppen

2024-08-14T07:22:23Z

Zwsadmin:

In den Mitarbeitergruppen können Mitarbeiter zusammengefasst werden.
Diese Einstellung soll Workflow- und Überwachungsverwaltung vereinfachen.

<li>In der Firmeneinstellung kann z.B. ein Gruppen-Administrator erstellt werden, der dann nur Mitarbeiter aus dieser Gruppe verwalten darf.
<li>In den [[Ereignisse und Nachrichten|Ereignissen und Nachrichten]] muss nicht jeder Mitarbeiter einzeln aus einer Gruppe zum Workflow-Management gewählt werden, sondern es kann direkt die ganze Gruppe gewählt werden.
<li>Auswertungen können über bestimmte Mitarbeitergruppen kumuliert erstellt werden.
<li>Eine Mitarbeitergruppe kann auch aus einer oder mehreren Abteilungen, Unternehmungen oder Kostenstellen bestehen.
<li>Zusätzlich lassen sich aus einer Gruppe auch genau diese explizit ausschließen. Eine Abteilung mit 5 Kostenstellen kann auch unter Ausschluss einer (oder mehreren) Kostenstellen definiert werden. Die Gruppe bestünde dann aus der bestimmten Abteilung, jedoch mit nur den Mitarbeitern aus den verbliebenen 4 Kostenstellen.
</li>

[[File:Mitarbeiter-Gruppen.png|ohne|gerahmt|Ansicht von erstellen Mitarbeitergruppen.]]

<big style="font-size:200%;">✎</big> 
Drücken Sie auf die Schaltfläche Mitarbeitergruppe hinzufügen, um eine neue Mitarbeitergruppe zu erstellen.

[[File:Mitarbeiter-Gruppen-anlegen.png|ohne|gerahmt|Ansicht von erstellen Mitarbeitergruppen.]]

<big style="font-size:200%;">✎</big> 
Benennen Sie zuerst die Gruppe. 
Im Feld "Mitarbeiter in der Gruppe" tragen Sie ein, welche Mitarbeiter, Abteilungen etc. in die Gruppe sollen. 
Im Feld "Von der Gruppe ausgeschlossene Mitarbeiter" können auf gleiche Weise einzelne Mitarbeiter, Abteilungen etc. ausgeschlossen werden. 

----

<div style="text-align:center"> [[Personalstamm| ← Vorherige Seite]]  
[[ZWS_Hilfe|Zurück zur ZWS-Hilfe]] </div>

Datei:Mitarbeiter-Gruppen-anlegen.png

2024-08-14T07:21:30Z

Zwsadmin:

Mitarbeitergruppen

2024-08-12T14:44:30Z

Zwsadmin:

In den Mitarbeitergruppen können Mitarbeiter zusammengefasst werden.
Diese Einstellung soll Workflow- und Überwachungsverwaltung vereinfachen.

<li>In der Firmeneinstellung kann z.B. ein Gruppen-Administrator erstellt werden, der dann nur Mitarbeiter aus dieser Gruppe verwalten darf.
<li>In den [[Ereignisse und Nachrichten|Ereignissen und Nachrichten]] muss nicht jeder Mitarbeiter einzeln aus einer Gruppe zum Workflow-Management gewählt werden, sondern es kann direkt die ganze Gruppe gewählt werden.
<li>Auswertungen können über bestimmte Mitarbeitergruppen kumuliert erstellt werden.
<li>Eine Mitarbeitergruppe kann auch aus einer oder mehreren Abteilungen, Unternehmungen oder Kostenstellen bestehen.
<li>Zusätzlich lassen sich aus einer Gruppe auch genau diese explizit ausschließen. Eine Abteilung mit 5 Kostenstellen kann auch unter Ausschluss einer (oder mehreren) Kostenstellen definiert werden. Die Gruppe bestünde dann aus der bestimmten Abteilung, jedoch mit nur den Mitarbeitern aus den verbliebenen 4 Kostenstellen.
</li>

[[File:Mitarbeiter-Gruppen.png|ohne|gerahmt|Ansicht von erstellen Mitarbeitergruppen.]]

<big style="font-size:200%;">✎</big> 
Drücken Sie auf die Schaltfläche Mitarbeitergruppe hinzufügen, um eine neue Mitarbeitergruppe zu erstellen.

[[File:Mitarbeiter_anlegen.png|ohne|gerahmt|Ansicht von erstellen Mitarbeitergruppen.]]

<big style="font-size:200%;">✎</big> 
Benennen Sie zuerst die Gruppe. 
Im Feld "Mitarbeiter in der Gruppe" tragen Sie ein, welche Mitarbeiter, Abteilungen etc. in die Gruppe sollen. 
Im Feld "Von der Gruppe ausgeschlossene Mitarbeiter" können auf gleiche Weise einzelne Mitarbeiter, Abteilungen etc. ausgeschlossen werden. 

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Mitarbeitergruppen

2024-08-12T14:44:13Z

Zwsadmin:

In den Mitarbeitergruppen können Mitarbeiter zusammengefasst werden.
Diese Einstellung soll Workflow- und Überwachungsverwaltung vereinfachen.

<li>In der Firmeneinstellung kann z.B. ein Gruppen-Administrator erstellt werden, der dann nur Mitarbeiter aus dieser Gruppe verwalten darf.
<li>In den [[Ereignisse und Nachrichten|Ereignissen und Nachrichten]] muss nicht jeder Mitarbeiter einzeln aus einer Gruppe zum Workflow-Management gewählt werden, sondern es kann direkt die ganze Gruppe gewählt werden.
<li>Auswertungen können über bestimmte Mitarbeitergruppen kumuliert erstellt werden.
<li>Eine Mitarbeitergruppe kann auch aus einer oder mehreren Abteilungen, Unternehmungen oder Kostenstellen bestehen.
<li>Zusätzlich lassen sich aus einer Gruppe auch genau diese explizit ausschließen. Eine Abteilung mit 5 Kostenstellen kann auch unter Ausschluss einer (oder mehreren) Kostenstellen definiert werden. Die Gruppe bestünde dann aus der bestimmten Abteilung, jedoch mit nur den Mitarbeitern aus den verbliebenen 4 Kostenstellen.
</li>

[[File:Mitarbeiter-Gruppen.png|ohne|gerahmt|Ansicht von erstellen Mitarbeitergruppen.]]

<big style="font-size:200%;">✎</big> 
Drücken Sie auf die Schaltfläche Mitarbeitergruppe hinzufügen, um eine neue Mitarbeitergruppe zu erstellen.

[[File:Mitarbeiter_anlegen.png|ohne|gerahmt|Ansicht von erstellen Mitarbeitergruppen.]]

<big style="font-size:200%;">✎</big> 
Benennen Sie zuerst die Gruppe. 
Im Feld "Mitarbeiter in der Gruppe" tragen Sie ein, welche Mitarbeiter, Abteilungen etc. in die Gruppe sollen. 
Im Feld "Von der Gruppe ausgeschlossene Mitarbeiter" können auf gleiche Weise einzelne Mitarbeiter, Abteilungen etc. ausgeschlossen werden. 

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Mitarbeitergruppen

2024-08-12T14:42:49Z

Zwsadmin:

In den Mitarbeitergruppen können Mitarbeiter zusammengefasst werden.
Diese Einstellung soll Workflow- und Überwachungsverwaltung vereinfachen.

<li>In der Firmeneinstellung kann z.B. ein Gruppen-Administrator erstellt werden, der dann nur Mitarbeiter aus dieser Gruppe verwalten darf.
<li>In den [[Ereignisse und Nachrichten|Ereignissen und Nachrichten]] muss nicht jeder Mitarbeiter einzeln aus einer Gruppe zum Workflow-Management gewählt werden, sondern es kann direkt die ganze Gruppe gewählt werden.
<li>Auswertungen können über bestimmte Mitarbeitergruppen kumuliert erstellt werden.
<li>Eine Mitarbeitergruppe kann auch aus einer oder mehreren Abteilungen, Unternehmungen oder Kostenstellen bestehen.
<li>Zusätzlich lassen sich aus einer Gruppe auch genau diese explizit ausschließen. Eine Abteilung mit 5 Kostenstellen kann auch unter Ausschluss einer (oder mehreren) Kostenstellen definiert werden. Die Gruppe bestünde dann aus der bestimmten Abteilung, jedoch mit nur den Mitarbeitern aus den verbliebenen 4 Kostenstellen.
</li>

[[File:Mitarbeiter-Gruppen.png|ohne|gerahmt|Ansicht von erstellen Mitarbeitergruppen.]]

<big style="font-size:200%;">✎</big> 
Drücken Sie auf die Schaltfläche Mitarbeitergruppe hinzufügen, um eine neue Mitarbeitergruppe zu erstellen.

[[File:Mitarbeiter_anlegen.png|ohne|gerahmt|Ansicht von erstellen Mitarbeitergruppen.]]

<big style="font-size:200%;">✎</big> 
Benennen Sie zuerst die Gruppe. 
Im Feld "Mitarbeiter in der Gruppe" tragen Sie ein, welche Mitarbeiter, Abteilungen etc. in die Gruppe sollen. 
Im Feld "Von der Gruppe ausgeschlossene Mitarbeiter" können auf gleiche Weise einzelne Mitarbeiter, Abteilungen etc. ausgeschlossen werden. 

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Mitarbeitergruppen

2024-08-12T14:42:03Z

Zwsadmin:

In den Mitarbeitergruppen können Mitarbeiter zusammengefasst werden.
Diese Einstellung soll Workflow- und Überwachungsverwaltung vereinfachen.

<li>In der Firmeneinstellung kann z.B. ein Gruppen-Administrator erstellt werden, der dann nur Mitarbeiter aus dieser Gruppe verwalten darf.
<li>In den [[Ereignisse und Nachrichten|Ereignissen und Nachrichten]] muss nicht jeder Mitarbeiter einzeln aus einer Gruppe zum Workflow-Management gewählt werden, sondern es kann direkt die ganze Gruppe gewählt werden.
<li>Auswertungen können über bestimmte Mitarbeitergruppen kumuliert erstellt werden.
<li>Eine Mitarbeitergruppe kann auch aus einer oder mehreren Abteilungen, Unternehmungen oder Kostenstellen bestehen.
<li>Zusätzlich lassen sich aus einer Gruppe auch genau diese explizit ausschließen. Eine Abteilung mit 5 Kostenstellen kann auch unter Ausschluss einer (oder mehreren) Kostenstellen definiert werden. Die Gruppe bestünde dann aus der bestimmten Abteilung, jedoch mit nur den Mitarbeitern aus den verbliebenen 4 Kostenstellen.
</li>

[[File:Mitarbeiter-Gruppen.png|ohne|gerahmt|Ansicht von erstellen Mitarbeitergruppen.]]

<big style="font-size:200%;">✎</big> 
Drücken Sie auf die Schaltfläche Mitarbeitergruppe hinzufügen, um eine neue Mitarbeitergruppe zu erstellen.

[[File:Mitarbeitergruppen2.PNG|ohne|1600px|Ansicht von erstellen Mitarbeitergruppen.]]

<big style="font-size:200%;">✎</big> 
Benennen Sie zuerst die Gruppe. 
Im Feld "Mitarbeiter in der Gruppe" tragen Sie ein, welche Mitarbeiter, Abteilungen etc. in die Gruppe sollen. 
Im Feld "Von der Gruppe ausgeschlossene Mitarbeiter" können auf gleiche Weise einzelne Mitarbeiter, Abteilungen etc. ausgeschlossen werden. 

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<div style="text-align:center"> [[Personalstamm| ← Vorherige Seite]]  
[[ZWS_Hilfe|Zurück zur ZWS-Hilfe]] </div>

2024-08-12T13:38:55Z

Zwsadmin:

Im Personalstamm werden alle aktiven und/oder inaktiven Mitarbeiter gelistet. 
Hier werden den Mitarbeitern alle relevanten Information für die Zeiterfassung, Verträge, Auswertungen usw. zugeordnet. 
Diese können jederzeit auch geändert oder gelöscht werden.

[[File:Mitarbeiter.png|ohne|gerahmt|Liste aller aktiven Mitarbeiter]]

<big style="font-size:200%;">✎</big> 
Drücken Sie auf die Schaltfläche Mitarbeiter hinzufügen, um einen neuen Mitarbeiter anzulegen. 

[[File:Mitarbeiter anlegen.png|ohne|gerahmt|Erstellmaske für einen neuen Mitarbeiter.]]

<big style="font-size:200%;">✎</big> 
Wenn Sie der Reihenfolge dieser Bedienungsanleitung gefolgt sind, haben Sie bereits alle nötigen Einstellungen, Profile, Konten und Regeln für die korrekte Zeiterfassung erstellt. 
Für jeden Mitarbeiter muss mindestens ein Wochenprofil und ein Feiertagskalender als Kalkulationsbasis vorliegen, ansonsten kann er nicht erstellt werden. 
Felder, die mit einem * gekennzeichnet sind, sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden, bevor der Mitarbeiter erstellt werden kann. 
Ansonsten steht es Ihnen frei, Felder bei Bedarf mit Informationen zu befüllen.

Drücken Sie anschließend auf die Schaltfläche Speichern und Bearbeiten, um den angelegten Mitarbeiter zu bearbeiten. 
Alternativ klicken Sie nach Erstellung einfach auf den Namen des Mitarbeiters.

== Mitarbeiter Information ==

Sie können nun den Mitarbeiter mit allen benötigten Regeln für eine personalisierte Zeiterfassung befüllen.
Es folgt eine Kurzerklärung der Reiter:

{| class="wikitable"
|-
! Reiter !! Wissenswertes !! Auszug an Felder
|-
| Mitarbeiter Info|| Tragen Sie hier Basisinformationen wie RFID ein oder ändern Sie Name und Vorname. Bei Beschäftigungsende kann der Mitarbeiter hier aus dem System entfernt oder anonymisiert werden.|| RFID, Name, Nachname
|-
| Basisdaten || Basisdaten wie Beschäftigungsbeginn und -ende teilen dem System mit, ob dieser noch zeiterfassungsrelevante Informationen für den Mitarbeiter berechnen soll. Dient u.a. auch als Grundlage für die Urlaubsberechnung.|| Sozialversicherungsnummer, Geburtsdatum, Beschäftigung begann, Beschäftigung endet, Adresse
|-
| Verträge|| Der wohl wichtigste Reiter, Verträge, enthält Informationen über den verwendeten Feiertagskalender, Wochenprofile, Regeln für die Urlaubsberechnung und Saldokorrektur. Zusätzlich sind hier Felder für Gruppierungen vorzufinden. Die Gültigkeit besagt, wie lange die ausgewählten Einstellungen gelten sollen. Ist der Arbeitsvertrag unbefristet oder das Ende unbekannt, kann das "gültig bis" Feld auch leer gelassen werden.|| Gültig seit, gültig bis, Personalnummer, Teilzeit%, Feiertagskalender, Wochenprofil, Regel für Urlaubsanspruch, Saldokorrektur Regeln
|-
| Zugriffsrechte || Die Zugriffsrechte gestatten das Anlegen eines Mitarbeiterprofil für die Nutzung des ZWS-Web über Webbrowser und/oder Handy App. Die E-Mail Adresse des Mitarbeiter dient dabei als Benutzername, das Passwort wird per E-Mail zugeteilt || Felder zum Einstellen von Privilegien
|-
|}

<big style="font-size:200%;">⚠</big> 
Falls Sie einige der beschrieben Felder in Ihrem Konto nicht finden können, stellen Sie sicher, dass diese unter der Einstellung [[Felder Personalstamm]] hinzugefügt wurden.

----

<div style="text-align:center"> [[Mitarbeitergruppen|Nächste Seite →]] 
[[ZWS_Hilfe|Zurück zur ZWS-Hilfe]] </div>

Datei:Mitarbeiter anlegen.png

2024-08-12T13:37:55Z

Zwsadmin:

Personalstamm

2024-08-12T13:32:57Z

Zwsadmin:

Im Personalstamm werden alle aktiven und/oder inaktiven Mitarbeiter gelistet. 
Hier werden den Mitarbeitern alle relevanten Information für die Zeiterfassung, Verträge, Auswertungen usw. zugeordnet. 
Diese können jederzeit auch geändert oder gelöscht werden.

[[File:Mitarbeiter.png|ohne|gerahmt|Liste aller aktiven Mitarbeiter (hier nur 1), sortiert nach Namen.]]

<big style="font-size:200%;">✎</big> 
Drücken Sie auf die Schaltfläche Mitarbeiter hinzufügen, um einen neuen Mitarbeiter anzulegen. 

[[File:Personal2.PNG|ohne|gerahmt|Erstellmaske für einen neuen Mitarbeiter.]]

<big style="font-size:200%;">✎</big> 
Wenn Sie der Reihenfolge dieser Bedienungsanleitung gefolgt sind, haben Sie bereits alle nötigen Einstellungen, Profile, Konten und Regeln für die korrekte Zeiterfassung erstellt. 
Für jeden Mitarbeiter muss mindestens ein Wochenprofil und ein Feiertagskalender als Kalkulationsbasis vorliegen, ansonsten kann er nicht erstellt werden. 
Felder, die mit einem * gekennzeichnet sind, sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden, bevor der Mitarbeiter erstellt werden kann. 
Ansonsten steht es Ihnen frei, Felder bei Bedarf mit Informationen zu befüllen.

Drücken Sie anschließend auf die Schaltfläche Speichern und Bearbeiten, um den angelegten Mitarbeiter zu bearbeiten. 
Alternativ klicken Sie nach Erstellung einfach auf den Namen des Mitarbeiters.

== Mitarbeiter Information ==

Sie können nun den Mitarbeiter mit allen benötigten Regeln für eine personalisierte Zeiterfassung befüllen.
Es folgt eine Kurzerklärung der Reiter:

{| class="wikitable"
|-
! Reiter !! Wissenswertes !! Auszug an Felder
|-
| Mitarbeiter Info|| Tragen Sie hier Basisinformationen wie RFID ein oder ändern Sie Name und Vorname. Bei Beschäftigungsende kann der Mitarbeiter hier aus dem System entfernt oder anonymisiert werden.|| RFID, Name, Nachname
|-
| Basisdaten || Basisdaten wie Beschäftigungsbeginn und -ende teilen dem System mit, ob dieser noch zeiterfassungsrelevante Informationen für den Mitarbeiter berechnen soll. Dient u.a. auch als Grundlage für die Urlaubsberechnung.|| Sozialversicherungsnummer, Geburtsdatum, Beschäftigung begann, Beschäftigung endet, Adresse
|-
| Verträge|| Der wohl wichtigste Reiter, Verträge, enthält Informationen über den verwendeten Feiertagskalender, Wochenprofile, Regeln für die Urlaubsberechnung und Saldokorrektur. Zusätzlich sind hier Felder für Gruppierungen vorzufinden. Die Gültigkeit besagt, wie lange die ausgewählten Einstellungen gelten sollen. Ist der Arbeitsvertrag unbefristet oder das Ende unbekannt, kann das "gültig bis" Feld auch leer gelassen werden.|| Gültig seit, gültig bis, Personalnummer, Teilzeit%, Feiertagskalender, Wochenprofil, Regel für Urlaubsanspruch, Saldokorrektur Regeln
|-
| Zugriffsrechte || Die Zugriffsrechte gestatten das Anlegen eines Mitarbeiterprofil für die Nutzung des ZWS-Web über Webbrowser und/oder Handy App. Die E-Mail Adresse des Mitarbeiter dient dabei als Benutzername, das Passwort wird per E-Mail zugeteilt || Felder zum Einstellen von Privilegien
|-
|}

<big style="font-size:200%;">⚠</big> 
Falls Sie einige der beschrieben Felder in Ihrem Konto nicht finden können, stellen Sie sicher, dass diese unter der Einstellung [[Felder Personalstamm]] hinzugefügt wurden.

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<div style="text-align:center"> [[Mitarbeitergruppen|Nächste Seite →]] 
[[ZWS_Hilfe|Zurück zur ZWS-Hilfe]] </div>

Personalstamm

2024-08-12T13:32:31Z

Zwsadmin:

Im Personalstamm werden alle aktiven und/oder inaktiven Mitarbeiter gelistet. 
Hier werden den Mitarbeitern alle relevanten Information für die Zeiterfassung, Verträge, Auswertungen usw. zugeordnet. 
Diese können jederzeit auch geändert oder gelöscht werden.

[[File:Mitarbeiter.png|ohne|1500px|Liste aller aktiven Mitarbeiter (hier nur 1), sortiert nach Namen.]]

<big style="font-size:200%;">✎</big> 
Drücken Sie auf die Schaltfläche Mitarbeiter hinzufügen, um einen neuen Mitarbeiter anzulegen. 

[[File:Personal2.PNG|ohne|gerahmt|Erstellmaske für einen neuen Mitarbeiter.]]

<big style="font-size:200%;">✎</big> 
Wenn Sie der Reihenfolge dieser Bedienungsanleitung gefolgt sind, haben Sie bereits alle nötigen Einstellungen, Profile, Konten und Regeln für die korrekte Zeiterfassung erstellt. 
Für jeden Mitarbeiter muss mindestens ein Wochenprofil und ein Feiertagskalender als Kalkulationsbasis vorliegen, ansonsten kann er nicht erstellt werden. 
Felder, die mit einem * gekennzeichnet sind, sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden, bevor der Mitarbeiter erstellt werden kann. 
Ansonsten steht es Ihnen frei, Felder bei Bedarf mit Informationen zu befüllen.

Drücken Sie anschließend auf die Schaltfläche Speichern und Bearbeiten, um den angelegten Mitarbeiter zu bearbeiten. 
Alternativ klicken Sie nach Erstellung einfach auf den Namen des Mitarbeiters.

== Mitarbeiter Information ==

Sie können nun den Mitarbeiter mit allen benötigten Regeln für eine personalisierte Zeiterfassung befüllen.
Es folgt eine Kurzerklärung der Reiter:

{| class="wikitable"
|-
! Reiter !! Wissenswertes !! Auszug an Felder
|-
| Mitarbeiter Info|| Tragen Sie hier Basisinformationen wie RFID ein oder ändern Sie Name und Vorname. Bei Beschäftigungsende kann der Mitarbeiter hier aus dem System entfernt oder anonymisiert werden.|| RFID, Name, Nachname
|-
| Basisdaten || Basisdaten wie Beschäftigungsbeginn und -ende teilen dem System mit, ob dieser noch zeiterfassungsrelevante Informationen für den Mitarbeiter berechnen soll. Dient u.a. auch als Grundlage für die Urlaubsberechnung.|| Sozialversicherungsnummer, Geburtsdatum, Beschäftigung begann, Beschäftigung endet, Adresse
|-
| Verträge|| Der wohl wichtigste Reiter, Verträge, enthält Informationen über den verwendeten Feiertagskalender, Wochenprofile, Regeln für die Urlaubsberechnung und Saldokorrektur. Zusätzlich sind hier Felder für Gruppierungen vorzufinden. Die Gültigkeit besagt, wie lange die ausgewählten Einstellungen gelten sollen. Ist der Arbeitsvertrag unbefristet oder das Ende unbekannt, kann das "gültig bis" Feld auch leer gelassen werden.|| Gültig seit, gültig bis, Personalnummer, Teilzeit%, Feiertagskalender, Wochenprofil, Regel für Urlaubsanspruch, Saldokorrektur Regeln
|-
| Zugriffsrechte || Die Zugriffsrechte gestatten das Anlegen eines Mitarbeiterprofil für die Nutzung des ZWS-Web über Webbrowser und/oder Handy App. Die E-Mail Adresse des Mitarbeiter dient dabei als Benutzername, das Passwort wird per E-Mail zugeteilt || Felder zum Einstellen von Privilegien
|-
|}

<big style="font-size:200%;">⚠</big> 
Falls Sie einige der beschrieben Felder in Ihrem Konto nicht finden können, stellen Sie sicher, dass diese unter der Einstellung [[Felder Personalstamm]] hinzugefügt wurden.

----

<div style="text-align:center"> [[Mitarbeitergruppen|Nächste Seite →]] 
[[ZWS_Hilfe|Zurück zur ZWS-Hilfe]] </div>

Datei:Mitarbeiter.png

2024-08-12T13:31:57Z

Zwsadmin:

Ereignisse und Nachrichten

2024-08-12T13:19:19Z

Zwsadmin:

In den Ereignissen und Nachrichten legen Sie Vorgänge zur Abwicklung von Workflow-Aktivitäten fest. 
Dabei bestimmen Sie, welcher Administrator die Genehmigungsanfragen von Mitarbeitern beantworten darf. 

Wenn Mitarbeiter über die Handy-App oder dem Webbrowser buchen, haben diese zusätzlich die Möglichkeit, Buchungen zu bearbeiten oder Abwesenheiten einzutragen. 
Diese Möglichkeit kann jedoch verboten oder zur Genehmigung ausgestellt werden. 

Soll das Eintragen einer Abwesenheiten oder das Bearbeiten einer Buchung durch den Mitarbeiter eine Genehmigung durch den Administrator erfordern, muss der Vorgang hier eingestellt werden. 

----

Am Beispiel einer Genehmigungsanfrage durch den Mitarbeiter sollen die weiteren Schritte erklärt werden.

[[File:Ereignisse_und_Nachrichten.png|ohne|gerahmt|Zwei Regeln zur Bearbeitung von Workflow-Aktivitäten.]]

<big style="font-size:200%;">✎</big> 
Um eine neue Regel zu erstellen, drücken Sie auf die Schaltfläche Neue Benachrichtigung - Genehmigung. 

[[File:Genehmigungsanfrage1.png|ohne|gerahmt|Einstellungsmöglichkeiten]]

<big style="font-size:200%;">✎</big> 
Tragen Sie zuerst den Namen der Regel ein. 
Im Feld '''Event Typ''' wird die Vorgangsart festgelegt. Da hier die Anfrage abgewickelt werden soll, wird "Genehmigung erstellt" benötigt. 
Im gezeigten Beispiel soll jeder Administrator jede Genehmigungsanfrage von jedem Mitarbeiter bearbeiten dürfen, deswegen werden die Felder '''Genehmigungsbearbeiter''' und '''Genehmigungssteller''' freigelassen. 
Über '''Häufigkeit''' bestimmten Sie, ob die Nachricht nach Auslösung, oder in Zeitintervallen gesendet werden sollen. 
"Betreffende Mitarbeiter" sagt aus, dass nur die 2 involvierten Parteien die Benachrichtigung erhalten sollen. Sollen andere auch benachrichtigt werden, muss dies über "Interne Empfänger" eingestellt werden. 
Im letzten Feld legen Sie fest, wie die Nachricht empfangen werden soll. In diesem Fall erhält der Administrator die Anfrage als Nachricht auf dem Dashboard als auch eine E-Mail. 

----

<div style="text-align:center"> [[Buchungseinstellungen| ← Vorherige Seite]]  
[[ZWS_Hilfe|Zurück zur ZWS-Hilfe]] </div>

2024-08-12T13:06:05Z

Zwsadmin:

Buchungseinstellungen

2024-08-12T12:48:43Z

Zwsadmin:

Die Buchungseinstellungen erlaubt das Bearbeiten von Systemprofilen. 
Hier bestimmen Sie, welche Buchungsoptionen in der App, über dem Webbrowser und am Terminal zur Auswahl stehen sollen. 

Die Buchungsoptionen Allgemein, Kommen, Gehen und Pause stehen standardmäßig zur Verfügung, auch wenn diese nicht in den Buchungseinstellungen eingetragen sind.

[[File:Buchungseinstellungen-neu.png|ohne|gerahmt|Buchungseinstellungen mit 4 definierten Buchungsoptionen]]

<big style="font-size:200%;">✎</big> 
Um eine neue Buchungsoption einzufügen, drücken Sie auf die Schaltfläche Buchungseinstellungen hinzufügen. 
Um eine modifizierte Buchungsoption rückgängig zu machen, drücken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen zurücksetzen.
----

[[File:Buchungseinstellungen2.PNG|ohne|gerahmt|Hinzufügen einer Buchungsoption.]]

<big style="font-size:200%;">✎</big> 
Wählen Sie jetzt den gewünschten Buchungstyp aus. Verschiedene Buchungstypen können für verschiedene Zwecke verwendet werden. 
Zusätzlich stehen erweiterte Aktionen bei einer Buchung zur Verfügung.

{| class="wikitable"
|-
! Buchungstyp !! Anwendnung !! Anzahl an Möglichkeiten
|-
| UserEvent || Projektprofile, die nur während Anwesenheit gebucht werden können || 0-99
|-
| UserBreak Leave/Enter/Generic || Buchungstyp für Abwesenheiten || jeweils 0-99
|-
| UserAuto || Kommen/Gehen + Projektprofil in einem || 0-99
|-
|}
----

<div style="text-align:center"> [[terminals| ← Vorherige Seite]]  |  [[Ereignisse_und_Nachrichten|Nächste Seite →]] 
[[ZWS_Hilfe|Zurück zur ZWS-Hilfe]] </div>

Buchungseinstellungen

2024-08-12T12:48:14Z

Zwsadmin:

Die Buchungseinstellungen erlaubt das Bearbeiten von Systemprofilen. 
Hier bestimmen Sie, welche Buchungsoptionen in der App, über dem Webbrowser und am Terminal zur Auswahl stehen sollen. 

Die Buchungsoptionen Allgemein, Kommen, Gehen und Pause stehen standardmäßig zur Verfügung, auch wenn diese nicht in den Buchungseinstellungen eingetragen sind.

Im hier gezeigten Beispiel sollen u.a. Raucherpausen explizit gebucht und auch ausgewertet werden.

[[File:Buchungseinstellungen-neu.png|ohne|gerahmt|Buchungseinstellungen mit 4 definierten Buchungsoptionen]]

<big style="font-size:200%;">✎</big> 
Um eine neue Buchungsoption einzufügen, drücken Sie auf die Schaltfläche Buchungseinstellungen hinzufügen. 
Um eine modifizierte Buchungsoption rückgängig zu machen, drücken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen zurücksetzen.
----

[[File:Buchungseinstellungen2.PNG|ohne|gerahmt|Hinzufügen einer Buchungsoption.]]

<big style="font-size:200%;">✎</big> 
Wählen Sie jetzt den gewünschten Buchungstyp aus. Verschiedene Buchungstypen können für verschiedene Zwecke verwendet werden. 
Zusätzlich stehen erweiterte Aktionen bei einer Buchung zur Verfügung.

{| class="wikitable"
|-
! Buchungstyp !! Anwendnung !! Anzahl an Möglichkeiten
|-
| UserEvent || Projektprofile, die nur während Anwesenheit gebucht werden können || 0-99
|-
| UserBreak Leave/Enter/Generic || Buchungstyp für Abwesenheiten || jeweils 0-99
|-
| UserAuto || Kommen/Gehen + Projektprofil in einem || 0-99
|-
|}
----

<div style="text-align:center"> [[terminals| ← Vorherige Seite]]  |  [[Ereignisse_und_Nachrichten|Nächste Seite →]] 
[[ZWS_Hilfe|Zurück zur ZWS-Hilfe]] </div>

Datei:Buchungseinstellungen-neu.png

2024-08-12T12:47:30Z

Zwsadmin:

Terminals

2024-08-05T14:32:01Z

Zwsadmin:

Neben der Bedienung über Webbrowser am PC und App auf dem Handy bietet das ZWS-Web auch Stempelungen über unsere ZWS 40.10 Pro Terminals.

Jedem Terminal liegt eine ausführliche Bedienungsanleitung in Papierform bei. Diese wird Sie durch den Prozess der Aktivierung und Inbetriebnahme leiten. 
Im Folgenden werden alle Schritte beschrieben, die über die Einstellungen im Webbrowser über ein Administrator-Konto möglich sind.



[[File:Terminal1.png|ohne|gerahmt|Terminal 40.10 ZWS Pro]]

== Terminalaktivierung ==

Wenn Ihr Terminal nicht aktiviert wurde, so erscheint nach dem Einschalten ein Bild, das die Eingabe des Aktivierungscodes verlangt:

[[File:alt_Terminal_aktivieren.PNG|ohne|gerahmt|Aktivierungsbildschirm am Terminal.]]

Navigieren Sie über Ihr ZWS-Web Konto in die Terminal-Einstellungen:
[[File:Terminals_aktivieren.png|ohne|gerahmt|Terminal 40.10 ZWS Pro]]

<big style="font-size:200%;">✎</big> 
Über die Schaltfläche Aktivierungscode generieren erhalten Sie einen frei verwendbaren Code. 
Tragen Sie diesen Code am Terminal in das Feld "Aktivierungscode" und drücken anschließend auf "Aktivieren". 
Das Terminal wurde dadurch mit Ihrem Konto verknüpft. Der Aktivierungsbildschirm verschwindet und es kann nun frei gebucht werden. 

Zusätzlich werden alle aktivierten Terminals in den Terminals-Einstellungen gelistet. 

Durch einen Klick auf die MAC Adresse, können Sie dem Terminal eine Bezeichnung und Abkürzung geben. 

Über Mitarbeiter beschränken besteht die Möglichkeit, eine Mitarbeitergruppe über die Blacklist von der Nutzung des Terminals auszuschließen. 
Alternativ kann über die Whitelist eine Mitarbeitergruppe definiert werden, welche das Terminal benutzen darf. In so einem Fall bleibt jedem Mitarbeiter, welcher sich nicht in besagter Gruppe befindet, die Nutzung des Terminals verwehrt.

----

<div style="text-align:center"> [[Betriebseinstellungen| ← Vorherige Seite]]  |  [[Buchungseinstellungen|Nächste Seite →]] 
[[ZWS_Hilfe|Zurück zur ZWS-Hilfe]] </div>